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  • 前臺接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容

    時間:2022-08-04 08:21:01 崗位職責(zé) 我要投稿

    前臺接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容

      在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的前臺接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容,歡迎閱讀與收藏。

    前臺接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容

    前臺接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容1

      1、總機電話接聽,客戶、外來人員接待安排工作;

      2、快遞、信件收發(fā),火車票、機票預(yù)訂工作;

      3、公司辦公用品、綠植等資產(chǎn)的的采購、發(fā)放工作;

      4、受理貴賓室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;

      5、電信賬單的核對和部門費用分?jǐn)偘才殴ぷ?

      6、固定資產(chǎn)的管理、申請采購、報廢等;

      7、配合行政部完成其他事宜;

    前臺接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容2

      1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

      2、負責(zé)員工考勤的催交,統(tǒng)計,整理及跟進;

      3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)及物資登記,月度辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;

      4、負責(zé)公司的.環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

      5、負責(zé)辦公用品及公司物資采購;

      6、協(xié)助部門同事開展員工活動;

      7、完成上級主管交辦的其它工作

    前臺接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容3

      1、公司的前臺接待和來訪人員的引導(dǎo),保持前臺的整潔;

      2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理,文件打印復(fù)印掃描;

      3、接洽集團出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;

      4、協(xié)助管理宿舍、飯?zhí)靡约肮拒囕v的使用、分配;

      5、各節(jié)假日或公司活動的物品申購、管理、派發(fā)、登記工作;

      6、跟進各辦公室的飲用水情況,及時聯(lián)系送水,保障供應(yīng);

      7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。

    前臺接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容4

      1、負責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

      2、負責(zé)辦公場所管理,包括會議室安排、茶水間使用等;

      3、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

      4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

      5、協(xié)助完成分公司郵件、文件整理、提報及匯總;

      6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    前臺接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容5

      1.前臺接待:來訪登記,接待分流通知等;

      2.差旅訂票:預(yù)訂及退/改機票、高鐵票、酒店等,并實時做好臺賬登記;

      3.環(huán)境維護:檢查監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生,保證環(huán)境整潔干凈;

      4.辦公用品統(tǒng)計、采購、發(fā)放,并做好臺賬登記;

      5.日常物業(yè)溝通對接;

      6.上級交代的其他事務(wù)。

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