行政助理崗位職責

時間：2023-06-26 10:18:47 崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責

行政助理崗位職責1

　　1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等；

　　2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動，包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等；

　　3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算，并協助處理部門文件的歸檔和管理；

　　4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政助理崗位職責2

　　1、及時，準確接聽及轉接電話，如需要，記錄留言并及時傳送；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、分公司每日快遞收發和登記工作；

　　4、分公司日常環境管理：保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳墻等事務；

　　5、分公司日常行政供應管理：辦公用品的'訂購，發放和登記；

　　6、分公司裝修和固定資產的維護和保養；

　　7、各類分公司行政供應商的甄選、日常聯系等維護；

　　8、辦公樓業主和物業公司的日常事務聯系和關系維護；

　　9、分公司各類工商行政等政府報批工作；

　　10、分公司各類會議支持和文體活動安排；

　　11、建立和保管行政檔案；

　　12、上級安排的其他工作。

行政助理崗位職責3

　　1、建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出符合公司規章制度；

　　2、協助公司辦理社保及公積金；

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　4、負責公司相關文件的.起草、印制和分發；

　　5、公司會議支持、會議紀要；

　　6、員工合同簽訂及合同續簽；

　　7、新員工入離職手續辦理；

　　8、上級領導交辦的其他事項。

行政助理崗位職責4

　　配合銷售跟進客戶訂單，季度退貨處理；

　　配合銷售跟進新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等；

　　每月，每周業績報表處理；

　　客戶合同及其他文件跟進；

　　協調公司各部門資源，確保工作按期完成；

　　其他行政事宜；

　　領導交代的其他事情。

行政助理崗位職責5

　　1、負責收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業績完成情況；

　　2、負責提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進銷量完成情況；

　　3、負責統計月度、季度、年度銷售數據；

　　4、負責與工廠溝通，追蹤貨物開單及發貨情況；及時反饋到貨情況及異常事件處理上報；

　　5、負責處理終端質量問題投訴并反饋處理結果；

　　6、負責銷售部門終端券發放及檢核；

行政助理崗位職責6

　　1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等；

　　2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及后續指引和接待；

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉；

　　4、負責會議室預訂及協調工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

　　6、非日常行政項目的相關工作

行政助理崗位職責7

　　1、處理日常行政事務（發放各部門請購物資等）；

　　2、負責每月員工考勤表的制作（加班統計以及核對等）；

　　3、協助組織公司各類員工活動，包括年會、生日會、團建活動等；

　　4、輔助執行公司各種規章制度的'實施，完成領導交代的其他工作。

行政助理崗位職責8

　　負責公司各類文件編制及歸檔；

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作；

　　配合公司各部門協調工作，配合信息的上傳下達；

　　負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的'整潔有序；

　　完成部門經理交到的其他工作。

行政助理崗位職責9

　　1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

　　2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

　　3、收集數據，協助出具經營報表。

　　4、及時更新車輛、保險數據。

　　5、按時完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責10

　　1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發貨跟蹤等事務性工作。

　　2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯絡工作。

　　3、負責銷售合同整理、跟進，銷售員業務協助等銷售聯絡工作。

　　4、負責銷售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。

　　5、完成領導交辦的相關工作。

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