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  • 公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2023-04-05 15:28:41 崗位職責(zé) 我要投稿

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)15篇

      在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的公司前臺(tái)文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)15篇

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)1

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待,做好接待工作;

      2、協(xié)助上級(jí)處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;

      3、日常文檔的保管和處理。

      任職資格:

      1、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

      2、有一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

      3、對(duì)電腦辦公軟件較熟悉,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;

      4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開(kāi)朗,熱情大方,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),服從管理。

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)2

      1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

      2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      3、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

      4、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等);

      5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等信息維護(hù)和更新

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的`接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo);

      3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

      4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

      5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理;

      6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;

      7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)4

      1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的.培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作;

      2、管理員工信息資料及各類人事資料;

      3、執(zhí)行各項(xiàng)公司,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

      4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;

      6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

      8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)5

      崗位職責(zé):

      1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

      2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      3、負(fù)責(zé)快件收發(fā);

      4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

      5、考勤的制作及整理,數(shù)據(jù)的`錄入。

      6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

      7、辦公用品的申購(gòu)采買及發(fā)放;

      8、完成上級(jí)交辦的其它工作.

      任職資格:

      1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

      2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,外來(lái)人員的接待引見(jiàn)

      2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

      3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

      4、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

      5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),及文件檔案管理工作。

      7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)7

      1、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

      2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

      3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

      4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的'工作和任務(wù)。

      5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)8

      1、為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;

      2、草擬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;

      3、協(xié)助組織工作會(huì)議,做好開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄;

      4、做好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、辦公室的來(lái)電、來(lái)訪、來(lái)客接待工作;

      5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;

      6、負(fù)責(zé)公司的`書籍、雜志、報(bào)紙的訂閱和管理工作;

      7、協(xié)整理董事長(zhǎng)、總經(jīng)理案頭文件;

      8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;

      9、做好對(duì)外接待工作;

      10、負(fù)責(zé)傳遞董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽批的各類文件;

      11、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作;

      12、幫助市場(chǎng)老師定機(jī)票、火車票等;

      13、做好員工的的考勤統(tǒng)計(jì);

      14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),保守機(jī)密,守口如瓶;

      15、遵守公司保密制度

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)9

      1、接聽(tīng)電話,對(duì)來(lái)訪客人登記、引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

      2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

      3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。

      4、負(fù)責(zé)辦公用品的'采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

      5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

      6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

      7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)10

      1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待來(lái)訪人員;

      2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送;

      3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門會(huì)議安排;

      4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報(bào)修工作

      5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);

      6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等;

      7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的`實(shí)施,初篩,電話邀約,接待;

      8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)11

      1、組織宣傳企業(yè)文化,促進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,營(yíng)造愉悅高效的.工作氛圍,樹(shù)立優(yōu)秀企業(yè)形象;

      2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動(dòng)策劃;

      3、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)(含文案編輯);

      4、對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;

      5、負(fù)責(zé)組織策劃公司會(huì)議、節(jié)假日活動(dòng)的開(kāi)展,活躍公司文化氛圍;

      6、完成公司上級(jí)安排的其它任務(wù),積極配合開(kāi)展工作。

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);

      2、負(fù)責(zé)面試人員的接待、公司參觀、引見(jiàn)

      3、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

      4、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā),以及復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作;

      5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

      6、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的日常管理;

      7、負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,并時(shí)刻保持整潔干凈;

      8、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;

      9、負(fù)責(zé)訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

      10、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

      11、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)13

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺(tái)衛(wèi)生管理等;

      2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      3、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

      4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;

      5、日常員工工衣的'管理;

      7、員工宿舍住宿分配及登記;

      8、會(huì)議室管理及接待;

      9、日常物品申請(qǐng);

      10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作、

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪客人登記表》,及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪人員在公司一樓等候和會(huì)見(jiàn),謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

      2、普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,用語(yǔ)禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。

      3、公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

      4、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

      5、統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請(qǐng)假條。

      6、每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景,并移交財(cái)務(wù)部,考勤資料留底存檔。

      7、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的修改打印和公布。

      8、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的'植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。

      9、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

      10、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

      11、負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。

      12、負(fù)責(zé)公司安全,每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開(kāi)電源。

      13、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。

      14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

    公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于xxx時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);

      4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      5、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

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