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公司員工入職管理制度(精選14篇)
在現實社會中,制度起到的作用越來越大,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的公司員工入職管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司員工入職管理制度 1
第一章 總則
第一條 目的
為幫助新員工盡快融入公司文化氛圍,較好地進入工作角色;同時通過試用期內對新員工的工作跟進與評估,為新員工崗位適配性評價提供依據,特制定《新員工入職引導管理辦法》(以下簡稱:本辦法)。
第二條 適用范圍
本辦法適用于公司及各二級子公司。
第二章 新員工入職工作內容
第三條 新員工入職前(7個工作日)
一、綜合部(子公司綜合部)負責
(一)通知員工報到時間;
(二)通知新員工報到時所須攜帶材料;
(三)通知新員工所在部門經理。
(四)開通內部信息系統賬號(OA、郵箱等)。
(五)配齊新員工所需辦公用品,確定是否自備電腦辦公及相關事項。
二、新員工所在部門負責
(一)確定新員工座位;
(二)確定新員工入職引導人:詳見本辦法第四章。
第四條 新員工入職當日
一、綜合部(子公司綜合部)負責
綜合部填寫《新員工入職手續單》,引導新員工辦理入職相關事項。
(一)審核與原單位終止勞動合同證明原件,存檔。
(二)帶新員工熟悉辦公環境及同事,至部門,介紹給部門負責人。
(三)發布新員工入職公告,發布范圍為全公司,發布內容:姓名、部門、崗位、入職時間、聯系方式、自我介紹、近期生活照一張。
(四)簽訂正式勞動合同、保密協議。
二、新員工所在部門負責
部門經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明,介紹入職引導人。
第五條 新員工入職培訓
一、新員工入職培訓由綜合部統一安排。原則上每季度組織一次,根據具體入職人數進行調整。
二、《員工手冊》為新員工必修課程,培訓結束后綜合部/子公司綜合部統一安排考試。試卷由綜合部統一出題,考試不通過的員工延期轉正。
第六條 月度跟進
一、新員工入職滿一個月時,新員工所在部門負責人應通過正式面談的方式,了解新員工對工作、直接領導、公司等各方面的`看法,并對新員工一個月來的工作表現作評價,給予指導。
二、入職引導人需填寫《新員工入職引導事項表》,記錄引導過程,在轉正時送交綜合部歸檔。
三、綜合部(子公司綜合部)負責跟進。
第七條 轉正評估
新員工工作滿三個月及六個月時,由綜合部(子公司綜合部)安排進行提前轉正評估或者正常轉正評估。詳見《新員工轉正管理辦法》。
第三章 檢查和落實
第八條 綜合部(子公司綜合部)與新員工所在部門負責人直接對本制度的落實情況進行負責。
第九條 新員工所在部門負責人需將入職引導人的指導工作以及需要付出的時間成本考慮到其工作計劃當中,給予一定獎勵。
第四章 入職引導人工作內容
第十條 入職引導人根據新員工實際情況由直接上級領導或者同級別經驗豐富的員工帶領,盡快熟悉崗位工作職責。
工作內容:
一、將自己介紹給新員工。
二、了解新員工的概況。
三、幫助新員工盡快融入公司,具體包含:
(一)介紹公司戰略、公司組織架構;
(二)幫助新員工認識團隊成員,熟悉工作環境,了解崗位職責、工作內容,學習規章制度、專業技能,掌握作業流程與標準;
(三)負責輔導新員工完成入職計劃中約定的工作事項,及提供或幫助新員工獲取內外部資源等;
(四)每周面談,處理問題;
(五)與新員工的定期交流、反饋與評估:
1、了解新員工的工作進展;
2、工作中遇到的困惑或困難;
3、對公司文化的理解;
4、新員工適應公司的情況等;
5、負責新員工轉正的評估,并提出對新員工的發展建議。
