行政助理前臺的崗位職責7篇
在當今社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的行政助理前臺的崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政助理前臺的崗位職責1
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。
2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的`訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。
行政助理前臺的崗位職責2
1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等；
2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；
3、負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作；
4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作；
5、負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息；
6、協助組織公司各項定期和不定期集體活動；
7、協助公司辦公室內的其他行政事務性工作；
8、工作服的`日常管理、發放、登記等事務性工作；
9、完成領導指派的臨時任務。
行政助理前臺的崗位職責3
1、負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區域的整潔
2.負責出差人員機票的預訂及管理;
2、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題
3、負責出差人員機票的`預訂及管理;
4、負責會議室的預訂及管理;
5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;
6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用
7、負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片
8.其他行政相關的任務
行政助理前臺的崗位職責4
1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規范;
2、按規范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;
4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設施設備的操作;
6、掌握基本的.物業基礎知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
行政助理前臺的崗位職責5
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、郵件、信函的'收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;
3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
4、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
5、負責會議室的管理、使用登記工作。
6、領導安排的其他事項。
行政助理前臺的崗位職責6
1、負責來訪客戶的引導、接待工作；
2、負責公司總機接聽、電話轉接；
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；
4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作；
5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的.預定工作。
7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作；
8、負責各項行政費用清算、匯總；
9、負責辦公運營場所環境維護與檢查；
10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作；
11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作；
12、其他日常行政工作。
行政助理前臺的崗位職責7
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;
2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生干凈、整潔;
6、名片的'印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;
7、領導交辦臨時工作事項。
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