檔案管理員崗位的工作職責(zé)

時間：2022-09-30 08:27:03 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案管理員崗位的工作職責(zé)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的檔案管理員崗位的工作職責(zé)，希望對大家有所幫助。

檔案管理員崗位的工作職責(zé)

檔案管理員崗位的工作職責(zé)1

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)收集、整理、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學(xué)習(xí)檔案管理的'相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、負責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控，及時提交相關(guān)部門審閱、簽批。

　　4、協(xié)助行政專員進行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點

　　任職資格

　　1、性別不限；

　　2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷；

　　3、有檔案管理員資格證優(yōu)先；

　　4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗；

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。

檔案管理員崗位的工作職責(zé)2

　　職責(zé)：

　　1、知識管理：負責(zé)公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫；協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理；

　　2、合同管理：負責(zé)公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案；

　　3、檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作；協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理；

　　4、圖書管理：負責(zé)公司圖書資料（紙質(zhì)圖書、電子圖書）、宣傳資料的日常管理工作；

　　5、綜合事務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先；

　　2、具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力；

　　3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

　　4、具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理；

　　5、較強的'口頭與文字表達能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員崗位的工作職責(zé)3

　　1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度；

　　3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量；

　　4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等；

　　5、負責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作；

　　6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理；

　　7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對供應(yīng)商的服務(wù)進行績效考核，對供應(yīng)商的費用進行復(fù)核；

　　8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的`管理及分析；

　　9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決；

　　10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通；

　　11、負責(zé)起草部門的OA、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作；

　　12、政府相關(guān)部門和公用部門（水電氣）外聯(lián)對接工作。

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