第十一條 注意新員工的表現(著裝、儀態、適應情況等),加以引導,并及時反饋到部門負責人與綜合部(子公司綜合部)。
第十二條 及時解答新員工關于公司各方面的問題。
第十三條 收集新員工對于培訓、以及公司的意見或建議,及時反映給相關部門。
第十四條 新員工入職后三個月或六個月內如符合提前轉正或常規轉正條件,請入職引導人簽署個人意見,交給部門負責人。
第五章 附則
第十五條 本辦法自發布之日起生效。由公司綜合部進行解釋、修訂。
公司員工入職管理制度 2
一、總則
(一)為了使新聘人員能深入了解醫院歷史、文化和各項規章制度,提高新員工的工作能力和工作信心,能盡快適應新工作、新環境、勝任未來工作,特制定本辦法。
。ǘ┓残逻M人員必須參加醫院舉辦的新進人員的集中教育培訓,考核合格后方可上崗。不合格者須補課,補課后仍不合格者醫院不予聘用。
(三)所有新進員工均須在規定時間內完成醫院為期二天的崗前培訓。每年組織1次。時間另定,人事科負責組織,科教科協助實施。
二、培訓內容
對新員工的崗前培訓實行院級崗前培訓。培訓的內容包括以下幾個方面:
(一)醫院文化。包括醫院概況、組織機構、醫院的業務或特色、醫院發展前景、醫院精神、經營目標與價值觀念、團隊建設。主講:黨政辦。
。ǘ┽t德醫風職業道德教育。包括醫德醫風教育的重要性、各類人員醫德規范。主講:監察室
(三)醫院工作人員禮儀教育和以顧客為中心的服務理念教育。主講:護理部
(四)醫院管理制度。內容是人事制度;包括作息時間、請休、假制度、晉升制度、薪酬、醫院福利:包括養老保險金、醫療保險金、失業保險金,以及醫院為員工提供的其他福利。主講:人事科
(五)安全教育。包括安全制度和程序,消防設施的正確使用,部門設置等主要包括醫院各部門的所在位置、員工進出醫院的通道、自行車停放點等。主講:保衛科
。┕毮、計生政策,加入程序等。主講:工會
(七)醫院感染管理培訓,手衛生的重要性、醫療垃圾的分類與處置,主講:院感科。
(八)醫療安全及風險防范、核心制度、法律法規,主講:醫務科
(九)病歷書寫基本規范,主講:質控科
三、培訓形式
采取集中授課形式進行。培訓當天上午8:30分舉行開幕式,參加人員:院領導班子成員、人事科、科教科的.工作人員,護理部主任、醫務科科長、黨政辦主任,相關業務主講人員,相關科室的主任、護士長。人事科負責點名簽到,最后院長、書記就新進人員工作要求作重要講話。
四、培訓要求
。ㄒ唬┬逻M人員應認真參加崗前培訓,不遲到、早退,嚴格遵守上課紀律。
(二)各部門應配合人事科對新進人員的培訓工作。凡涉及介紹本部門培訓的,均應認真準備、準時到崗。
五、培訓考評
。ㄒ唬┬逻M人員培訓結束后每人填寫一份新入職員工崗前培訓考核表,由本人填寫個人培訓收獲總結,人事科根據其表現進行考核評估?己私Y果評定分為:優秀、合格、不合格三個等次。并放入其個人技術檔案中,培訓成績記錄在案,均保存在人事科。
。ǘ┡嘤柨荚u結果作為正式聘用的依據之一,對在培訓中表現極差的,醫院可以予以辭退。
公司員工入職管理制度 3
一、目的
將新員工順利導入現有的'組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環境的陌生感,使其盡快進入工作角色。
二、適用范圍
本制度適用于公司新員工入職管理
三、入職工作流程
第1條 入職前
公司招聘負責人辦理事項:
(1)將錄用通知發給被錄用人員、錄用部門負責人、人事手續辦理;
(2)將新員工提交資料和證件簽字確認后給到人事部門存檔;
第2條 報到
1、入職手續辦理:
員工入職登記表、填寫《三級安全教育》試題。
2、新員工辦理事項:
新員工提交以下證件:員工入職登記表(1份);身份證復印件(2份);學歷證書復印件(1份);職稱證書復印件(1份);彩色一寸照片(1張);司機需提交駕駛證復印件(1)份;
