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  • 行政文員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2021-08-04 09:23:58 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政文員崗位職責(zé)(通用9篇)

      在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé)(通用9篇),希望能夠幫助到大家。

    行政文員崗位職責(zé)(通用9篇)

      行政文員崗位職責(zé)1

      1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。

      2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

      3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

      4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

      5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

      6、整理各部門(mén)轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類(lèi)歸整,建立電子檔案。

      7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

      8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

      9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

      10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

      11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

      12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

      13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。

      14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對(duì)、分發(fā)工作。

      15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

      16、購(gòu)買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

      17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來(lái)訪客人的登記接待工作。

      18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政文員崗位職責(zé)2

      一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

      二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

      四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

      五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的'繳回。

      六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

      七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

      八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

      九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

      十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

      十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

      行政文員崗位職責(zé)3

      一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;

      二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

      三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購(gòu)工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)物品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長(zhǎng)期積存;

      四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì);做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符;

      五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實(shí)相符;

      六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄:做好會(huì)議紀(jì)要;

      七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備;

      八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      行政文員崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通知與制度的起草和發(fā)布,并落實(shí)執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門(mén)招聘,簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;

      3、負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購(gòu)買(mǎi)及社保增減員;

      4、協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作;

      5、上級(jí)交辦的其他事宜。

      行政文員崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

      3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

      4、協(xié)助招聘事宜,簡(jiǎn)歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

      5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;

      6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

      7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排;

      8、上級(jí)交代的其他工作事宜。

      行政文員崗位職責(zé)6

      1、行政工作人員職位,負(fù)責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;

      2、公司日常行政管理的運(yùn)作,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

      3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;

      4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

      5、協(xié)助集團(tuán)公司對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      行政文員崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

      2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

      3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

      5、負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作。

      6、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄及整理。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      行政文員崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

      2、負(fù)責(zé)客戶(hù)接待,及時(shí)通知、引見(jiàn)來(lái)訪人員;

      3、辦公用品的發(fā)放及記錄;

      4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;

      5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

      6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的年檢工作;

      7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);

      8、協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨;

      9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

      10、完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。

      行政文員崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)行政管理工作,如接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

      2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪客戶(hù)的接待、登記和引見(jiàn)工作。

      3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

      5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

      6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。

      7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購(gòu)、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理)。

      8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排)。

      9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

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