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人力行政助理崗位職責5篇
在現(xiàn)在社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編收集整理的人力行政助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
人力行政助理崗位職責1
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內部員工檔案的.建立與管理。
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
人力行政助理崗位職責2
1。負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2。負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關系）、離職手續(xù)，并及時更新本部門人員狀況；負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。
3。協(xié)助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。
4。組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。
5。負責與總部的招聘接口工作。
6。制定部門EHS目標，并制訂相關培訓計劃。
7。負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的`記錄與管理。
8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9。負責與各部門人員聯(lián)絡溝通，組織會議。
10。組織部門的團隊建設。
附：行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別？
兩個完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1、人力資源規(guī)劃；
2、招聘與配置；
3、培訓與開發(fā)；
4、績效管理；
5、薪酬福利管理；
6、勞動關系管理。
行政管理同樣有六大模塊：
一、流程制度管理：流程建設，制度管理，經(jīng)營計劃，目標責任簽訂等
二、會務外聯(lián)管理：秘書服務，會議管理，活動管理，文書方案，公共關系，黨團工會婦聯(lián)工作等
三、文印資質管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質辦理，信息管理等
四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業(yè)證書管理等
五、采購資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購領用，辦公設備用品管理，
六、后勤安保管理：車輛管理，安全保衛(wèi)，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛(wèi)生事務，接待預定服務，報刊信函收發(fā)等。
人力行政助理崗位職責3
崗位職責：
1、負責總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的收發(fā)；
2、負責總部辦公區(qū)域的`行政后勤服務工作；
3、協(xié)助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作；
4、協(xié)助總部檔案管理工作；
5、完成領導交辦的其它任務。
任職資格：
1、大專及以上學歷，具一年以上相關工作經(jīng)驗，身高160以上；
2、能熟練使用辦公軟件word、excel；
3、形象氣質佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；
4、熟悉人事行政事務運作，具備良好的后勤服務工作能力；
5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
人力行政助理崗位職責4
崗位職責：
1、來訪接待，包括但不限于面試接待、來訪登記、電話接聽；
2、辦公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（電腦等較高值固定資產(chǎn)）、低值易耗品管理（辦公用品等）；
3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務管理；
4、公司辦公環(huán)境軟硬件管理；
5、人才公寓管理，包括但不限于公寓預定、談判、跟蹤；
6、會議管理，包括但不限于會議組織、會議紀要；
7、考勤管理，包括但不限于考勤認定、日常考勤維護、月度考勤統(tǒng)計；
8、供應商管理，包括但不限于涉及行政事務所需供應商的開發(fā)、維護與評估；
9、OA系統(tǒng)維護：包括但不限于部門與人員在系統(tǒng)上的調整，系統(tǒng)項目開發(fā)、設置與維護。
10、協(xié)助人力主管進行企業(yè)文化、員工關系等相關人力資源工作。
任職要求：
1、熟練電腦操作及Office辦公軟件；
2、具備良好的溝通協(xié)作能力；
3、反應機敏，領悟能力強；
4、較好的`文字表達能力；
5、舉止得體、形象氣質佳。
任職資格：
1、學歷/職業(yè)培訓
—大專以上學歷，人力資源管理專業(yè)優(yōu)先
2、計算機能力
—具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優(yōu)先
3、其他通用能力
—同理心
—正直誠實并具備保密意識
—溝通能力
—人際交往能力
—咨詢能力
人力行政助理崗位職責5
崗位職責：
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。
2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計；桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產(chǎn)登記、維護工作。
4、負責商旅事務處理。（機票、酒店預訂）
5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時交待的其他事務。
任職要求：
1、本科以上學歷，有一年行政人力相關工作經(jīng)驗。能力強者可接受應屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優(yōu)先考慮。
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