道路運輸從業資格證復印件(1份)。
3、入職手續審核確認:
(1)以上入職手續辦理完畢,公司對入職資料進行審核;
(2)與新員工簽署《勞動合同》、辦理相關社保;
。3)與新員工和部門領導溝通,確定新員工到崗時間;
。4)為新員工錄指紋;
(5)告知公司上班時間具體要求按《公司員工考勤管理制度》。
4、到崗部門需辦理事項:
由人事部門人員帶領新員工熟悉公司各部門,并作介紹認識;由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明;部門負責人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
第3條 入職后待辦事項
1、職責分工:檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求;準確并及時的將新入職員工基礎信息錄入公司花名冊,并建立員工個人檔案;為確保新員工工資的及時發放,員工入職資料需最遲在次月5號前提交完畢。
2、新員工入職培訓:人事部門將組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司企業文化、公司各項制度及各部門職能與關系等方面的培訓,具體安排需及時關注公司內部微信群。
3、入職試用期滿跟進:對新員工試用期滿后發放《轉正表》。結合新員工工作總結、工作表現、部門領導及公司領導意見給予轉正。
4、對未辦理入職手續的員工一律不予計算薪資,并對部門領導及部門經理經行考核。
5、試用期員工未上滿一個月因個人原因提出離職的不給予計算工資。
公司員工入職管理制度 4
第一節日常行為規范
一、考勤制度
1、作息時間:
每日工作時間8:30—18:00,其中上午9:00—12:00,中午12:00—13:00,按接待依次輪番值班,不得少于2名銷售代表,其余人員可在休息間休息用餐;下午工作時間13:00—18:00
如銷售旺季公司可實行兩班工作制,詳細時間另行確定。
2、考勤實行自動刷卡
二、休假制度
1、總監、現場主管在每周一至周五輪番選休一天。
2、置業顧問采納輪休制度,如遇特別狀況或臨時調休須提前向總監請假,經批準后方可休息。
3、有事請假,應寫請假報告,注明:時間、事由(事假、病假)經總監批準后方可;請病假不能到公司履行手續者,須電話告之,后補請假單;病假三天以上者,須出具醫院證明。請假三天以上必需經公司領導批準。
5、請假者必需在假滿后第一天上班時間到現場主管處銷假。
6、全部病/事假單將在月底匯總存檔并上報公司財務部,做為考核內容之一。
三、儀容儀表
1、全部xx員工必需身著公司統一服裝,隨時保持服裝整齊、清爽,佩帶工作牌,樹立良好的公司形象。
2、男士著西服、淺色襯衫、領帶、黑色皮鞋;女士著西服或套裙、淺色襯衫、黑色皮鞋。
3、男士頭發要常常修剪,發腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領為度,不得留胡須,要每天修臉。
4、女士不得留燙發或染發,頭發長度以不超過腰上部為適度,頭發要常洗,上班前要梳理整齊,保證無頭屑。
5、女士不得濃妝艷抹,可化淡妝,讓人感到自然、漂亮、精神好;不得涂染指甲并隨時保持手部清潔衛生;不得佩帶除手表、戒指之外的飾物;不得運用氣味濃烈的香水。
6、提倡每天洗澡,勤換衣物:其中襯衣兩天必需換一次,夏季襯衣須每天換,以免身上發出汗味或其他異味。
7、發型及顏色不得太前衛,須適度。
8、女士著裙裝時,應留意個人的走姿、站姿、坐姿的雅觀。
9、早、中餐不得食用口味較重的辛辣食品,以保持口腔清爽;午餐后補妝并查看口腔有無異物。
四、行為規范
1、公司全體業務人員置業顧問均應酷愛本職工作,努力學習營銷技能,不斷提高業務水平。
