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  • 會(huì)議接待員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-10-01 15:36:42 崗位職責(zé) 我要投稿

    會(huì)議接待員崗位職責(zé)4篇(精華)

      在生活中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編幫大家整理的會(huì)議接待員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

    會(huì)議接待員崗位職責(zé)4篇(精華)

    會(huì)議接待員崗位職責(zé)1

      1、在會(huì)議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類會(huì)議的接待、服務(wù)工作;

      2、遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,用《職員手冊(cè)》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;

      3、按照會(huì)議接待單有關(guān)內(nèi)容,配合會(huì)議主辦方做好會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議前期各項(xiàng)預(yù)備工作;

      4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人中意的服務(wù);

      5、工作中儀容整潔,按會(huì)議要求認(rèn)真做好各類會(huì)議的`接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;

      6、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;

      7、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期愛護(hù)保養(yǎng);

      8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn);

      9、服從治理,隨時(shí)聽從上級(jí)的工作安排。

    會(huì)議接待員崗位職責(zé)2

      1、根據(jù)會(huì)議接待預(yù)定單,做好會(huì)場(chǎng)布置工作;

      2、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會(huì)議接待服務(wù)工作;3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ);

      4、會(huì)前,根據(jù)客戶要求,做好會(huì)前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會(huì)議用品等設(shè)施及各項(xiàng)服務(wù)的準(zhǔn)備工作;平時(shí),注意會(huì)議室開窗通風(fēng);

      5、會(huì)中,應(yīng)隨時(shí)滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對(duì)會(huì)議全過(guò)程進(jìn)行陪同,隨時(shí)提供服務(wù),中途不得離開會(huì)場(chǎng);

      6、會(huì)議結(jié)束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)、音響等設(shè)施。檢查是否有客人遺留下來(lái)的物品,如有應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員;7、負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的工作協(xié)調(diào)配合;

      8、組織保潔員做好每日會(huì)場(chǎng)清掃保潔工作,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;

      9、負(fù)責(zé)做好每月會(huì)議室物資的盤存及統(tǒng)計(jì)工作,采取積極有效的.方法,設(shè)法降低各類物資、能源的耗損;

      10、熟悉會(huì)場(chǎng)內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識(shí);11、完成上級(jí)安排的其他工作:

     、傩l(wèi)生巡查。巡查范圍:停車場(chǎng)、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監(jiān)督。監(jiān)督崗位:保潔員、保安、前臺(tái)收銀員、客房服務(wù)員、萬(wàn)能工、餐廳服務(wù)員、廚師。對(duì)以上崗位人員的違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象有制止并開具罰單的權(quán)利;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員有開具獎(jiǎng)勵(lì)單的權(quán)利;

      12、積極安排客戶食宿問(wèn)題,最大程度的使客戶滿意;

      13、接待會(huì)議勞務(wù)費(fèi)提取方案:每場(chǎng)會(huì)議勞務(wù)費(fèi)20元;如果客人投訴,對(duì)接待員不滿意,則取消當(dāng)場(chǎng)勞務(wù)費(fèi);若接待員懶散、怠工、不務(wù)正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責(zé),則處以取消勞務(wù)費(fèi)、停發(fā)獎(jiǎng)金提成、停發(fā)工資等直至開除。

      香河漢格菲爾酒店管理有限公司

    會(huì)議接待員崗位職責(zé)3

      1、帶頭并監(jiān)督下屬遵守(員工守則)及各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求管理員工,部門科學(xué)化,規(guī)范化。

      2、監(jiān)督部門員工儀容儀表、有聲服務(wù)、衛(wèi)生狀況,規(guī)范上崗。 3、督導(dǎo)部門員工做好旅游咨詢、會(huì)議接待、房間預(yù)訂、信息核對(duì)、接待看房講解等工作。

      4、對(duì)接顧客,并根據(jù)客人要求安排房間、餐飲、會(huì)議室擺放,確認(rèn)客人抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、有無(wú)特殊要求(水果、鮮花、茶歇、席位卡)。

      5、參加周一至周五晨會(huì),主持本部門列會(huì),傳達(dá)管理層指令,聽取工作匯報(bào),解決日常工作中遇到的問(wèn)題。

      6、負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購(gòu)、申領(lǐng)、保管。

      7、負(fù)責(zé)總結(jié)部門出勤記錄,每月月底交人事部。

      8、負(fù)責(zé)做好酒店重要客戶的接待工作,與旅游人士建立良好關(guān)系;明確客人要求及意見,反饋投訴,告知酒店領(lǐng)導(dǎo)或?qū)懬闆r說(shuō)明上報(bào)。9、與各部門建立和諧良好的`工作關(guān)系。

    會(huì)議接待員崗位職責(zé)4

      1、根據(jù)會(huì)議接待預(yù)定單,做好會(huì)場(chǎng)布置工作;

      2、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會(huì)議接待服務(wù)工作;

      3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ);

      4、會(huì)前,根據(jù)客戶要求,做好會(huì)前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會(huì)議用品等設(shè)施及各項(xiàng)服務(wù)的準(zhǔn)備工作;平時(shí),注意會(huì)議室開窗通風(fēng);

      5、會(huì)中,應(yīng)隨時(shí)滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對(duì)會(huì)議全過(guò)程進(jìn)行陪同,隨時(shí)提供服務(wù),中途不得離開會(huì)場(chǎng);

      6、會(huì)議結(jié)束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)、音響等設(shè)施。檢查是否有客人遺留下來(lái)的物品,如有應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員;7、負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的'工作協(xié)調(diào)配合;

      8、組織保潔員做好每日會(huì)場(chǎng)清掃保潔工作,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;

      9、負(fù)責(zé)做好每月會(huì)議室物資的盤存及統(tǒng)計(jì)工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類物資、能源的耗損;

      10、熟悉會(huì)場(chǎng)內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識(shí);

      11、完成上級(jí)安排的其他工作:

      ①衛(wèi)生巡查。巡查范圍:停車場(chǎng)、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監(jiān)督。監(jiān)督崗位:保潔員、保安、前臺(tái)收銀員、客房服務(wù)員、萬(wàn)能工、餐廳服務(wù)員、廚師。對(duì)以上崗位人員的違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象有制止并開具罰單的權(quán)利;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員有開具獎(jiǎng)勵(lì)單的權(quán)利;

      12、積極安排客戶食宿問(wèn)題,最大程度的使客戶滿意;

      13、接待會(huì)議勞務(wù)費(fèi)提取方案:每場(chǎng)會(huì)議勞務(wù)費(fèi)20元;如果客人投訴,對(duì)接待員不滿意,則取消當(dāng)場(chǎng)勞務(wù)費(fèi);若接待員懶散、怠工、不務(wù)正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責(zé),則處以取消勞務(wù)費(fèi)、停發(fā)獎(jiǎng)金提成、停發(fā)工資等直至開除。

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