辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-01-06 12:31:57 春鵬崗位職責(zé) 我要投稿

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辦公室崗位職責(zé)（通用22篇）

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的辦公室崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室崗位職責(zé)（通用22篇）

　　辦公室崗位職責(zé) 1

　　1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排，及時(shí)組織傳達(dá)中央和省上的有關(guān)文件和會(huì)議精神，草擬貫徹意見(jiàn)，落實(shí)黨的方針、政策和上級(jí)部門(mén)的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。

　　2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結(jié)、報(bào)告和其它相關(guān)重要文稿，記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng)，負(fù)責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。

　　3、組織安排黨委常委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議，學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議及全校性會(huì)議，并整理會(huì)議紀(jì)要，檢查會(huì)議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)各類(lèi)文件、信函的`簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。

　　5、負(fù)責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管理及使用，審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

　　6、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各學(xué)院（教學(xué)部）及各職能部門(mén)落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議，并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。

　　7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合組織的重要活動(dòng)。

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來(lái)信來(lái)訪。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作。

　　10、負(fù)責(zé)全校各類(lèi)文書(shū)檔案的管理、保管和利用，指導(dǎo)機(jī)關(guān)部門(mén)各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　11、籌備成立校友總會(huì)，按照校友總會(huì)章程，具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。

　　12、組織成立國(guó)內(nèi)外及各地校友分會(huì)，編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。

　　13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈(zèng)，負(fù)責(zé)捐贈(zèng)的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng)由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，在相對(duì)獨(dú)立開(kāi)展工作的前提下，班子成員要團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實(shí)，協(xié)同完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作任務(wù)，配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 2

　　1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車(chē)輛的采購(gòu)、維護(hù)及管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。

　　4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 3

　　行政秘書(shū)的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力，工作效率高，條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的.保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門(mén)的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細(xì)則：

　　1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；

　　2、結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用；

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細(xì)則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄；

　　2、電話(huà)記錄、打印文件、復(fù)印資料；

　　3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；

　　6、上情下達(dá)，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等）

　　8、處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負(fù)責(zé)公司公章管理。

　　二、開(kāi)具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動(dòng)通知。

　　三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負(fù)責(zé)本部門(mén)的信訪接待和日常事務(wù)工作。

　　五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

　　七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 4

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的.行政會(huì)議。

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

　　五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。

　　六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如銷(xiāo)售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

　　辦公室崗位職責(zé) 5

　　一、嚴(yán)格要求自己，具有一定的責(zé)任心，處處起到模范帶頭作用，對(duì)待問(wèn)題一視同仁，處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi)。

　　二、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門(mén)制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度，隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況，并提出修改建議。

　　四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng)，科學(xué)合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門(mén)的'排班表。

　　五、落實(shí)培訓(xùn)工作，按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。

　　六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。

　　七、了解客情，善于聽(tīng)取顧客的建議并提出合理可行的整改意見(jiàn)，并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況，探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。

　　八、做好本部門(mén)各種會(huì)議、會(huì)場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。

　　九、每月做好本部門(mén)各類(lèi)物品盤(pán)點(diǎn)工作，向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。

　　十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。

　　辦公室崗位職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷(xiāo)售出庫(kù)

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日�？记�

　　3、會(huì)熟練操作辦公軟件

　　4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜，必須會(huì)做標(biāo)書(shū)

　　5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，前臺(tái)接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作

　　7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

　　8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

　　辦公室崗位職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)后勤保障工作，包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；

　　3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù)；

　　4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要；

　　5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的`起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作，與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系；

　　6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份；

　　7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作；

　　8、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀、訪問(wèn)的接待工作，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)；

　　9、組織、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀；

　　10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成；

　　11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

　　辦公室崗位職責(zé) 8

　　1、制訂管理處年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、滿(mǎn)意度指標(biāo)及管理處的年、月工作計(jì)劃；

　　2、參加公司的相關(guān)會(huì)議，根據(jù)需要向管理處傳達(dá)會(huì)議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況；

　　3、負(fù)責(zé)管理處團(tuán)隊(duì)建設(shè)；

　　4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系；

　　5、進(jìn)行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新，不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì)；