2、本部門員工應聽從上級的指揮及支配,一經上級確定,應馬上遵照執行;如有不同看法,應在事后坦誠相告或書面陳述。
3、同事之間應和諧相處、彼此敬重、團結友愛、互謙互讓,主動地進行溝通協調與溝通。
4、嚴格遵守作息,不遲到、不早退、不串崗、不脫崗。
5、在xx區域運用禮貌用語,不得講臟話、粗話、喊外號或大聲喊人。
6、男女銷售人員嚴禁在銷售區域打鬧、嘻笑、追逐,影響公司形象。
7、嚴禁在xx區域隨意坐在椅子扶手或模型展臺上。
8、嚴禁運用免提電話及煲電話粥,私人電話一次不得超過3分鐘。
9、工作時間在銷售區域不得當著客戶的面化妝,吃口香糖及其它食品;非規定時間不得看報紙、雜志等。
10、工作人員水杯及個人物品不得帶入接待區,只能放在休息室。
11、工作時間不談論同事隱私或閑聊。
12、工作時間嚴禁打牌、打嬉戲機及做其它私事。
14、業務人員及置業顧問不得以私人目的與公司客戶作交易或替競爭公司服務而損害公司利益
其次節客戶接待制度
一、客戶電話詢問
1、應在電話鈴響第三聲前,提起話筒接聽,并運用統一用語您好,這里是“--------房產超市,請講”。
2、接聽客戶電話必需做好電話記錄,由接聽人員統一記錄再備案追蹤。
二、客戶登門詢問
1、客戶登門詢問由置業顧問按既定的序列依次接待上門客戶。
2、營業用房與住宅的接待依次自成一體,互不混同。
3、客戶指定置業顧問不占序列。
4、由于公務使置業顧問錯過序列,可由主管支配再補;接聽電話不占序列。
5、客戶進門后,置業顧問必需面帶微笑、主動恭候,有條不紊的接待:詢問意向—帶領介紹沙盤、請入座—倒水、分發資料—因人而異進行解說—傾聽客戶看法—談判—追蹤—促成會員—帶領看房—幫助開發商簽訂合同—售后服務6、客戶離開xx中心時,接待人員須親自將客人送到電梯口,并致謝意,做到有禮有節。對客戶及同業踩盤人員,均應一視同仁,不得區分對待。
7、若客戶是其次次登門,并主動說明上次接待人員姓名,此時非指明的原接待人員不得轉身就走,須有禮貌地支配客戶入座,倒水,并告之被指明的接待人員接待(如被指明的接待人員不在,則由主管負責支配人員接待)。
8、若客戶雖是其次次登門,但并未主動指明接待人員,按新客戶對待。(緣由是你并沒有在第一次接待中給客戶留下深刻印象,工作未做到家)。
9、當老客戶提出到開發商處看現場時,在條件允許的狀況下不得以任何理由拒絕,接待人員要一同前往并要留意愛護客戶的平安;如因正值緣由短暫不能分身,應向客戶作好說明工作,或由經理/主管進行協調支配。
10、客戶離開后,應馬上清理洽談桌上所余的資料并重新歸類,清潔剩余物(如紙杯、煙灰等)并填寫客戶狀況統計表,打算重新接待下一位客戶。
11、每位置業顧問對所駕馭的客戶從接待到成交乃至售后服務等工作都應做到全程負責。
12、休假期間的置業顧問可處理前期遺留工作,也可幫助其他置業顧問的工作,但不允許在xx獨立參加新客戶的'接待。
13、在銷售過程中若遇問題不清晰,須請示經理/主管或詢問有關部門,當日不能解決的須以書面報告交至總監/主管處,以匯總解決。
14、嚴禁當著客戶的面相互爭吵、相互揭短。
15、嚴禁當著客戶的面爭吵客戶歸屬。
16、在接待中堅持統一項目介紹,統一實惠比例,統一工作看法的原則,嚴禁銷售人員私自越權對客戶做出任何承諾。
第三節例會制度
為了加強對銷售工作的管理,實行例會。
2、例會種類包括:
①每天朝會
、诿恐芾龝
、勖吭驴偨Y會
3、朝會:
①時間:每天上午9:00—9:20
公司員工入職管理制度 5
為加強基礎、基層安全管理,深化、細化現場平安監督,實行隱患治理“關口前移、重心下移”,實現安全管理由被動轉變為主動,充分調動各級安全管理者的工作極積性,達到“人人肩上有擔子、個個身上有責任”,層層落實平安監督管理責任,做好平安現場監督檢查工作,剛好發覺和消退安全隱患,避開或削減損害事故,特制訂本考核方法。
