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  • 接待專員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-07-29 22:47:00 昌升 崗位職責(zé) 我要投稿

    接待專員崗位職責(zé)(精選15篇)

      在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的接待專員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    接待專員崗位職責(zé)(精選15篇)

      接待專員崗位職責(zé) 1

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

      5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的.環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

      6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

      7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

      8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

      接待專員崗位職責(zé) 2

      1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),提高客戶滿意度,保持良好的禮節(jié)禮貌

      2、對(duì)客戶的'投訴或者不滿意的地方,要及時(shí)認(rèn)真的記錄,并于第一時(shí)間傳達(dá)給到領(lǐng)導(dǎo)

      3、協(xié)助銷售人員做好客戶服務(wù)工作等,提高公司人文和客戶滿意度

      4、無(wú)需涉及銷售,沒(méi)有業(yè)績(jī)壓力!

      5、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序

      接待專員崗位職責(zé) 3

      1、負(fù)責(zé)上門客人的接待,基本信息登記和引見(jiàn)咨詢師。

      2、將客人信息準(zhǔn)完整填入管理系統(tǒng)。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

      4、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和登記傳達(dá),不遺漏,延誤。

      5、負(fù)責(zé)公司行政管理基本工作,(文具,日用品采購(gòu),客人及特殊情況下的餐飲預(yù)訂及采購(gòu),公司活動(dòng)組織執(zhí)行)。

      6、收發(fā)公司各類信件,報(bào)刊和文件。

      7、及時(shí)為客人提供現(xiàn)場(chǎng)的茶水和零食

      8、負(fù)責(zé)客人檔案的整理和合理的'存放。

      9、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)介紹資料和品牌提示物的擺放。

      10、負(fù)責(zé)部分客人的電話回訪。

      接待專員崗位職責(zé) 4

      1、負(fù)責(zé)接待到訪的客戶;

      2、為其介紹公司、公司產(chǎn)品及市場(chǎng)的未來(lái)發(fā)展方向;

      3、發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求,并銷售產(chǎn)品。

      4、整理自己客戶的信息并進(jìn)行分類

      5、負(fù)責(zé)新客戶的開(kāi)發(fā)及老客戶的`維護(hù)工作,深入挖掘客戶的消費(fèi)潛力;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);

      接待專員崗位職責(zé) 5

      1、負(fù)責(zé)會(huì)診中心重要客戶及專家接待工作,包括會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)、涉外接洽及事務(wù)處理;

      2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括受理來(lái)、訪接待、復(fù)印等工作;

      3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

      4、 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作;

      接待專員崗位職責(zé) 6

      1、負(fù)責(zé)客戶酒店、機(jī)票、餐飲、車輛安排,負(fù)責(zé)接待客戶;

      2、負(fù)責(zé)向來(lái)訪客戶講解公司的設(shè)備、產(chǎn)品信息,陪同客戶現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)講解工作;

      3、完成客戶考察前期(客戶對(duì)接、資料準(zhǔn)備工作)、中期(考察現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解、客戶秩序維護(hù))、后期(考察中情況反饋、接待報(bào)告)等工作,協(xié)助客戶接待工作;

      4、負(fù)責(zé)大客戶對(duì)接事項(xiàng);

      5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)及部門其他工作配合。

      接待專員崗位職責(zé) 7

      1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)接待管理;

      2、牽頭組織公司各項(xiàng)重大儀式、活動(dòng),使其能順利開(kāi)展,達(dá)到活動(dòng)目的`;

      3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),與集團(tuán)行政中心對(duì)接,做好公司重要來(lái)賓的接待、差旅、住宿安排等各項(xiàng)事宜;

      4、執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)的指令,完成各項(xiàng)臨時(shí)交辦的工作。

      接待專員崗位職責(zé) 8

      1、公司電話的轉(zhuǎn)接工作、訪客接待工作、學(xué)員跟蹤、家長(zhǎng)咨詢接待等;

      2、行政各項(xiàng)制度、通知、報(bào)告等的文檔起草;

      3、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待);

      4、會(huì)議室、培訓(xùn)室使用安排及接待布置;

