董事會秘書崗位職責(zé)

時間：2022-03-31 18:54:52 崗位職責(zé) 我要投稿

董事會秘書崗位職責(zé)(3篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的董事會秘書崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

董事會秘書崗位職責(zé)(3篇)

董事會秘書崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述：

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)建立適合公司經(jīng)營管理需要的財務(wù)管理和資本運營體系，保持公司財務(wù)運作的順暢；

　　2、參與制訂公司年度總預(yù)算匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算，召集并主持公司預(yù)算會議；

　　3、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況；

　　4、對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作；

　　5、主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況；

　　6、向股東會提供年度決算報表、財務(wù)年度分析、股東會和董事會需要的其他資料。

　　7、負(fù)責(zé)新三板掛牌或上市工作對接、協(xié)調(diào)及配合，組織召開股東會、董事會及公司各類日常工作協(xié)調(diào)會議，會議材料準(zhǔn)備、發(fā)放收集、會議通知、會議記錄及存檔等相關(guān)事宜；

　　8、協(xié)調(diào)溝通公司與董事、證券所、律師所、會計師事務(wù)所、各中介機構(gòu)和政府相關(guān)部門等新三板掛牌或上市服務(wù)機構(gòu)合作關(guān)系；

　　9、負(fù)責(zé)公司董事會工作、投資者管理工作、融資工作等；

　　10、按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，依法準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會會議和股東大會出具的報告和文件；

　　11、依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性；

　　12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會和證券交易所要求履行的其他職責(zé)；

　　13、負(fù)責(zé)公司日常投資和融資相關(guān)工作；

　　14、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、財務(wù)、會計、金融、投資等專業(yè)本科及以上學(xué)歷，擁有中級以上會計師職稱，具有注冊會計師資格證書者優(yōu)先考慮；

　　2、具備良好的財務(wù)管理意識，熟知先進(jìn)的財務(wù)管理方式。十年以上的財務(wù)工作經(jīng)驗，其中五年以上財務(wù)管理職位工作經(jīng)驗；

　　3、精通財會專業(yè)知識，通曉會計業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理模式，熟悉經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、商業(yè)財務(wù)知識；

　　4、具備出色的財務(wù)管理經(jīng)驗及敏銳的洞察力和數(shù)據(jù)感覺，熟悉財務(wù)計劃、成本分析、預(yù)算、成本核算等高級財務(wù)管理流程；

　　5、具有良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感，嚴(yán)守公司機密。

　　6、熟悉董事會操作流程，熟悉公司營運機制，精通資本市場運作；

　　7、熟練掌握有關(guān)資本運作的法律、財務(wù)、金融、公司治理及綜合管理的知識及技能。善于溝通，協(xié)調(diào)項目管控；

　　8、熟練掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī)；

　　9、 5年以上企業(yè)融資、投融資相關(guān)工作經(jīng)驗，精通國內(nèi)資本市場運作模式，了解投、融資證券程序及投資分析和相關(guān)政策法規(guī)；

　　10、持有新三板公司董秘證者優(yōu)先考慮，或有上市公司/新三板公司董事會秘書、企業(yè)董事會專員、證券事務(wù)、股權(quán)事務(wù)和工商管理等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

董事會秘書崗位職責(zé)2

　　1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的.發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

　　3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

　　4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);

　　5.負(fù)責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;

　　7.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;

　　8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;

　　9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

　　10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

　　11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;

　　12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關(guān)工作，并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;

　　13.幫助董事長整理相關(guān)文件，并確保保密性;

　　14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進(jìn)行實施;

　　15.董事長指定的其他工作。

董事會秘書崗位職責(zé)3

　　1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

　　2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;

　　3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

　　4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;

　　5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

　　6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;

　　7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

　　8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;

　　9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

　　10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

　　11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;

　　12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

　　13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

　　14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;

　　15負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

　　16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

　　17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員;

　　18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

　　19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員;

　　20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

　　21負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;

　　22負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;

　　23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

　　24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

　　25負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;

　　26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

　　27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

　　28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

　　29負(fù)責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

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