一、考核范圍
分公司平安副經理、平安科、平安組長及平安組人員。
二、考核審批程序
平安組人員由平安組進步行考核,平安科長審核,分公司平安副經理審批;平安科人員、平安組長由平安科進步行考核,分公司平安副經理審核,經理審批;分公司平安副經理由平安部組織進行考核,公司平安副總經理審批。
三、考核方法
平安監督管理人員,實行對口管理,分級考核。公司平安部考核分公司平安副經理,分公司平安副經理考核平安科長,平安科長考核平安科人員和平安組長,平安組長考核平安員、測風工、井下發放站管理人員、檢身工、主風機工。
考核應依據所制訂的考核內容、考核方法,以當月工作績效比照考核表內容逐項、逐條仔細考核打分?己嘶譃100分,考核結果以最終得分作為被考核人員月工資的百分比。工資計算方法:月工資×考核得分%=實際月工資。每月底24日前將每人考核結果上報平安部,平安對被考核人員進行抽查核實后報企管部核算。
四、考核要求
1、考核部門要依據被考核人員工作職責內的主要工作內容,制訂詳細具體的工作考核表。
2、考核部門負責人進行考核時,要依據被考核人員當月工作業績及各種記錄等資料進行仔細細致比照查閱。
3、考核負責人對下級的考核工作要仔細、細致,不能弄虛作假,對考核結果負責。上級主管負責人要對下級考核工作進行監督檢查,發覺存在不符合或弄虛作假現象,要對負責人罰款500元。
4、平安組長可以對平安員、測風工工資進行適當調整安排,必需在公司所下達總指標內進行調整。調整要求按作業人員管轄的.區域大小和工作量多少來調整工資標準,工資調整標準幅度可以在指標工資上下100元范圍內浮動。平安員、測風工實行未尾淘汰制,連續三個月考核最終一名將被淘汰。
5、平安副經理、平安科長、平安組長、平安員、測風工的工作考核表以公司制訂的考核表為準,考核內容可做適當的調整。平安科人員、平安組管轄人員分別由平安科長、平安組長參照公司制訂的表樣,依據工作人員各自的工作職責制訂考核表。
6、全部月工作考核表月底交平安科存檔。
7、本制度從4月21日起執行。如在運行中發覺存在缺陷,再進行修訂。
公司員工入職管理制度 6
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶口本復印件,填寫入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無缺陷,口齒清晰,反應靈敏
3、身體健康無殘疾,無癲癇,無肺結核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優先錄用
5、所有財務人員(收銀員、出納、會計、倉管、采購員)、值夜都必須在入職時提供當地戶籍人員提供的《擔保證明》,并由店長進行家訪,核對《擔保證明》的真實性并了解提供擔保人員的情況。
6、由店長安排交納相關押金并領取工服、工牌;員工憑押金收據到宿舍長處領取臥具
7、店長介紹店鋪情況,安排入職培訓和崗前培訓
第二、試用期管理
1、試用期規定
。1)試用期一般為一個月(店長為三個月,廚師長及領班為兩個月)。在試用期內,將依據員工考試成績、技能水平及各方面的'綜合表現,由店長決定新員工按期轉正、延期轉正或是解聘
。2)試用期間工資按標準執行
2、試用期培訓
。1)店鋪必須安排新員工培訓,并在員工轉正前進行考試
(2)店鋪需確定新員工的輔導老師(一個月),通常為與該職位工作有緊密關系的資深員工。其主要職責為:一帶一,隨時解答新員工在工作上的問題。
3、提前或延期轉正的具體規定
。1)對各方面表現特別突出的員工,經部門主管推薦店長批準提前轉正。
(2)對違紀違規、造成責任事故或暫時勝任不了工作的新員工,最多給予兩個月的延期試用
。3)對因缺勤而延期轉正的員工,將視缺勤天數和情節給予一個月內的延期試用
