物業文員的崗位職責

時間：2024-11-02 16:24:44 崗位職責我要投稿

物業文員的崗位職責

　　在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編整理的物業文員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

物業文員的崗位職責

物業文員的崗位職責1

　　1、以良好的禮儀形象做好來訪者的接待與安排;

　　2、公司總機的接聽與轉接及記錄、整理;

　　3、管理檔案、通訊錄等文件資料，錄入文字、復印文件及收發傳真，資料搜集和整理;

　　4、飲用水預定、快遞收發等日常事務;負責辦公區域衛生維護、管理;

　　5、負責日常辦公用品發放、登記管理，辦公室設備管理等行政工作;

　　6、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　7、物業合同文件整理;

　　8、領導安排的`其他工作。

物業文員的崗位職責2

　　1.配合建立公司所管理物業的消防設備，高低壓配電設備，電梯設備等臺賬信息;

　　2.對物業相關日常管理的資料收集、整理、匯總，以及建立檔案;

　　3.負責記錄每周部門例會會議紀要;

　　4.負責公司各項物業水電表數據匯總、租金應收、實收費用匯總，對接財務人員核對每月租金收繳情況;

　　5.協助各個物管人員做好對外相關文件的派發與簽收工作;

　　6.完成公司或上級交代的.其他任務。

物業文員的崗位職責3

　　1、負責收取物業管理費、水電費、押金等費用。

　　2、電費、管理費、有償服務費(清潔、維修)、車位租金及管理費等費用核算并出繳費單給客戶收費。

　　3、核對租賃合同金額，并出具繳費通知。

　　4、每月核對并報送管理費、電費、車位租金收入等。

　　5、協助客服處理客戶投訴，辦理裝修押金及施工出入證押金退款工作。

物業文員的崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責物業服務部各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

　　2、負責物業服務部倉庫的日常出入庫管理，負責項目行政物品、工衣等使用管理;

　　3、參加物業服務部會議，整理會議紀要;

　　4、負責統計物業工程日常維修完成情況，包括維修數量、完成率等數據;

　　5、負責辦理商戶裝修手續，按規定收集相關資料，嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的'有效證件，辦理《裝修許可證》和《出入證》，并作好記錄。

　　6、配合公司其他部門工作，完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大專學歷;

　　2、身體健康，有良好的團隊合作精神，做事認真負責;

　　3、有物業文員經驗者更佳。

物業文員的崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責物業員工排班、考勤等數據收集;

　　2、負責所管物業的日常管理事務性工作，完成部門領導臨時交辦的相關工作任務;

　　3、負責商業項目物業管理事物(辦公區域、公司設備巡查、內部文書寫作派發等);

　　4、其他領導交辦的.事項。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，有2年文員同崗位工作經驗者或物業公司經驗者優先;

　　3、熟練掌操作辦公軟件，excel水平優秀，;

　　4、有責任心、做事細致，良好的邏輯思維能力和溝通協調能力。

物業文員的崗位職責6

　　1、負責編制部門全面預算、物業服務合同的錄入以及證件辦理

　　2、登記保管物業合同及備案，安排分發及傳閱工作，并準確地整理文件、分類歸檔、編號、以便查閱，不得遺失和外傳。

　　3、負責部門辦公用品采買和發放。

　　4、負責協調各部門之間聯系，迅速傳達上司之指示、通告、其它信息等。

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