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  • 秘書(shū)崗位職責(zé)

    時(shí)間:2025-03-12 14:15:04 藹媚 崗位職責(zé) 我要投稿

    秘書(shū)崗位職責(zé)(通用20篇)

      在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的秘書(shū)崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

    秘書(shū)崗位職責(zé)(通用20篇)

      秘書(shū)崗位職責(zé) 1

      1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

      2、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的'行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

      3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

      4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

      5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

      6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

      7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

      8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;

      9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

      10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 2

      1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開(kāi)展必要的業(yè)務(wù)活動(dòng),做好公司及各業(yè)務(wù)部門(mén)政策的上情下達(dá),及辦文、辦會(huì)、辦事等秘書(shū)類(lèi)工作;

      2、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;

      3、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展報(bào)銷(xiāo)、單據(jù)稽核等財(cái)務(wù)類(lèi)工作;

      4、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)等行政類(lèi)工作;

      5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)主管開(kāi)展本部門(mén)員工關(guān)懷及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 3

      1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門(mén)的會(huì)議。做好會(huì)議記錄,推進(jìn)各項(xiàng)會(huì)議決議的.落實(shí),并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報(bào)。

      3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來(lái)訪接待等工作。

      4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專項(xiàng)工作。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 4

      1、作為董事長(zhǎng)對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

      2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);

      3、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

      4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

      5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);

      6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排,商務(wù)隨行;

      7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

      8、負(fù)責(zé)來(lái)訪的.商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;

      9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 5

      1、協(xié)助店長(zhǎng)制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的`行政政策、制度;

      2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施;

      3、協(xié)助店長(zhǎng)制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告;

      4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購(gòu)、審批跟催調(diào)派工作;

      5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要;

      6、協(xié)助店長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

      7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及每月工作核算。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 6

      工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議的會(huì)議記錄,并傳達(dá)餐飲部經(jīng)理的.各種指示。

      2、負(fù)責(zé)餐飲部外方員工考勤,并做出記錄,向記財(cái)部及人事部匯報(bào)。

      3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門(mén)的各種文件、公函、信件、合同。

      4、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的客人,處理各種電話、電傳、傳真.

      5、負(fù)責(zé)各餐廳菜單的更換及其宴會(huì)菜單的制作。

      6、負(fù)責(zé)所有餐廳提貨單、采購(gòu)單、支票申請(qǐng)單的簽發(fā)。

      7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 7

      1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需文件、材料的撰寫(xiě),文件、信件的'接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;

      2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫(xiě);

      3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排;

      4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的安排與提醒;

      5、負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)辦公室來(lái)訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 8

      第一、行政秘書(shū)的工作職責(zé)首先是要聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示,然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好,特別是一天的會(huì)客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配,領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。

      第二、做好行政秘書(shū)要有很強(qiáng)的能力,你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和布置,另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車(chē),出差的票務(wù)和食宿也要安排好。

      第三、行政秘書(shū)要知道自己的工作要領(lǐng),一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交給你一些保管的公司用品,這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章,你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。

      第四、要做好自己的工作,你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,一般來(lái)說(shuō)你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購(gòu)工作,另外辦公用品的采購(gòu)和保管以及分發(fā)工作也要做好,還要把領(lǐng)用的情況登記下來(lái)。

      第五、大家要知道行政秘書(shū)的工作很瑣碎,大家要準(zhǔn)備的工作很多,一般的工作還有名片印制和報(bào)刊雜志訂閱這類(lèi)工作,同時(shí)你要及時(shí)的'收發(fā)這些東西,另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

      第六、我們做行政秘書(shū)需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的黨委會(huì)的指標(biāo)工作,另外還要辦好企業(yè)會(huì)議以外的其他會(huì)議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數(shù),提前通知領(lǐng)導(dǎo)。

      第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼的事情,而且要及時(shí)的把這些情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),寫(xiě)好書(shū)面情況。

      第八、行政秘書(shū)要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計(jì)工作,這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好,完善企業(yè)員工的整體資料,發(fā)放的時(shí)候要全部統(tǒng)計(jì)好。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 9

      1、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理;

      2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;

      3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件;

      4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排;

      5、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);

      6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室和公司客戶的`接待工作;

      7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 10

      1、對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)信息收集與調(diào)研;

      2、公司產(chǎn)品和服務(wù)的同業(yè)信息收集與調(diào)研;

      3、目標(biāo)客戶群的信息收集、調(diào)研、分析;

      4、參與制定目標(biāo)客戶群的開(kāi)發(fā)及維護(hù)方案;

      5、參與公司產(chǎn)品與服務(wù)的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;

      6、參與制定公司產(chǎn)品與服務(wù)的.銷(xiāo)售方案;

      7、協(xié)調(diào)市場(chǎng)部與其他部門(mén)的工作;

      8、維護(hù)公司網(wǎng)站,懂得如何操作各大營(yíng)銷(xiāo)及社交平臺(tái);

      9、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外展會(huì)信息收集;

      10、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外展會(huì)整體統(tǒng)籌工作;

      11、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 11

      1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件,及時(shí)流轉(zhuǎn)各類(lèi)需總經(jīng)理簽批的文件。