。4)試用期間,病、事假累計超過5個工作日的員工,原則上解除聘用
公司員工入職管理制度 7
一、招聘流程
1. 招聘需求確定:根據公司發展和業務需求,確定招聘崗位和人數。
2. 編寫招聘需求崗位描述:明確崗位職責、任職要求和薪資待遇等信息,并進行內外部宣傳。
3. 篩選簡歷:對收到的簡歷進行篩選,篩選出符合條件的候選人。
4. 流程:包括初試、復試和終試等環節,以綜合評估候選人的`能力和適應性。
5. 錄用決策:根據面試結果和綜合評估,確定錄用候選人。
二、入職準備
1. 發放錄用通知書:向錄用候選人發放正式錄用通知書,明確入職日期和薪資待遇等信息。
2. 簽訂勞動合同:與新員工簽訂勞動合同,明確雙方權益和責任。
3. 檔案建立:建立新員工的人事檔案,包括個人信息、簡歷、合同等相關資料。
4. 入職材料準備:準備新員工入職所需的各類表格、證件和辦理手續。
5. 安排工作崗位和工位:根據新員工的崗位要求和工作流程,安排工作崗位和工位。
三、培訓安排
1. 崗前培訓:提供新員工所需的崗前培訓,包括崗位職責、工作流程、系統操作等內容。
2. 入職培訓:安排新員工參加入職培訓,包括公司介紹、組織結構、企業文化等內容。
3. 崗位培訓:根據新員工的崗位要求,安排相關的崗位培訓,提升其專業知識和技能。
4. 培訓考核:通過培訓考核,評估新員工的學習情況和掌握程度,為后續工作提供參考。
四、員工手冊
1. 編制員工手冊:制定員工手冊,明確公司的規章制度、工作流程和員工權益等內容。
2. 發放員工手冊:向新員工發放員工手冊,并要求其認真閱讀和理解。
3. 解答疑問:對新員工在閱讀員工手冊過程中遇到的疑問進行解答和指導。
五、入職體驗
1. 新員工歡迎:安排相關人員對新員工進行歡迎和介紹,讓其感受到公司的溫暖和關懷。
2. 導師輔導:為新員工指定導師,提供工作指導和幫助,加速其融入和成長。
3. 定期反饋:定期與新員工進行溝通和反饋,了解其入職體驗和需求,及時解決問題。
六、持續跟進
1. 入職評估:對新員工進行入職評估,評估其表現和適應情況,為后續培訓和發展提供依據。
2. 離職調查:在新員工離職時進行調查,了解其離職原因和對公司的意見和建議,改進員工入職管理制度。
公司員工入職管理制度 8
一、目的
為規范人力資源管理工作流程,根據國家有關勞動法律法規及公司實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
三、工作職責
本制度由人力資源部負責編制、修訂,全體員工需遵照執行。
四、工作程序
本制度規范了人力資源管理工作的基本操作流程,主要包括人員定編、招聘、錄用、試用與轉正、內部異動、離職管理。
。ㄒ唬┤藛T定編
1、每年年末由人力資源部在充分了解公司次年年度經營目標的基礎上,與公司總經理、分公司總經理及各分管副總共同溝通修訂公司組織架構圖及崗位配置情況。
2、人力資源部根據溝通后的公司組織架構圖及崗位配置情況編制《人員編制表》,經各分公司總經理、分管副總審核后,報行政副總審核、總經理審批。
。ǘ┱衅
1、人力資源部根據公司人員編制情況及實際工作需要編制《年度招聘計劃表》,報行政副總審核、總經理審批后執行。人力資源部依據《年度招聘計劃表》開展工作,在具體實施過程中可根據實際情況進行微調。
2、每月月底前,負責招聘人員根據《年度招聘計劃表》并結合各部門實際人員需求制定次月《月度招聘計劃表》,報人力資源部經理審核、分管副總審批后執行。
3、當各部門的人員需求超出編制時,需由用人部門負責人提交《人員擴編申請表》
4),依次報分公司總經理或分管副總、人力資源部經理、行政副總審核后,報總經理審批,審批通過后轉人力資源部實施招聘。
4、人力資源部根據對招聘崗位的具體要求,選擇相應的招聘渠道,收集應聘人員資料,經初步篩選后,向用人部門推薦。
