工程檔案管理崗位職責

時間：2023-03-23 08:22:24 崗位職責我要投稿

工程檔案管理崗位職責4篇

　　在生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的工程檔案管理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

工程檔案管理崗位職責4篇

工程檔案管理崗位職責1

　　職責描述:

　　1、負責公司工程檔案資料管理,對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。

　　2、負責對移交后的竣工檔案資料進行收編歸檔,編制目錄,作好借閱登記及保管。

　　3、負責在建工程技術(shù)資料填制、收集的檢查指導,指導竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。

　　4、負責部門內(nèi)業(yè)資料的.收集和整理。

　　任職要求:

　　1、工民建、工程安裝類相關(guān)專業(yè),專科以上學歷;

　　2、具有一年以上工作經(jīng)驗,能熟知建筑工程相關(guān)的檔案資料,熟悉運用工程類及辦公類軟件;

　　3、具備一定的書寫能力,溝通協(xié)調(diào)能力強;

　　4、具備高度的責任心,認真細致,耐勞踏實.

工程檔案管理崗位職責2

　　1、在本部門負責人的領(lǐng)導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

　　2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，予以銷毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的`保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　8、負責現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀要。

　　9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

工程檔案管理崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進行立卷歸檔。

　　4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

　　6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

　　7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

　　8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復印及管理工作。

　　9、上級交辦的`其他工作。

　　任職條件:

　　1、專業(yè)知識與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

　　2、教育水平:大學本科及以上

　　3、年齡要求:不限

　　4、個人素質(zhì):有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。

　　5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

工程檔案管理崗位職責4

　　職責描述:

　　(1)能熟練做好施工檔案的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項公共關(guān)系(包括業(yè)主、監(jiān)理、政府部門等)，并能協(xié)助各項目做好工程報建、報驗、備案工作;

　　(2)負責對各工程施工過程資料的跟蹤工作，及時收集整理施工檔案，保持與實際施工進度同步，及時辦理工程竣工驗收工作。

　　任職要求:

　　大專以上學歷，從事檔案管理工作經(jīng)驗2年以上，有在工程建設(shè)項目從事檔案資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

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