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  • 行政綜合部崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-09-11 23:12:09 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政綜合部崗位職責(zé)5篇

      在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的行政綜合部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

    行政綜合部崗位職責(zé)5篇

    行政綜合部崗位職責(zé)1

      崗位職責(zé):

      1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

      2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄;

      3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號(hào);

      4、公司大事記管理;

      5、承接總公司企宣品牌管理工作;

      6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

      人員要求:

      1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

      2、身體健康、品行端正、具有高度的.工作熱情和責(zé)任心;

      3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;

      4、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;

      5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

    行政綜合部崗位職責(zé)2

      1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密

      2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對(duì)比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

      3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

      4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

      5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

      6、其他輔助用印服務(wù)的.工作

    行政綜合部崗位職責(zé)3

      崗位職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫各類公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。

      2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對(duì)外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

      3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的'監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

      4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;

      5.負(fù)責(zé)綜合部績(jī)效考核工作,以及各部門績(jī)效考核資料的整理和核對(duì)。

      6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);

      7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);

      8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作

      崗位要求:

      1.形象氣質(zhì)佳;

      2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;

      3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;

      4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

    行政綜合部崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的.日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;

      2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

      3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作,監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);

      4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃,并定期做出工作報(bào)告;

      5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營(yíng)和管理;

    行政綜合部崗位職責(zé)5

      崗位職責(zé):

      1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

      2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

      3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

      4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

      5、協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;

      6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;

      7、向上級(jí)匯報(bào)工作。

      任職資格:

      素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真

      1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語(yǔ)溝通。

      2、本科及以上學(xué)歷。

      3、有良好的.組織和溝通能力、語(yǔ)言感染力和敏銳的市場(chǎng)觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      4、歡迎熱愛(ài)自己,對(duì)自身有長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來(lái)應(yīng)聘。

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