秘書(shū)的崗位職責(zé)范文
在當(dāng)今社會(huì)生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的秘書(shū)的崗位職責(zé)范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書(shū)的崗位職責(zé)范文1
1、幫忙起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料；
2、幫忙董事長(zhǎng)開(kāi)拓和維護(hù)客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日常工作支配；
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的`會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料；
5、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作；
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)（如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等）的組織策劃；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責(zé)范文2
1、合理支配、提示董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、幫忙董事長(zhǎng)對(duì)緊要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)按時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的.各項(xiàng)指示支配，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的緊要來(lái)賓。
6、依據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推動(dòng)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責(zé)范文3
1、幫忙董事特長(zhǎng)理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議支配，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；
3、負(fù)責(zé)緊要來(lái)訪客人的接待、外國(guó)客人接待支配，幫忙與緊要客戶、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)會(huì)議計(jì)劃事項(xiàng)的.跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情形，隨時(shí)供應(yīng)信息反饋；
5、幫忙董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)方案
6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；
7、處理董事長(zhǎng)交辦的專項(xiàng)事宜。
秘書(shū)的崗位職責(zé)范文4
1、負(fù)責(zé)合理支配董事長(zhǎng)日程，適時(shí)提示。
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的干凈、有序、保密及平安。
3、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。
4、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪人員的接待和支配。
5、嫻熟把握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的`起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保蜜工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開(kāi)的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)范文5
1、負(fù)責(zé)幫忙董事長(zhǎng)完成日常工作，幫忙調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情形，提出處理看法或建議供董事長(zhǎng)決策，為董事長(zhǎng)供應(yīng)必要的信息服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)按時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示支配，并跟進(jìn)認(rèn)真實(shí)施情形。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類緊要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)幫忙組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，支配會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，自動(dòng)把握有關(guān)決議的執(zhí)行情形。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。
6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程支配，為董事長(zhǎng)接見(jiàn)或預(yù)約訪客做好預(yù)約和支配工作。
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的.其他事宜。
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1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)引導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理睬議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批判、看法或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、幫忙主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參加組織接待工作，以及綜合會(huì)議的.會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、引導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保蜜工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)范文7
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作方案、工作單。
3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。
4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、幫忙董事長(zhǎng)日程工做的正常開(kāi)展及管理，負(fù)責(zé)高管會(huì)議的`組織工作。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥當(dāng)支配董事長(zhǎng)的出差行程、公干行程。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
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一、崗位工作標(biāo)識(shí)：
崗位名稱：總經(jīng)理助理
直接上級(jí)；總經(jīng)理
二、崗位工作概述：
依據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)方略，幫忙總經(jīng)理實(shí)施對(duì)公司行政及銷(xiāo)售事務(wù)方面工作的管理。
三、崗位職責(zé)描述：
1、幫忙總經(jīng)理做好對(duì)公司銷(xiāo)售部門(mén)及其它部門(mén)的全面管理。
2、幫忙總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)思想及方略傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)。
4、幫忙總經(jīng)理及商務(wù)部門(mén)做好合同的存檔工作。
5、將各部門(mén)的`看法及建議按時(shí)的反饋到總經(jīng)理處。
6、幫忙總經(jīng)理開(kāi)發(fā)新的客戶關(guān)系。
7、幫忙總經(jīng)理監(jiān)督銷(xiāo)售部門(mén)的工作情形。
秘書(shū)的崗位職責(zé)范文9
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需文件、材料的撰寫(xiě)，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理；
2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣揚(yáng)材料的撰寫(xiě)；
3、負(fù)責(zé)按時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的.各項(xiàng)指示支配；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的支配與提示；
5、負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)辦公室來(lái)訪來(lái)賓、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。
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（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的暢通。
（二） 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門(mén)與總經(jīng)理 之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。