　　6、建立良好的客群關(guān)系；

　　7、做好四大基礎(chǔ)服務(wù)部門(mén)的.工作安排，并督促落實(shí)。

　　辦公室崗位職責(zé) 9

　　1.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。

　　2.負(fù)責(zé)文件、郵件的'收發(fā)管理。

　　3.負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。

　　4.負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草。

　　5.負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。

　　6.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，搞好有關(guān)統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)接待工作。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 10

　　職務(wù)概況:

　　職務(wù)名稱(chēng):辦公室主任

　　所屬部門(mén):行政部

　　定編人數(shù):

　　直接上級(jí):行政總監(jiān)

　　職務(wù)編號(hào):

　　薪資等級(jí):

　　工作職責(zé):

　　一、行政方面

　　A、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)

　　B、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作

　　C、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用

　　D、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況

　　E、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃組織辦公物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作

　　F、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

　　G、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)

　　二、人事方面

　　A、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類(lèi)人才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)崗位上

　　B、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢(xún)和人才庫(kù)建立等工作

　　C、具體負(fù)責(zé)辦理招聘、以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、報(bào)批手續(xù)

　　工作權(quán)限:

　　1、有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況

　　2、有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況

　　3、有權(quán)催促各部門(mén)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)

　　4、有權(quán)催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的`歸檔工作

　　5、有權(quán)對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行審批、檢查考核項(xiàng)目

　　1、計(jì)劃完成率

　　2、文件、檔案的管理

　　3、公共設(shè)施維護(hù)及時(shí)率

　　4、招聘、培訓(xùn)計(jì)劃完成率

　　任職資格:

　　1、人事、行政類(lèi)管理專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)

　　2、兩年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗(yàn)

　　3、熟悉人力資源六大板塊，熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策

　　4、熟練使用辦公軟件，具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)

　　協(xié)作能力、解決問(wèn)題的能力、有親和力、較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神

　　職業(yè)發(fā)展:

　　可直接晉升的職位

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位

　　可升遷至此的職位

　　辦公室崗位職責(zé) 11

　　1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作；

　　2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作；

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作；

　　4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺(tái)賬；

　　5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

　　辦公室崗位職責(zé) 12

　　1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。

　　3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，考核各部門(mén)的.KPI指標(biāo)的完成情況;

　　4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

　　5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;

　　6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);

　　7. 參與企業(yè)文化的建立，各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;

　　辦公室崗位職責(zé) 13

　　1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門(mén)的.日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作;

　　3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車(chē)間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓(xùn);

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 14

　　1、宣傳貫徹國(guó)家關(guān)于招投標(biāo)管理工作的法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，制定學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，做好學(xué)校招投標(biāo)管理工作。

　　2、加強(qiáng)學(xué)校招投標(biāo)專(zhuān)家評(píng)委庫(kù)建設(shè)與管理。

　　3、開(kāi)展對(duì)采購(gòu)職能部門(mén)招標(biāo)工作的指導(dǎo)和采購(gòu)人員的招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　4、指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)做好招標(biāo)文件的`編制工作，參與會(huì)商招標(biāo)實(shí)施方案、招標(biāo)方式和招標(biāo)文件。

　　5、公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息，發(fā)售招標(biāo)文件，組織招投標(biāo)釋疑。

　　6、接收投標(biāo)人送達(dá)的資質(zhì)材料、投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金，參與對(duì)投標(biāo)人的資格審查。

　　7、參與招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)詢(xún)價(jià)。

　　8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計(jì)處共同抽取評(píng)委，通知評(píng)委參加評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　9、參加開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議，確保程序規(guī)范，資料完整，手續(xù)完備。

　　10、及時(shí)上網(wǎng)公示評(píng)審結(jié)果，發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。

　　11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復(fù)商家的質(zhì)疑，參與投訴的調(diào)查與處理。

　　12、及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)移交相關(guān)招投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等資料。

　　13、完成各類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔工作。

　　14、負(fù)責(zé)鹽城師范學(xué)院招標(biāo)信息網(wǎng)的管理與維護(hù)。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 15

　　1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

　　2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

　　3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

　　5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。

　　6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司接待工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。

　　9、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核臺(tái)帳的`管理。

　　10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。

　　11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。

　　12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫(xiě)。

　　13、負(fù)責(zé)本部門(mén)每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。

　　14、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤。

　　15、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

　　16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 16

　　1、負(fù)責(zé)將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統(tǒng);