      2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報(bào)告、通知等各類(lèi)綜合性文件。

      3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷(xiāo)售管理工作,如銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售政策、招標(biāo)工作、產(chǎn)品推廣計(jì)劃等在各區(qū)域的'落實(shí)跟進(jìn)和督促。

      4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排,協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作并處理后勤事務(wù)。

      5、做好重要會(huì)務(wù)管理工作,跟蹤督促、反饋會(huì)議決議中各類(lèi)事項(xiàng)執(zhí)行情況。

      6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門(mén)按時(shí)履行各項(xiàng)工作計(jì)劃,并及時(shí)反饋各部門(mén)工作執(zhí)行效果。

      7、在授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判,做好匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;

      8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)客、來(lái)訪接待,行程安排等具體工作。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 12

      1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的`監(jiān)督和執(zhí)行工作;

      2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;

      3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù),收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;

      4、配合前線業(yè)務(wù)開(kāi)展,進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

      5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報(bào)備工作

      秘書(shū)崗位職責(zé) 13

      1、全面負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常工作安排及出差行程安排;

      2、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

      3、撰寫(xiě)董事長(zhǎng)的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長(zhǎng)及集團(tuán)各部門(mén)上、下行文的保存、管理、督辦工作;

      4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶的`接待與安排;

      5、完成董事長(zhǎng)安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;

      秘書(shū)崗位職責(zé) 14

      1.負(fù)責(zé)日常接待、對(duì)外(含國(guó)際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。

      2.負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。

      3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類(lèi)材料和報(bào)告。

      4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類(lèi)儀器和材料采購(gòu)。

      5.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。

      6.參與其他日常工作,完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 15

      1、負(fù)責(zé)辦公室各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件的上報(bào)下發(fā)工作,做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作;

      2、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)起草有關(guān)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等,負(fù)責(zé)辦公室的信息匯總工作,及時(shí)搞好上情下達(dá)和下情上報(bào),編撰《上外簡(jiǎn)報(bào)》、《動(dòng)態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作;

      3、具體負(fù)責(zé)辦公室信訪工作,做好信訪登記、接待和專辦、督察工作;

      4、協(xié)助抓好學(xué)校穩(wěn)定,組織和落實(shí)各項(xiàng)值班制度;

      5、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習(xí)和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實(shí)工作;

      6、參加校精神文明建設(shè)辦公室秘書(shū)工作,協(xié)助組織、檢查精神文明建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度與創(chuàng)建活動(dòng)的`落實(shí)和其他各項(xiàng)工作的進(jìn)行;

      7、負(fù)責(zé)辦公室和宣傳部對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作;

      8、負(fù)責(zé)全校報(bào)刊收訂、師生思想情況動(dòng)態(tài)調(diào)查和匯總上報(bào)工作;

      9、協(xié)助指導(dǎo)校園文化各項(xiàng)活動(dòng),組織師生參加上級(jí)統(tǒng)籌的各項(xiàng)宣傳、文化活動(dòng);

      10、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤、文檔管理,以及宣傳經(jīng)費(fèi)管理工作;

      11、主動(dòng)做好黨委有關(guān)會(huì)議的文件和會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作;

      12、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類(lèi)新聞宣傳媒體的政治思想指導(dǎo)工作;

      13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和臨時(shí)任務(wù)。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 16

      1、組織和安排各類(lèi)會(huì)議,撰寫(xiě)和整理會(huì)議紀(jì)要;

      2、負(fù)責(zé)文件的處理與存檔,保管印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本等;

      3、協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件;

      4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

      5、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理及督辦工作;

      6、接待訪問(wèn)總裁的重要來(lái)賓;

      7、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度及整理匯總;

      8、做好外文資料的翻譯工作。

      9、關(guān)注公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

      10、完成總裁交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 17

      1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;

      2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

      3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;

      4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的`各項(xiàng)工作任務(wù);

      5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;

      6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類(lèi)信息、報(bào)表、資料;

      7、負(fù)責(zé)董辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待工作,保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī),電話順暢;

      8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;

      9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長(zhǎng)辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;

      10、遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 18

      1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

      2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

      3、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的.工作關(guān)系;

      4、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

      5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

      6、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

      7、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

      8、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

      9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

      10、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

      11、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 19

      1、為領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議做好準(zhǔn)備,做好會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

      2、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的公司各類(lèi)報(bào)表、文件,整理上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并歸檔;

      3、對(duì)所有上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的文件、報(bào)表進(jìn)行初審,包括:做好相關(guān)文件、報(bào)表的'前期調(diào)查了解、信息收集,并提出自己的合理建議;

      4、監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;

      5、為領(lǐng)導(dǎo)提供內(nèi)部和外部客人的接待支持;

      6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng),并提供必要資訊信息和稿件材料;

      7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

      秘書(shū)崗位職責(zé) 20

      1、處理來(lái)函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

      2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

      3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及其它日用品的'發(fā)放工作。

      4、協(xié)助編制部門(mén)工資、資金寫(xiě)入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

      5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

      6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

      7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

      8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。

      9、高中以上文化程度,有一定工作能力。

      10、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

      11、從事工作二年以上,書(shū)寫(xiě)工整、流利、受過(guò)秘書(shū)工作培訓(xùn)。

      12、身體健康、精力充沛。

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