行政部崗位職責

行政部崗位職責14篇

　　在現(xiàn)實社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政部崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　行政部崗位職責 篇1

　　1、制度建設：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、接待工作：負責公司來人、來電接待及招待費的管理；

　　3、會務組織：公司重大會議、活動的會務物資籌備，外部會議的人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的合理調度及相關管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內部發(fā)文及本部資料的'保管和定期歸檔工作；

　　9、物業(yè)管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協(xié)調處理與物業(yè)管理的關系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

　　11、公司文化建設、企業(yè)形象的維護；

　　12、公司對外關系的協(xié)調；

　　13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護；

　　14、各種突發(fā)性、緊急性事務的處理；

　　15、上級交辦的其它任務。

　　行政部崗位職責 篇2

　　1、前臺接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進

　　2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、協(xié)助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領用登記，合理節(jié)省費用

　　4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的'收發(fā)登記，電聯(lián)客戶確認收件情況，異常情況跟進處理

　　5、印刷管理：名片、工卡等

　　6、其他交辦的各項工作。

　　行政部崗位職責 篇3

　　1、負責薪資計算及發(fā)放；

　　2、負責員工勞動合同的管理及合同續(xù)簽等相關工作，規(guī)范勞動用工；

　　3、員工花名冊及時更新及保險購買；

　　4、負責每月員工社保及公積金的`繳納；

　　5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實際的操作工作經(jīng)驗；

　　6、處理員工勞動糾紛，能獨當一面；

　　行政部崗位職責 篇4

　　1、執(zhí)行集團固定資產(chǎn)盤點及帳目核對相關工作，跟進執(zhí)行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作，反饋總結盤點過程中發(fā)現(xiàn)的.問題。

　　2、根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度及流程，協(xié)助規(guī)范物資及財務對接人員相關操作。

　　3、負責深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應、規(guī)范領用審核杜絕浪費、定期統(tǒng)計提交辦公用品報表分析使用情況。

　　4、負責深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤點全流程操作，做到實物流轉與系統(tǒng)流程同步，確保出入庫帳目清晰、帳物一致。

　　行政部崗位職責 篇5

　　1、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度，以身作則，認真貫徹各項規(guī)章制度的實施，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　2、負責園區(qū)寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。

　　3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

　　4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務調配、參與物業(yè)內部知識管理，做好技術培訓。

　　5、根據(jù)工作組每月預算，嚴格控制費用開支。

　　6、負責職責內突發(fā)事件的處理。

　　7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養(yǎng)計劃，按計劃進行物業(yè)內部分解、監(jiān)督檢查落實，確保公共設備設施的正常、安全運行。

　　8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作：

　　a.負責公司水的'合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;

　　b.負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;

　　c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

　　9、負責園區(qū)內二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。

　　10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

　　行政部崗位職責 篇6

　　1.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬，對新購置的資產(chǎn)進行編號管理;

　　2.定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點，監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;

　　3.對公司的相關資產(chǎn)進行保險投保、索賠，如車輛等;

　　4.完善公司的`資產(chǎn)管理規(guī)范、及時進行查核;

　　5.協(xié)助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;

　　6.完成上級主管交辦的其他事項;

　　行政部崗位職責 篇7

　　崗位職責：

　　1、負責公司日常行政工作，全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行情況；

　　2、負責公司各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行，公司相關資料和信息收集建檔和管理；

　　3、制定公司各項管理制度，妥善保管公司相關執(zhí)照并按規(guī)定使用，按時年檢。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關專業(yè)，5年以上工作經(jīng)驗；

　　2、具有較好的`行政管理能力，突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協(xié)調組織能力；

　　3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力，較強的公文寫作能力，具體一定的團隊管理經(jīng)驗。

　　行政部崗位職責 篇8

　　（1）傳達并貫徹執(zhí)行（或監(jiān)督執(zhí)行）總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經(jīng)營良好的運作次序。

　　（2）負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實施。

　　（3）負責公司資質、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。

　　（4）負責協(xié)調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

　　（5）協(xié)調各部門、各級人員之間的關系、創(chuàng)建良好的'企業(yè)文化。

　　（6） 完成上級領導交辦的其它工作。

　　行政部崗位職責 篇9

　　人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:

　　1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據(jù)各崗位實際情況建立相應的.人才庫;

　　2.為團隊的發(fā)展提供支持,應用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源工作;

　　3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;

　　4.協(xié)助管理層進行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務領域的落地。

　　任職要求:

　　1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業(yè);

　　2.具有7年以上人力相關工作經(jīng)驗,至少2年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;

　　3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強。

　　行政部崗位職責 篇10

　　1、及時發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息；

　　2、執(zhí)行招聘計劃，簡歷篩選，電話邀約、面試安排；

　　3、員工各類入離調轉人事手續(xù)辦理，包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂，人事關系轉移等；

　　4、臺賬報表跟蹤記錄；

　　5、其他部門分配的人事基礎工作

　　行政部崗位職責 篇11

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產(chǎn)的`采購、發(fā)放、領取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

　　5.協(xié)助領導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;

　　行政部崗位職責 篇12

　　1、制定實施公司人力資源目標及計劃；

　　2、開展人員招聘，與部門溝通招聘需求負責招聘工作；

　　3、開展員工培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　4、執(zhí)行公司的績效管理體系，開展績效考核工作；

　　5、負責勞動合同的'簽定以及員工勞動關系管理；

　　6、負責人事檔案對的完整性、有效性、合規(guī)性；

　　7、完成領導交辦的其他工作；

　　行政部崗位職責 篇13

　　1、全面負責店面內人才招聘工作

　　2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結果與用人要求一致

　　4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團隊建設，員工關懷

　　行政部崗位職責 篇14

　　1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據(jù)公司下達的總體銷售任務指標，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的'編制。

　　3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

　　5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結果進行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù)，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

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