錄單員崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-07-13 18:48:40 崗位職責(zé) 我要投稿

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錄單員崗位職責(zé)

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編整理的錄單員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

錄單員崗位職責(zé)

錄單員崗位職責(zé)1

　　1、超市錄單員崗位職責(zé)

　　1，負(fù)責(zé)超市信息系統(tǒng)維護(hù)工作，確保系統(tǒng)信息正確；

　　2，負(fù)責(zé)超市促銷優(yōu)惠調(diào)整工作，負(fù)責(zé)超市電子秤商品維護(hù)傳秤，打印價(jià)簽等系統(tǒng)維護(hù)工作；

　　3，負(fù)責(zé)超市盤點(diǎn)錄入，賬務(wù)調(diào)整，部分費(fèi)用錄入審核，經(jīng)銷商品削價(jià)，報(bào)殘報(bào)耗錄入審核；

　　4，負(fù)責(zé)每周給各柜組提供商品銷售及庫存情況；

　　5，負(fù)責(zé)超市商品訂單，收貨確認(rèn)單，退廠單等的生成和票據(jù)傳遞；

　　6，完成業(yè)務(wù)管理主管交辦的其他工作。

　　2、某超市輸單員崗位職責(zé)

　　一、保證單據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、快速地錄入電腦

　　1、準(zhǔn)確：輸單員應(yīng)保證錄入單據(jù)100%的準(zhǔn)確（如有出錯(cuò)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門配合，做好更正工作）。

　　2、及時(shí)：輸單員不得無故壓單（對驗(yàn)收單、退貨單、報(bào)損單、促銷單、調(diào)價(jià)單等錄入有疑問時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通）。單據(jù)的錄入必須正確化，且有關(guān)單據(jù)（促銷單、調(diào)價(jià)單等）錄入完畢須簽名。

　　3、快速：輸單員應(yīng)具備一定的輸單速度。

　　二、保證單據(jù)及時(shí)傳送、簽收

　　1、驗(yàn)收單、退貨單、報(bào)損單應(yīng)根據(jù)流程及時(shí)傳至財(cái)務(wù)簽收。

　　2、單據(jù)簽收完畢請復(fù)核簽收人是否簽收正確。

　　三、保證單據(jù)不得遺失

　　1、驗(yàn)收單、退貨單等傳送前應(yīng)查看單據(jù)是否連號(hào)，對缺號(hào)單據(jù)應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人，達(dá)到及時(shí)返還單據(jù)目的。

　　2、商品資料原始單據(jù)，應(yīng)按部門分類整理入文件夾，以便查證。

　　四、條碼打印

　　1、當(dāng)班人員應(yīng)保證條碼紙、碳帶、收據(jù)不得斷缺并注意電腦打印機(jī)和條碼機(jī)的保養(yǎng)。

　　2、條碼費(fèi)應(yīng)正確，及時(shí)繳至財(cái)務(wù)部；早晚班交接時(shí)應(yīng)正確盤點(diǎn)條碼費(fèi)。

　　3、作廢收據(jù)應(yīng)具備并有二人簽名方為有效作廢。

　　4、小心假鈔，如有收取，由收取人負(fù)責(zé)。

　　五、輸單應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間及崗位準(zhǔn)備工作

　　1、值班時(shí)間必須在崗，吃飯時(shí)間應(yīng)輪流吃飯。

　　2、不得無故、任意換班。

　　3、上下班做好交接工作，愛護(hù)辦工用品及做好晚班下班收尾工作（關(guān)閉電腦、電源等）。

　　4、打開條碼機(jī)、電腦、打印機(jī)，檢查是否正常運(yùn)行。

　　5、條碼機(jī)處于等待工作狀態(tài)，收據(jù)及登記本擺放好。

　　六、輸單員應(yīng)具備一定的'職業(yè)道德

　　1、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便做一切不利于公司的行為。

　　2、嚴(yán)禁泄露公司一切保密信息。

　　3、超市輸單員崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)并保證單據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、快速地錄入電腦

