行政秘書(shū)崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編收集整理的行政秘書(shū)崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)1
1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。
2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。
3．熟悉掌握公司各類(lèi)文案的管理程序。
4． 排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類(lèi)、存檔。
6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。
7．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。
8．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔。
9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。
10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放的全面管理。
11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。
12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。
13. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員。
14．參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議，好會(huì)議記錄，整理歸檔保存。
15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16．負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫(xiě)日常工作計(jì)劃與總結(jié);
2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告、董事長(zhǎng)發(fā)言稿及會(huì)議材料;
3、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項(xiàng)工作、聯(lián)系和溝通;
6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會(huì)等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)3
1、協(xié)助店長(zhǎng)制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施；
3、協(xié)助店長(zhǎng)制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告；
4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購(gòu)、審批跟催調(diào)派工作；
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要；
6、協(xié)助店長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；
7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及每月工作核算。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)4
一，在主任，分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)本所的日常行政事務(wù).
二，負(fù)責(zé)全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的調(diào)配指導(dǎo)，與司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門(mén)的聯(lián)系協(xié)調(diào).
三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購(gòu)計(jì)劃，辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃，報(bào)分管副主任審批后予以落實(shí).
四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負(fù)責(zé)出具公函，各類(lèi)介紹信函.
五，負(fù)責(zé)各類(lèi)文件編號(hào)，傳閱和歸檔.
六，協(xié)助修訂，完善本所各項(xiàng)規(guī)章制度.
七，辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的年度注冊(cè)，律師職稱(chēng)考核評(píng)審等方面材料的收集整理和報(bào)批.八，負(fù)責(zé)全體律師會(huì)議，合伙人會(huì)議等各類(lèi)會(huì)議的籌備和記錄工作.
九，貫徹落實(shí)本所各類(lèi)會(huì)議通過(guò)的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作
行政秘書(shū)崗位職責(zé)5
在院長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下：
（一）行政管理
1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；
2、公章管理；
3、有關(guān)會(huì)議的組織和安排，會(huì)議記錄和考勤。
4、學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理；
5、與校、院及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱(chēng)評(píng)審的具體工作；
9、學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等；
10、具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算；
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理
15、報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會(huì)活動(dòng)的具體組織工作；
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
（二）公益活動(dòng)
1、教學(xué)秘書(shū)不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書(shū)崗位的應(yīng)急工作；
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見(jiàn)、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務(wù)；
4. 承擔(dān)學(xué)院公益工作。
（三）自身建設(shè)
1、實(shí)行坐班制，根據(jù)需要及時(shí)到崗；
2、參加校、院組織的`各種會(huì)議、活動(dòng)等；
3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;
3、負(fù)責(zé)參與的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，各類(lèi)報(bào)告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)7
1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；
3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù)，收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作；
4、配合前線業(yè)務(wù)開(kāi)展，進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報(bào)備工作
行政秘書(shū)崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，
3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵(lì)機(jī)制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)9
1.在本所主任的領(lǐng)導(dǎo)下，履行律師職責(zé)，依照“以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”的原則，忠實(shí)于社會(huì)主義事業(yè)和人民利益，全面開(kāi)展律師業(yè)務(wù)，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)法律的正確實(shí)施。
2.嚴(yán)格遵守《律師法》等法律法規(guī)，遵守司法行政機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)制定的有關(guān)規(guī)定，遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，遵守律師辦案程序。
3.堅(jiān)持收結(jié)案登記和重大疑難案件集體討論原則，保證辦案質(zhì)量。
4.積極開(kāi)拓律師新業(yè)務(wù)、新項(xiàng)目，探索提供法律服務(wù)的新途徑，做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問(wèn)、法律咨詢(xún)、代書(shū)等律師業(yè)務(wù)。
5.遵守所內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，接受本所的工作監(jiān)督及行為規(guī)范檢查。
6.積極參加各種政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴(yán)格遵守《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》，培養(yǎng)高尚情操，提供高素質(zhì)的法律服務(wù)。
7.不得私自向當(dāng)事人支取任何費(fèi)用，不得非法代有關(guān)機(jī)關(guān)或人員向當(dāng)事人支取費(fèi)用。
8.努力完成法律援助任務(wù)。9.協(xié)助本所主任總結(jié)律師工作經(jīng)驗(yàn)。
10.完成本所主任交辦的其他工作任務(wù)。
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職責(zé)一：高校行政秘書(shū)崗位職責(zé)
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書(shū)”，并報(bào)送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
8.協(xié)助部門(mén)安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
職責(zé)二：高校行政秘書(shū)崗位職責(zé)
一、行政秘書(shū)在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。
三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電等有關(guān)事宜，
四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。
五、負(fù)責(zé)部門(mén)工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。
七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。
九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。
十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負(fù)責(zé)部門(mén)的檔案收集管理工作。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職責(zé)三：高校行政秘書(shū)崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門(mén)定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。
4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類(lèi)會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待來(lái)學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來(lái)訪人員，并幫助有需要的校外來(lái)訪人員聯(lián)系食宿。
8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)介紹信。
9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作，協(xié)助各工會(huì)委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)11
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì)議安排、協(xié)調(diào)，并完成會(huì)議紀(jì)要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
4、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購(gòu)，申報(bào)及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
行政秘書(shū)崗位職責(zé)12
1. 按照上級(jí)要求，起草大廈對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類(lèi)報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3. 匯總各類(lèi)報(bào)表，編寫(xiě)大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。
4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
6. 督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)13
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)總裁日常行程安排及來(lái)訪客人接待；
2.負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、工作計(jì)劃以及工作報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要等文書(shū)的撰寫(xiě)；
3.根據(jù)工作事項(xiàng)協(xié)調(diào)各部門(mén)間關(guān)系，保持部門(mén)間良好的溝通環(huán)境，及時(shí)反饋各部門(mén)工作情況；
4.負(fù)責(zé)各類(lèi)信函、傳真的傳遞及文件資料管理；
5.負(fù)責(zé)為此美國(guó)行政、后勤事務(wù)；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求：
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，工作經(jīng)驗(yàn)不限；
2.具有良好的文字功底，熟悉各種公文的撰寫(xiě)，熟練使用office等辦公軟件；
3.具有良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力，謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強(qiáng)，具有良好的職業(yè)道德；
4.工作積極主動(dòng)、耐心細(xì)致，責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗(yàn)不限
行政秘書(shū)崗位職責(zé)14
一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家的機(jī)密。
五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
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