綜合行政崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的綜合行政崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政、人事、物流事務(wù)等管理；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司及部門各項目及活動的.開展；
3、建立和完善相關(guān)流程和體系；
4、倉庫庫存物資分析和處理，監(jiān)控各倉庫物資的流向及庫存；
5、按時完成部門臨時交辦的其他工作。 崗位要求：
1、大專及本科以上學(xué)歷；
2、行政管理、人力資源管理、公共管理、經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計學(xué)、倉儲物流管理等相關(guān)專業(yè)；
3、具備相關(guān)工作經(jīng)驗1年（或大專3年）以上；
4、能規(guī)劃所負(fù)責(zé)的職能，完善管理體系，獨立完成本職工作任務(wù)。
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綜合行政管理崗工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場管理流程;
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫;
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的'日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。
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1、負(fù)責(zé)與用人部門溝通，編寫并完善需求崗位的崗位說明書；
2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作，進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試；
3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度，按時保質(zhì)完成招聘任務(wù)，保證用人需求；
4、對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，定期了解、匯報新員工任職情況；
5、負(fù)責(zé)公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理；
6、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽，員工檔案的'日常管理；
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)及勞動爭議的處理；
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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職位描述:
1.負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的'數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
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1、 負(fù)責(zé)對接總部人事行政部門，負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部人事(入轉(zhuǎn)調(diào)離)行政事務(wù)性工作;
2、 協(xié)助事業(yè)部人才招聘需求及開展招聘活動;
3、 負(fù)責(zé)高層日常工作的協(xié)調(diào)及日程安排，支持高層會議的文件及資料撰寫，收集，跟蹤執(zhí)行;
4、 負(fù)責(zé)事業(yè)部同時的績效考核、員工關(guān)系等人力資源基礎(chǔ)性工作;
5、 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開展事業(yè)部文化建設(shè)，開展宣傳活動、員工團(tuán)隊建設(shè)活動;
任職要求:
1、專科以上學(xué)歷，有一年以上人力資源或行政管理相關(guān)經(jīng)驗;
2、效率高，對待工作細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé);
3、有較強(qiáng)的`溝通能力和執(zhí)行力;
4、認(rèn)真處事、努力積極向上，聽取上級的工作安排等。
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崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項人事行政費用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、IT科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
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1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的`擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。
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1、辦公室日常管理；
2、制度監(jiān)督執(zhí)行；
3、后勤主管；
4、行政后勤；
5、人力資源管理；
6、辦公用品管理；
7、行政采購
8、文件管理；
9、辦公環(huán)境管理；
10、收發(fā)信件快遞；
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1、按照績效考核標(biāo)準(zhǔn)對員工考核數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計上報
2、按照不同部門的人才需求，負(fù)責(zé)人員的招聘
3、負(fù)責(zé)公司各項管理規(guī)章制度的制定及落實
4、負(fù)責(zé)公司車輛的'管理，做好出行登記以及每年年審
5、負(fù)責(zé)員工的考勤工作，及辦公用品的采買
6、定期安排員工培訓(xùn)，組織員工團(tuán)建工作
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行政后勤綜合管理崗位職責(zé)：
1、協(xié)助后勤主管工作，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保后勤管理工作的順利進(jìn)行；
3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的.選購和使用管理；
4、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)食堂飯卡的辦理；
6、負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作，管理公司用水、用電情況；
7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作；
8、負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應(yīng)支持；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
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- 本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè);
- 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者佳;
- 溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng)。
崗位職責(zé):
1、 分公司綜合管理相關(guān)事務(wù);
2、 人事和行政相關(guān)事務(wù)處理;
3、 項目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;
4、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
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崗位職責(zé):
1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作。
人員要求:
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;
3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;
4、積極主動,具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
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(1)做為專業(yè)序列經(jīng)理開展工作;
(2)負(fù)責(zé)公司日常招聘、績效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)開發(fā)及薪酬管理等人事工作;
(3)負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
(4)負(fù)責(zé)部門對具體崗位職責(zé)的整理及崗位說明書的修訂;進(jìn)行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;
(5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵符合公司要求的人才, 以便通過他們來有效地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營策略, 實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo);
(6)制定符合國家和當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)、支持公司經(jīng)營政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序, 通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規(guī)章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;
(7)根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門制定招聘計劃
(8)推動企業(yè)文化的建設(shè)工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。
(9)負(fù)責(zé)公司日常行政工作的`管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務(wù)后勤的運作程序、工作流程和工作制度;
(10)負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
(11)完成總監(jiān)交付的其它工作;
(12)負(fù)責(zé)制定和完善后勤管理制度;
任職要求:
(1)人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡30-40歲;
(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗;
(3)熟悉國家、政府有關(guān)人事、勞動保險等方面的法律、法規(guī);
(4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;
(5)具有全局觀念,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達(dá)能力;
(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
(7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護(hù)工作紀(jì)律,愉快服從上級的工作安排;
(8)工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神,能承受一定工作壓力;
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1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;
2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的`審核和標(biāo)準(zhǔn)管理，負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;
3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行
4、負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置、負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排、負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項;
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù);
6、完成上級交辦的其它各項工作
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1。負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理；
2。負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作；
3。各類政務(wù)項目的申報、跟進(jìn)及異常處理；
4。相關(guān)會議的`落實、管理、監(jiān)督工作；
5。各類外部機(jī)構(gòu)驗廠的接待好處理。
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