　　1、準(zhǔn)確：輸單員應(yīng)保證直營出貨、退貨單，客戶出貨、退貨單，移倉單，庫房盤點(diǎn)單等錄入單據(jù)100%的準(zhǔn)確。

　　2、及時(shí)：輸單員不得無故壓單。單據(jù)的錄入必須正確化，且有關(guān)單據(jù)錄入完畢須簽名。

　　3、快速：輸單員應(yīng)具備一定的輸單速度，打字速度應(yīng)在60字/分鐘以上并保持極高的準(zhǔn)確性。

　　二、保證單據(jù)及時(shí)傳送、簽收

　　1、驗(yàn)收單、退貨單、報(bào)損單應(yīng)根據(jù)流程及時(shí)傳至財(cái)務(wù)簽收。

　　2、單據(jù)簽收完畢請復(fù)核簽收人是否簽收正確。

　　三、保證單據(jù)不得遺失

　　2、商品資料原始單據(jù)，應(yīng)按店鋪和客戶分類整理入文件夾，以便查證。

　　四、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神，能在任務(wù)繁重時(shí)主動(dòng)努力完成任務(wù)并相互幫助、相互配合。

　　五、對公司的相關(guān)數(shù)據(jù)保密。

　　六、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

　　4、超市錄單員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)超市單據(jù)審核與各項(xiàng)單據(jù)的填寫；

　　2、負(fù)責(zé)商品的匯報(bào)及某些商品樣品的盤點(diǎn)；

　　3、負(fù)責(zé)單據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)的處理，以及單據(jù)匯總上交財(cái)務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)超市進(jìn)出貨品的信息錄入和數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作；

　　5、與相關(guān)客戶及供應(yīng)商建立良好關(guān)系；

　　6、建立公司項(xiàng)目合同臺(tái)賬、及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　7、根據(jù)項(xiàng)目要求進(jìn)行產(chǎn)品信息(價(jià)格、服務(wù)、培訓(xùn)等)咨詢并反饋給相關(guān)人員；

　　8、認(rèn)真參加各項(xiàng)培訓(xùn)提升自身素質(zhì)，服從領(lǐng)導(dǎo)交派的臨時(shí)任務(wù)。

　　5、超市信息員(錄單員)崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理；

　　2、負(fù)責(zé)各種銷售表格打印、分發(fā)；

　　3、協(xié)助各門店商品盤點(diǎn)工作；

　　4、更改電腦庫存；

　　5、負(fù)責(zé)店內(nèi)商品價(jià)格更改；

　　6、店內(nèi)POS機(jī)和電腦的維護(hù)，公司IT設(shè)備的管理維護(hù)。

錄單員崗位職責(zé)2

　　統(tǒng)錄單員崗位職責(zé)

　　1、及時(shí)登錄每筆進(jìn)出業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保帳、物相符。積極與倉管員配合,做好記帳工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司倉庫的erp系統(tǒng)操作工作;

　　3、根據(jù)有倉管人員簽名的送貨單錄入完和核對準(zhǔn)確;

　　4、每月協(xié)助公司財(cái)務(wù)做盤點(diǎn)工作貨;

　　5、配合倉管員查物料進(jìn)出帳;

　　6、完成倉庫主管安排的'其他工作;

　　崗位要求:

　　1、高中以上學(xué)歷,熟悉辦公軟件

　　2、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;能接受有時(shí)加班

錄單員崗位職責(zé)3

　　一、支票、現(xiàn)金保管與支配

　　1、支票

　　芯網(wǎng)翱翔科技（北京）有限責(zé)任公司

　　開戶銀行：北京農(nóng)商銀行

　　用途：支付貨款或遵從財(cái)務(wù)相關(guān)責(zé)任人要求

　　注：支票有密碼，是否填寫遵從財(cái)務(wù)要求。

　　華夏鳴源（北京）科貿(mào)有限公司

　　開戶銀行：中國建設(shè)銀行

　　用途：支付關(guān)稅或遵從財(cái)務(wù)相關(guān)責(zé)任人指示

　　支票填寫要求：日期大寫，支票抬頭、金額均應(yīng)填寫完整，當(dāng)同一貨代多票貨物同時(shí)需支付關(guān)稅時(shí)，無特殊情況累加金額填寫在同一張支票上。用支票支付的同時(shí)填寫付款單，要求同費(fèi)用報(bào)銷單。