（三） 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
（四） 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。
（五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的`各種關(guān)系，為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)范文11
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程支配，包括來(lái)訪接待、商務(wù)隨行等；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的公文寫(xiě)作及文件管理，確保材料信息精準(zhǔn)明確無(wú)誤；
3、幫忙董事長(zhǎng)支配各項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦；
4、幫忙董事特長(zhǎng)理外部關(guān)系，包括政府部門(mén)、緊要客戶以及合作企業(yè)；
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的來(lái)訪預(yù)約和來(lái)客接待；
6、保持董事長(zhǎng)辦公室的'環(huán)境干凈，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
7、完成董事長(zhǎng)交待的其它工作。
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一、辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境
工作要求：光明干凈，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書(shū)排放整齊
工作流程：
（1）、每天按時(shí)上班。
（2）、開(kāi)窗通風(fēng)。
（3）、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
（4）、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
（5）、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。
（6）、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
（7）、按時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
（8）、每?jī)芍芪鼔m一次。
（9）、每天打掃辦公室臥房。
（10）、按時(shí)清洗茶具。
2、文件管理
工作要求：流程齊全，分類合理，處理按時(shí)，管理規(guī)范
工作流程：
（1）、對(duì)全部文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
（2）、外部來(lái)文：填寫(xiě)收文處理單，按時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
（3）、內(nèi)部來(lái)文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。
（4）、外來(lái)公函、通知及文字資料：按時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，依據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。 （5）、內(nèi)部通知、報(bào)告：按時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，依據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
（6）、公司各部門(mén)（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，依據(jù)送交人的看法賜予按時(shí)傳遞辦理。
（7）、緊要的和緊急的文件，須提示董事長(zhǎng)。
（8）、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
（9）、依據(jù)文件積累的情形按時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
工作要求：彬彬有禮，熱忱接待。
工作流程：
（1）、笑臉相迎，茶水相待。
（2）、詢問(wèn)來(lái)賓情形：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情形等。
（3）、索要名片。
（4）、按時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
（5）、按董事長(zhǎng)看法引見(jiàn)，接待（按情形賜予續(xù)茶水）。
（6）、依據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)看法后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
工作要求：準(zhǔn)備充分，支配全面，接待認(rèn)真，組織完善 工作流程：
（1）、會(huì)議議程的擬定。
（2）、確定與會(huì)人員。
（3）、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
（4）、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
（5）、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
（6）、會(huì)議簽到及記錄。
（7）、與會(huì)人員的接待工作。
（8）、整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
（9）、會(huì)議達(dá)成事項(xiàng)的督辦。
四、文字工作
1、起草董事長(zhǎng)參加活動(dòng)的講話發(fā)言稿。
2、起草董事長(zhǎng)署名發(fā)表的`有關(guān)文稿。
3、幫忙董事長(zhǎng)起草工作方案及報(bào)告。
五、商旅工作
1、把握董事長(zhǎng)的會(huì)談、會(huì)務(wù)支配，為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作。
2、支配董事長(zhǎng)的商務(wù)旅行，做好車(chē)輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。
3、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。
六、完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜
差崔董事長(zhǎng)所需的有關(guān)文件報(bào)表，幫忙董事長(zhǎng)追蹤、差催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。
秘書(shū)的崗位職責(zé)范文13
1、依據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。
2、來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；
3、進(jìn)行會(huì)議記錄，整理睬議紀(jì)要。
4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示，幫忙監(jiān)督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情形。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的整理，保持董事長(zhǎng)辦公室舒適干凈。
6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的`整理、處理和匯報(bào)。
7、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系，按時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情形，并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)范文14
一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長(zhǎng)報(bào)告；
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長(zhǎng)的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；
三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等級(jí)考試、普通話水平測(cè)試的組織工作；
四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作；
五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級(jí)編班，以及課程的免聽(tīng)、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作；
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項(xiàng)報(bào)表工作；
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的'征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對(duì)外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)范文15
1、伴同董事進(jìn)步行項(xiàng)目考察，參加商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草；
3、幫忙董事特長(zhǎng)理日常事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的.行程支配，商務(wù)隨行；
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
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