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行政助理崗位職責(zé)【共19篇】
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政助理崗位職責(zé)1
1、會(huì)議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。
3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的`時(shí)間協(xié)調(diào)安排。
4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。
5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng)，推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng)，獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。
6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。
行政助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門；
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；
4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；
行政助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等；
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理，如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待；
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報(bào)修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等
6、非日常行政項(xiàng)目的相關(guān)工作
行政助理崗位職責(zé)4
1、普通行政崗職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù)；
2、協(xié)助公司日常行政管理的運(yùn)作；
3、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作；
5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務(wù)對(duì)接等工作；
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)5
工作職責(zé)：
1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；
3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。
任職要求：
1、專科以上學(xué)歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；
2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；
3、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)，有一定的數(shù)字敏感度；
4、親和力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)，有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。
行政助理崗位職責(zé)6
1、前臺(tái)接待
負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電；
及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件；
負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。
2、會(huì)議管理
負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作；
負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的`管理工作。
3、后勤服務(wù)
落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì)、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作；
負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作；
負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作；
負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作；
負(fù)責(zé)檔案管理工作。
4、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等；
5、企業(yè)文化活動(dòng)管理
組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地，知會(huì)相關(guān)人員任職要求
行政助理崗位職責(zé)7
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)；
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等；
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè)；員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；
7、日常費(fèi)用申請(qǐng)，行政費(fèi)用的預(yù)算及控制；
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的`行政管理工作；
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的`具體事務(wù)的執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集；
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績(jī)效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)，辦公室管理等工作。
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政助理崗位職責(zé)10
職位描述：
1、負(fù)責(zé)中國國際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作；
2、參與其他大型節(jié)展及活動(dòng)的營銷、策劃、執(zhí)行工作；
3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營及發(fā)展規(guī)劃；
4、節(jié)目引進(jìn)，開拓節(jié)目源客戶群；
5、新業(yè)務(wù)開發(fā)；
6、部門其他相關(guān)工作。
任職資格：
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，展會(huì)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè)；
2、有大型活動(dòng)策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)驗(yàn)，曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動(dòng)中起主導(dǎo)作用或深度參加者優(yōu)先；
3、擅長文案策劃、影視項(xiàng)目推介；
4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)實(shí)力、較強(qiáng)的.進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；
5、英語聽說讀寫嫻熟，CET—6以上；
6、嫻熟駕馭辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
行政助理崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.管理工作。
3、協(xié)助主管對(duì)于各類工作進(jìn)行審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。
行政助理崗位職責(zé)12
1.禮品渠道訂單的處理，制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)單，在系統(tǒng)中下單給倉庫;
2.銷售訂單的跟蹤，與采購、QC等對(duì)接，問題訂單及時(shí)反饋給相關(guān)銷售或者客戶;
3.每周匯總應(yīng)收帳款，提醒銷售催賬;
4.每月與客戶對(duì)賬，并安排財(cái)務(wù)開票，寄出;
5.每月與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬，制作出貨與收款報(bào)表;
6.新客戶建檔，價(jià)格維護(hù);
行政助理崗位職責(zé)13
1、建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出符合公司規(guī)章制度；
2、協(xié)助公司辦理社保及公積金；
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)；
5、公司會(huì)議支持、會(huì)議紀(jì)要；
6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽；
7、新員工入離職手續(xù)辦理；
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。
行政助理崗位職責(zé)14
1、協(xié)助區(qū)域主管對(duì)所轄分公司業(yè)績(jī)的追蹤；
2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)
3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核；
4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報(bào)行程；
5、部門相關(guān)文件的.送達(dá)。
6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
行政助理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)門店的'合同資料檔案收集、整理工作。
2、負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3、做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。
4、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
5、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)約
行政助理崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；
2、負(fù)責(zé)來賓的登記接待工作；
3、負(fù)責(zé)每日快遞的'寄發(fā)和統(tǒng)計(jì)；
4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放；
5、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購、發(fā)放、保管；
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé)17
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的`工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審；
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款；
4、負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作；
5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié)；
6、負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門的對(duì)接）；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)19
1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；
2、活動(dòng)策劃與組織；
3、日常行政費(fèi)用管理；
4、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理；
5、后勤工作的維護(hù)；
6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作；
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。
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