商務(wù)文員崗位職責(15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的商務(wù)文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
商務(wù)文員崗位職責1
1、協(xié)助銷售人員跟蹤訂單;
2、依據(jù)客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;
3、通過電話，QQ，微信，郵件等與客戶建立良好溝通渠道;
4、依據(jù)訂單出貨數(shù)量及庫存數(shù)向供應(yīng)商下適量的采購訂單;
5、產(chǎn)品到貨入庫后及時編制相應(yīng)客戶的銷售單按排出貨。
商務(wù)文員崗位職責2
崗位職責：
1、負責與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通；
2、商務(wù)部文件等，負責項目前期各類信息的`收集、整理、分類和材料準備；
3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境，確保辦公區(qū)的整潔有序。
職位要求：
1、熟悉計算機操作，會PS，標書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；
2、工作細致認真，能吃苦耐勞；
3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強；
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
商務(wù)文員崗位職責3
1、辦理投標報名手續(xù)，編制資格審核文件，購買招標文件及圖紙;
2、接待招標單位對公司的考察;
3、組織有關(guān)人員調(diào)查工程概況和投標環(huán)境，場地踏勘工作以及投標答疑會;
4、組織投標評審;
5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統(tǒng)計報表 ;
6、編寫資信標，收集技術(shù)、經(jīng)濟標書，組卷及交標;
7、辦理中標與未中標事宜;
8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)
9、分公司及項目部的.單項備案手續(xù);
10、協(xié)助辦理項目的施工報建手續(xù)。
商務(wù)文員崗位職責4
主要業(yè)務(wù)：
1、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權(quán)評估、科技項目申報材料收集、準備，項目申報的跟進與協(xié)調(diào)。
2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書，完成項目申報材料。
3、承擔部分銷售內(nèi)勤的案頭工作。
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，經(jīng)濟、投資、財務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、具有報告、文案等相關(guān)工作經(jīng)驗，以及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)學(xué)識積累或者科學(xué)背景優(yōu)先。
3、有較強的`的文字功底，語言編輯能力，思路清晰，邏輯思維能力強。
4、性格開朗，吃苦耐勞，肯于鉆研，有進取心，團隊合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力較強。
5、有科技項目申報相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
商務(wù)文員崗位職責5
1、對接公司旗下經(jīng)銷商客戶
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務(wù)對接
3、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務(wù)文員崗位職責6
1、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的'相應(yīng)工作;
2、負責投標文件商務(wù)文件、技術(shù)文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投運等;
3、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;
4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
商務(wù)文員崗位職責7
1、 協(xié)助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書等;
2、 協(xié)助銷售部完成銷售文件;
3、 公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;
4、 協(xié)助行政部申辦資質(zhì);
5、 采購合同、銷售合同管理及歸檔;
6、 兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據(jù)需要下單即可);
7、 熟悉使用CRM進銷存系統(tǒng)。
商務(wù)文員崗位職責8
1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。
2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。
3.負責項目的`招投標等相關(guān)工作。
4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡(luò)。
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責9
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的'印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責10
1、銷售管理：
1)負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2)負責銷售合同的簽訂、錄入ERP系統(tǒng)，做好銷售發(fā)貨以及銷售訂單的后續(xù)處理;
3)合同款項到帳后的登記及催款;
4)協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
5)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
2、采購管理：
1)采購合同審核及管理，做好采購訂單的下單與執(zhí)行;
2)負責產(chǎn)品交貨期跟蹤，把控好采購訂單的交期;
3)負責采購到貨的.驗收，核對好數(shù)量及型號;
4)采購付款的申請;
4)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項。
商務(wù)文員崗位職責11
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，熟練制作標書及銷售訂單，并與財務(wù)對接;
3、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
4、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
5、采購計劃的'制定與執(zhí)行;
6、文件管理與合同生產(chǎn)計劃監(jiān)督執(zhí)行;
商務(wù)文員崗位職責12
1.負責部門間的文件、資料發(fā)放和定期歸檔管理;
2.熟悉招標法及國軍標相關(guān)標準，根據(jù)招標文件編制標書，整體投標文件的排版打印，復(fù)印，裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;
3.協(xié)助處理項目上與各部門之間的工作聯(lián)系;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
商務(wù)文員崗位職責13
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務(wù)對接;
3、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的.后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購計劃的制定與執(zhí)行;
商務(wù)文員崗位職責14
1、負責整理、分類項目資料，對項目進行時時跟蹤;
2、負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作;
3、負責各類政策文件、銷售合同、技術(shù)資料、數(shù)據(jù)資料的`歸檔、保管;
4、收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;
5、負責按時完成公司管理層要求的各種數(shù)據(jù)報表。
商務(wù)文員崗位職責15
1、搜集篩選工程項目招標信息，購買招標文件，辦理相關(guān)手續(xù)。
2、組織投標工作，協(xié)調(diào)各種投標關(guān)系
3、準備報表，統(tǒng)計銷售業(yè)績，整理客戶檔案，合同的制作、簽訂。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)以及項目經(jīng)理執(zhí)行完成項目方面的報價方案。
5、訂單審核，下發(fā)，確定到貨周期。
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