行政領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)通用
行政領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)通用1
1)負(fù)責(zé)面試人員和家長以及其他人員的接待工作
2)負(fù)責(zé)到訪客戶的市場資源登記，系統(tǒng)錄入
3)進(jìn)行資源判定，按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對應(yīng)顧問
4)對接供應(yīng)商，進(jìn)行長期的關(guān)系維護(hù)
5)辦公物品的領(lǐng)用和登記;
6)收款、出合同、進(jìn)系統(tǒng)等;
7)另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務(wù)報銷等
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1、負(fù)責(zé)新場地建設(shè)、配合公司發(fā)展，完成裝修項目的跟進(jìn)工作;
2、負(fù)責(zé)場地安全管理，包括不限于消防、用電、物業(yè)及第三方、辦公家具、設(shè)施設(shè)備日常維護(hù);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及報廢等處理;
4、負(fù)責(zé)廣州地區(qū)日常行政事務(wù)管理工作。
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一、物資采購及供應(yīng)商管理：
1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材、辦公用品、低值易耗品采購與管理，確保各部門工作的正常開展;
2)儲備有效供應(yīng)商：可月結(jié)、服務(wù)售后好、貨期快、產(chǎn)品質(zhì)量好、價格合理，形成供應(yīng)商管理臺賬，熟悉供應(yīng)商業(yè)務(wù)，供應(yīng)商儲備充足;
3)經(jīng)過價格對比和試用反饋，優(yōu)化相同類別物資的采購渠道;
4)從成本控制方面考慮，持續(xù)性進(jìn)行供應(yīng)商優(yōu)化，進(jìn)行物品打樣、比價與使用部門確認(rèn)樣品、簽訂合同等。
二、負(fù)責(zé)工商證照管理工作：負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)工商證照的變更、年審校驗、經(jīng)濟(jì)普查及管理工作;
三、行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)合同、印章、證照日常管理工作;
四、接待管理：負(fù)責(zé)公司對內(nèi)會議及對外接待活動的執(zhí)行工作;
五、行政監(jiān)督：負(fù)責(zé)公司的行政監(jiān)督執(zhí)行工作，落實(shí)行政獎懲;
六、企業(yè)文化：負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè);
七、其他工作：負(fù)責(zé)下屬的管理及上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的編制及審核;
負(fù)責(zé)公司公眾號的編輯、審稿、發(fā)布;
負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計人員編制設(shè)計創(chuàng)意說明等。
工作認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)，善于表達(dá)、勤于溝通。有一定的文字基礎(chǔ)。
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1、負(fù)責(zé)行政管理、辦公事務(wù)管理規(guī)章制度、工作流程的制定;
2、負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)、辦公用品管理、監(jiān)督、費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ?
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境規(guī)劃，導(dǎo)視系統(tǒng)建設(shè)( LOGO、門牌、指引標(biāo)識等VI建設(shè))，辦公室的日常5S建設(shè)與管理工作。
4、制定公司安全管理辦法，落實(shí)安全責(zé)任制和安全管理工作。
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1、完善法務(wù)、資質(zhì)、印章管理、會議管理相關(guān)的流程、制度及相關(guān)政策;
2、組織策劃各項員工活動，統(tǒng)籌公司型會議工作;
3、跟進(jìn)專項完成電力資質(zhì)申報工作，梳理和維護(hù)公司的法務(wù)事務(wù);
4、統(tǒng)籌公司流程優(yōu)化工作、輸出工作相關(guān)的分析報告;
5、協(xié)助日常會務(wù)工作，辦公室的日常文具采購、衛(wèi)生管理、物資管理等。
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1.制定年度招聘計劃，并落實(shí)執(zhí)行，
2.完善人力資源管理體系，優(yōu)化制度及工作程序，
3.根據(jù)公司發(fā)展階段組織實(shí)施績效管理，
4.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，收集分析人員需求配置，規(guī)劃人員的招聘儲備，滿足各部門的需求
5.協(xié)調(diào)構(gòu)建員工關(guān)系，加強(qiáng)與員工進(jìn)行積極溝通，受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決;
6.參與制定公司各崗位評價、工作分析，編制崗位，保證崗位說明書與實(shí)際工作的相符性;
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1、協(xié)助展館負(fù)責(zé)人掌握工作情況和處理對內(nèi)外各項行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)行政管理和文件收集、整理和歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)展館設(shè)備維護(hù)和固定資產(chǎn)的使用管理;
4、處理上級交辦的日常事務(wù);
5、跟進(jìn)上級布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行，及時反饋。
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1、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)車輛管理工作，以保證機(jī)構(gòu)的正常用車;
2、執(zhí)行、落實(shí)非有價單證管理、物流管理總部相關(guān)制度要求，組織機(jī)構(gòu)及時準(zhǔn)確進(jìn)行單證征訂與匯總，進(jìn)行費(fèi)用核對、結(jié)算;
3、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)各項大型活動的會務(wù)管理工作，并負(fù)責(zé)對機(jī)構(gòu)日常消耗品、庫房管理、節(jié)假日值班安排、辦公用品等綜合類工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項。
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1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，做好日常借閱登記;
3、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、延期、換證等相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)各類文件、合同、協(xié)議等的傳閱、收發(fā)、存檔、保管工作;
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查與維護(hù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購與儲存;
7、負(fù)責(zé)會議的組織和安排，并做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)活動，如公司年會、團(tuán)建活動、員工生日會、員工座談會等活動策劃與執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及微信公眾號信息發(fā)布及維護(hù)管理;
10、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的日常維護(hù)、處理資產(chǎn)異動及資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作。
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1、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事管理制度、流程的制定、修訂和推行;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)考核計劃的落地執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的策劃、組織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)周期性人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、人事檔案建設(shè)管理工作;
6、負(fù)責(zé)儲備人員的日常管理工作;
7、負(fù)責(zé)下屬工作管理，對結(jié)果負(fù)責(zé)。包括考勤、保險、用工關(guān)系辦理、信息化建設(shè)等工作;
8、負(fù)責(zé)上級交辦其他工作，協(xié)助上級做好部門管理工作。
行政領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)通用12
1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作及各項辦公制度的落地執(zhí)行;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)通用13
1、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、公文、報告的撰寫;
2、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、管理和發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)會務(wù)接待，協(xié)助各類活動的組織與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)通用14
1、控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念
2、負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放
3、負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理
4、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用
6、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作
7、建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)
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1、負(fù)責(zé)董事長日常行程和事務(wù)的安排;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室辦公的環(huán)境的整理工作;
3、負(fù)責(zé)董事長辦公室文書的撰寫，文件、函件的收發(fā)，文檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長所需的各類信息、報表、資料及時上呈董事長審閱;
5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)董事長的指令并跟進(jìn)、督辦、落實(shí)、檢查各項工作任務(wù)，及時報告董事長;
6、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報告董事長;
7、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間進(jìn)行會晤安排;
8、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待并合理的安排外出行程;
9、完成董事長交代的其他事務(wù)
行政領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)通用16
1、制定行政管理各項規(guī)章制度及工作流程，包括固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、會議管理、車輛使用等;
2、負(fù)責(zé)公司的整體行政統(tǒng)籌工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、行政前臺、車隊工作的日常管理，合理分工及配置人員，督導(dǎo)所屬人員完成各項工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)建檔、發(fā)放、維護(hù)、定期盤點(diǎn)和盤盈盤虧處理;
5、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)重大事務(wù)處理工作，處理好各類突發(fā)性事件。
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