      5、日常人事行政事務(wù)工作;

      接待專員崗位職責(zé) 9

      1、負(fù)責(zé)公司訪客、來(lái)賓接待;

      2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu),固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、調(diào)配。

      3、員工考勤統(tǒng)計(jì)、管理;

      4、辦公室環(huán)境檢查及維護(hù);

      5、會(huì)議室管理、會(huì)議訂餐;

      6、行政部門費(fèi)用核實(shí)并報(bào)銷、請(qǐng)款;

      7、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,邀約應(yīng)聘者面試。

      接待專員崗位職責(zé) 10

      1、負(fù)責(zé)內(nèi)外人員的來(lái)訪接待工作,對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

      2、負(fù)責(zé)內(nèi)外電話規(guī)范接聽(tīng),按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

      3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、各類快遞、信件的收發(fā),協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

      4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī),投影機(jī)等);

      5、負(fù)責(zé)辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎(chǔ)資產(chǎn)的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);

      6、負(fù)責(zé)公司人員的'考勤統(tǒng)計(jì)(記錄員工月出勤情況、加班情況),以及負(fù)責(zé)員工日常考勤的監(jiān)督;

      7、負(fù)責(zé)公司日常辦公訂餐訂水、公司會(huì)議室使用分配及管理、門禁申領(lǐng),公司日常費(fèi)用報(bào)銷等工作;

      8、協(xié)助公司各類活動(dòng)的策劃及統(tǒng)籌安排工作、制度的監(jiān)督執(zhí)行;

      9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)臨時(shí)性及緊急事件的處理工作及其他上級(jí)交辦的行政人事事務(wù)工作;

      接待專員崗位職責(zé) 11

      1、集團(tuán)總部?jī)?nèi)部電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

      2、來(lái)訪客人接待安排以及通知;

      3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對(duì)、登記管理;

      4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

      5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動(dòng)、會(huì)議的接待等事宜;

      6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的`監(jiān)管

      7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

      接待專員崗位職責(zé) 12

      1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn),收發(fā)快遞、傳真、信件、文件等;

      2、負(fù)責(zé)辦公用品、日常用品、節(jié)日禮品的采購(gòu)及管理;預(yù)訂出差人員機(jī)票、車票及個(gè)別住宿問(wèn)題,協(xié)助完成商務(wù)對(duì)接;

      3、每月考勤匯總,行政檔案管理;

      4、員工電腦報(bào)修服務(wù)登記及統(tǒng)計(jì);

      5、負(fù)責(zé)員工招聘、入/離職辦理、社保辦理;

      6、其他日常行政、人事工作及上級(jí)交待的相關(guān)工作。

      接待專員崗位職責(zé) 13

      1、協(xié)助銷售部門的`后勤支持、銷售助理、協(xié)助銷售部門普通文件的管理以及行政后勤采購(gòu)等

      2、辦公室日常行政管理,資料整理,辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報(bào)銷等;

      3、配合并協(xié)助新項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)日常工作:

      4、負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、電話等后勤行政工作的實(shí)施;

      5、負(fù)責(zé)日常辦公室商務(wù)接待安排、組織安排公司各項(xiàng)團(tuán)建活動(dòng)以及策劃制作活動(dòng)方案、差旅安排等。

      接待專員崗位職責(zé) 14

      1、公司辦公用品的'采購(gòu)、管理、發(fā)放;

      2、負(fù)責(zé)完成每月的考勤錄入、統(tǒng)計(jì)、審核工作;

      3、負(fù)責(zé)合同文檔的整理、記錄、統(tǒng)計(jì)工作;

      4、協(xié)助人事行政處理日常事務(wù)及外勤工作;

      5、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

      6、其他臨時(shí)性工作等。

      接待專員崗位職責(zé) 15

      1、前臺(tái)接待;

      2、福利(零時(shí)、生日、節(jié)日福利等)的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、記錄等工作

      3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護(hù);

      4、起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

      6、繳納公司各項(xiàng)行政費(fèi)用;

      7、宿舍水電核算

      8、攜程差旅預(yù)定

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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