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  • 文員管崗位職責

    時間:2022-11-29 09:45:28 崗位職責 我要投稿

    文員管崗位職責

      在當今社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的文員管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    文員管崗位職責

    文員管崗位職責1

      一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

      二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

      四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未

      能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責

      五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

      六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

      七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      八、完成各項勤雜、采購工作。

      九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

      十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

      十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

    文員管崗位職責2

      崗位職責:

      1、負責公司各類(如標書,車輛信息,合同,送貨單等的)電腦文檔的編號、打印、排版、轉發及歸檔;

      2、每日信息報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

      3、周報表,月報表,季度報表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實工作;

      4、催收送貨單;

      5、負責車輛跟蹤,監控及與現場經理的協調,溝通;

      6、完成部門經理交代的其它工作。任職資格:

      1、年齡在20-30歲,男女不限;

      2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

      3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

      4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件,特別是Excel表格應用及商業分析應用;

      5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

      工作時間:

      周一至周六,平時朝九晚五作息,發貨高峰期按照需要加班

      白天完成收集車輛信息,整理編寫合同,催收送貨單,監控車輛等事務;晚上需要填寫每日發車信息報表每周,每月,每季按需求制作相關報表白天需要坐班,也要按照需要在家工作

    文員管崗位職責3

      崗位職責

      1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;

      2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

      3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

      4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

    文員管崗位職責4

      一、認真遵守公司各項管理制度,按照品質管理相關規定和工作程序開展工作。

      二、熟悉和掌握各型號產品檢驗標準、流程、規范、注意事項和生產作業標準等,對來料、過程抽樣、產品終檢和不合格品進行有效地檢驗和控制,并做好相關記錄。

      三、監督、指導生產員工正確操作,做好來料到成品每道工序品質控制,杜絕不合格品流轉下一道工序,找出不合格品的品質缺陷原因,第一時間反饋給外協廠商或生產部門進行糾正,保證生產時產品品質穩定。

      四、生產前,了解當天生產的產品名稱、規格及數量,檢查、監管生產線開工時,準備生產的產品標準樣板是否齊全和正確,抽查檢驗生產上線物料是否用錯、流轉過來的前道工序生產半成品的品質狀況等。

      五、生產中,每小時對生產各工序抽檢5至10個產品,進行品質狀況巡回檢驗確認,成品入庫每箱抽查比例不得少于20%(來料抽檢每批次不得少于15%,出貨抽檢每箱不得少于20%),并將檢驗結果分別記錄于報表上。

      六、在檢驗過程中若發現生產制程異;蚱焚|不良時,要立即和生產線上的組長溝通解決,特殊情況下有權要求此工位立刻停止生產并向主管反應,等待問題解決后方可繼續生產。

      七、為避免不良品與合格品混放、不良品流入下道工序或誤取誤用,品管員應對不良品進行管制,做好不合格品的標識、隔離、記錄和集中處理等工作,并進行不良原因分析形成不合格品質報告。

      八、積極參與和協助新產品開發過程的品質控制,了解和掌握新產品的品質檢驗方法,學習和牢記新產品的品質控制標準和注意事項。

      九、完成上級臨時交代的任務。

    文員管崗位職責5

      崗位職責

      1.協助人事行政部經理參與制定行政管理制度,擬定行政管理工作計劃并提交人事行政部經理審批;

      2.根據公司安排,協助接待外來人員,做好公司外聯工作;

      3.協助部門主管計劃、組織、安排公司聯歡等相關企業文化活動;

      4.負責公司內部所有電話費及各類后勤雜費的定期結算工作;

      5.負責領取、收發公司日常快件、雜志、報紙、傳真等工作;

      6.按照公司規范及要求做好公文的擬稿、清樣、簽發、印制、裝訂等工作;

      7.負責公司辦公資產的管理工作;

      8.完成上級領導交辦的其他工作。

    文員管崗位職責6

      工作職責:

      1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

      2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

      3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責

      4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

      5.對試用人員之試工與考核調查。

      6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

      7.全廠獎懲手續之辦理。

      8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

      9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

      10.月底對相關報表的整理并交于財務。

      11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

      12.對全廠鑰匙之管理。

      13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

      14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

      15.完成主管臨時交付的任務

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