　　2、現(xiàn)金

　　1）保管支配庫房常規(guī)備用金人民幣20xx元，當(dāng)備用金不足時(shí)需提前向財(cái)務(wù)申請補(bǔ)給。每一筆支出都應(yīng)有發(fā)票或收據(jù)，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)需填寫完整的公司名稱及費(fèi)用明細(xì)，如銷售名，型號(hào)數(shù)量等。

　　2）特殊情況需借款時(shí)，請?zhí)顚懼С鰡危⒁箢I(lǐng)款人簽字。

　　二、月結(jié)貨代費(fèi)用

　　通過有協(xié)議月結(jié)的貨代發(fā)貨要有詳細(xì)記錄，以便日后查詢。

　　三、所有貨物到庫前產(chǎn)生的費(fèi)用均應(yīng)錄入此貨成本。包括運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅等。

　　四、管家婆系統(tǒng)的錄入

　　進(jìn)貨錄入：

　　1、進(jìn)貨單---進(jìn)貨訂單---雙擊點(diǎn)進(jìn)選中項(xiàng)目---數(shù)量---序列號(hào)錄入或批量導(dǎo)入，并將此時(shí)系統(tǒng)顯示下方的'運(yùn)費(fèi)往來---銷售費(fèi)用---付款賬戶---現(xiàn)金/支票---運(yùn)費(fèi)付數(shù)金額---多賬戶分配等按實(shí)際情況填寫，注意右邊運(yùn)費(fèi)合計(jì)處，必須選中自動(dòng)分配選項(xiàng)。

　　注意：此時(shí)經(jīng)手人默認(rèn)為賬號(hào)操作人，務(wù)必將經(jīng)手人改為實(shí)際調(diào)貨人。

　　國外進(jìn)貨的每臺(tái)加人民幣500費(fèi)用加實(shí)際關(guān)稅，此情況僅限我方付運(yùn)費(fèi)的情況。

　　2、香港庫房調(diào)貨費(fèi)用錄入原則

　　關(guān)稅和運(yùn)費(fèi)：

　　1）香港dhl賬號(hào)產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)及peter費(fèi)用，錄入至CORE-NET 香港匯豐銀行。

　　2）北京dhl賬號(hào)及其他國內(nèi)賬號(hào)費(fèi)用，錄入至華夏鳴源賬戶中國建設(shè)銀行。

　　除遵循國外調(diào)貨錄入原則外，香港peter操作每票到庫貨物加500人民幣手續(xù)費(fèi)。

　　3、所有到庫貨物需第一時(shí)間處理，打開進(jìn)貨訂單，查看型號(hào)數(shù)量，若無誤盡快掃號(hào)入庫，若有意義，通過系統(tǒng)顯示經(jīng)手人，聯(lián)系核實(shí)。

　　4、以上流程完成后打印單據(jù)，交給庫管做下一步處理。

　　銷售單錄入：

　　1、銷售訂單---雙擊進(jìn)入---序列號(hào)選擇，核對序列號(hào)若有誤與相關(guān)人員核實(shí)，若有改號(hào)情況，需在單據(jù)備注處標(biāo)明，完成后打印訂單，交由庫管處理。

　　五、發(fā)貨單據(jù)準(zhǔn)備

　　錄單員需按照銷售備貨單發(fā)貨要求打印單據(jù)，注意發(fā)貨公司名稱與章要匹配。正式報(bào)關(guān)與非正式報(bào)關(guān)

　　正式報(bào)關(guān)分兩種，一種用華夏鳴源報(bào)關(guān)出口，另一種為外來買單據(jù)報(bào)關(guān)，根據(jù)銷售要求用那種。用外來買單據(jù)的要做好記錄，庫房單據(jù)不足時(shí)通知行政購買。合同正本一份，CISCF 原章， CORE-NET 復(fù)印章

　　箱單正本三份，CISCF 原章

　　發(fā)票正本三份，CISCF 原章

　　報(bào)關(guān)委托書正本一份

　　運(yùn)單一份

　　另：報(bào)關(guān)要素描述如下：打印一份word文檔即可，不用蓋章

　　品名：網(wǎng)路交換機(jī)、路由器、卡

　　用途：網(wǎng)絡(luò)連接

　　通訊方式：有線的

　　品牌：CISCO

　　型號(hào)：根據(jù)實(shí)際情況填寫

　　非正式報(bào)關(guān)

　　發(fā)票兩份運(yùn)單一份代理報(bào)關(guān)委托書一份