　　2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

　　3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;

　　5、處理客戶(hù)投訴;

　　6、其他上級(jí)主管安排的'工作;

　　辦公室崗位職責(zé) 17

　　一、自覺(jué)遵守國(guó)家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。

　　二、樹(shù)立安全第一的思想，自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例“城巾交通規(guī)則。

　　二、服從辦公室的工作安排，隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備工作。

　　四、愛(ài)護(hù)車(chē)輛，自覺(jué)做好車(chē)輛的`日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗(yàn)檢修工作。

　　五、自覺(jué)珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。

　　六、不開(kāi)隱患車(chē)，自覺(jué)做到出車(chē)前勤檢查，平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車(chē)況整潔完蝦。

　　七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶(hù)要求準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，熱情，主動(dòng)為用戶(hù)做好服務(wù)．

　　八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備管理員做好車(chē)輛狀況定期檢查工作。

　　九、做好車(chē)庫(kù)，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

　　十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 18

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治，鉆研駕駛業(yè)務(wù)，遵守交通法規(guī)。文明駕駛，禮貌行車(chē)，做到不酒后駕車(chē)，不將車(chē)輛交無(wú)駕駛執(zhí)照的人或外單位人員駕駛，不帶病開(kāi)車(chē)。

　　二、愛(ài)護(hù)車(chē)輛，做到“三勤四不漏”（三勤：勤保養(yǎng)、勤維修、勤檢查；四不漏：不漏油、不漏水、不漏電、不漏氣），保持車(chē)輛技術(shù)狀況完好，車(chē)容整潔，按時(shí)出車(chē)。

　　三、按時(shí)做好車(chē)輛的年審和交納車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)工作。

　　四、遵守保密紀(jì)律，涉及機(jī)密內(nèi)容的.文件和領(lǐng)導(dǎo)的談話(huà)不得外傳。五、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的出車(chē)任務(wù)不用公車(chē)辦私事，嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)制度，做到無(wú)派車(chē)單不出車(chē)。

　　六、出車(chē)時(shí)，要妥善保管隨車(chē)工具和備用材料，做到防火、防盜、防車(chē)禍，保障行車(chē)安全。

　　七、遵守各項(xiàng)規(guī)費(fèi)征收法規(guī)，配合本單位人員搞好各項(xiàng)工作。

　　八、遵守組織紀(jì)律，積極參加安全日活動(dòng)。

　　九、認(rèn)真填寫(xiě)出車(chē)、用油、保養(yǎng)、維護(hù)記錄。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 19

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)議，行程接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)部上傳下達(dá)，確保工作指令的及時(shí)貫徹與各類(lèi)信息的申通。

　　3、負(fù)責(zé)依據(jù)指示，撰寫(xiě)公文、報(bào)告、函件等各類(lèi)工作文案。

　　4、負(fù)類(lèi)落實(shí)各類(lèi)工作文件，報(bào)表等機(jī)要資料的整理，歸檔及保密工作。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)，落實(shí)及督辦工作，確保指令的`貫徹執(zhí)行。

　　6、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情，圓滿(mǎn)完成交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科、管理類(lèi)、英文、中文、或文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先

　　2、有較強(qiáng)的文字功底，善于會(huì)議記錄；

　　3、熟悉應(yīng)用office辦公軟件；

　　4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神，能合理安排各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　5、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，工作認(rèn)真細(xì)致；

　　6、工作認(rèn)真，抗壓能力強(qiáng)，善于溝通，具備良好的職業(yè)操守和團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　辦公室崗位職責(zé) 20

　　辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)，其崗位職責(zé)如下：

　　1．負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)室召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì)議，安排好會(huì)務(wù)工作，并作好會(huì)議記錄、列席專(zhuān)題會(huì)議。

　　2．定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。

　　3．負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案的管理和機(jī)要保密工作。

　　4．負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。

　　5．負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

　　7．負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。

　　8．負(fù)責(zé)重大節(jié)日的.宣傳慶典的組織工作和會(huì)議場(chǎng)地的管理工作。

　　9．協(xié)助校長(zhǎng)做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

　　10.負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報(bào)，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類(lèi)文稿，負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

　　11.組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。