5、用人部門對人力資源部推薦的候選人進行刷選,確定進入面試人員,然后由人力資源部安排面試。
6、面試人員來司后先填寫一份《應聘登記表》,填寫完畢后由招聘人員安排相關領導進行面試。面試結束后,由面試官根據具體面試情況填寫《面試評價表》。
7、候選人面試通過,確定錄用后,由人力資源部通知錄用人員具體入職時間、入職時需要提供的相關資料及其他相關信息,并將人員入職信息告知行政部、用人部門及相關部門,提醒相關部門做好新員工入職準備工作。
。ㄈ╀浻
1、新員工入職時應向公司提交以下資料:
1.1身份證復印件一份
1.2學歷證、學位證復印件各一份
1.3原公司離職證明
1.4一寸近期免冠照片4張
1.5體檢證明(生產管理人員、車間工人、品控人員提供)
1.6其他相關證書或資料復印件一份
2、新員工入職當天應提供以上所有證件的原件以供查驗,人力資源部應仔細核查所提供的資料是否真實。員工提供虛假個人資料的行為屬于嚴重違紀,公司有權立即解除與該員工的.勞動關系。
3、新員工入職當天還需要填寫或簽署以下文件:
3.1填寫《員工檔案表》;
3.2簽訂勞動合同;
3.3簽署員工保密協議和競業限制協議書(根據需要)。
4、以上手續辦理完畢后,由人力資源部填寫《新員工入職表》,并依據入職表中所列事項帶領新員工辦理其他入職事宜。
5、人力資源部在引導員工入職后,建立員工在公司的人事檔案,更新公司員工花名冊。
6、人力資源部將對新員工進行入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、規章制度、產品知識以及消防安全知識等。
。ㄋ模┰囉门c轉正
1、新員工加入公司之后,將經過公司規定的試用期,試用期包含在勞動合同期內,試用期起始時間自員工入職之日起計算。試用期原則上為3個月,有特殊約定的依據特殊約定。
2、在試用期內,如員工不符合錄用條件,公司有權解除與勞動者的勞動關系。勞動者如認為不能適應崗位工作,亦可提前三天書面通知公司,解除與公司的勞動關系。
3、新員工于試用期結束前七個工作日內,填寫《新員工轉正申請表》提交至人力資源部,由人力資源部依據審批權限報相關領導審批。對于審批未通過的,由人力資源部與相關領導溝通最終處理意見(延長試用期或解除勞動關系),并將最終意見反饋給轉正申請人。
(五)內部異動
1、公司為培養或提升員工工作能力,將根據實際情況對員工進行輪崗,同時,公司也可依據生產經營業務需要,將員工調往不同部門工作,無正當理由員工不得拒絕。公司安排崗位調動的,由人力資源部填寫《工作調動審批表》,報相關領導簽字,手續簽批完后,通知被調動人員進行工作交接,被調動人員根據《工作移交清單》進行工作交接,交接完畢后至新部門報到。
2、員工如因個人原因申請工作調動的,應由員工本人提交書面《工作調動申請表》
12),被批準調動的員工,根據《工作移交清單》辦理完工作交接,交接完畢后至新部門報到。
3、公司內部異動人員,以每月15日為限,凡15日前(含)調動的,其考勤及工資歸入新部門,15日后調動的,其考勤和工資仍歸在原部門。
。╇x職管理
1、員工因個人原因主動要求辭職的,在試用期內應提前三天以書面形式提出《離職申請表》;試用期結束后應提前三十天以書面形式提出《離職申請表》。
2、《離職申請表》審批后,員工到人力資源部領取《離職工作交接單》,并按交接要求至各部門辦理工作交接手續,負責交接的工作人員需認真核對接收材料,接收清楚后方可在《離職工作交接單》上簽字確認,部門負責人對本部門交接手續負最終責任。
3、對于部分崗位,如財務人員、采購人員、倉庫管理員等與公司財、物直接接觸的崗位人員離職時需進行離職審計,具體審計工作由財務部負責,審計無問題的正常離職,審計出現問題的,離職員工需將問題處理完畢后方可離職。
4、員工離職未結算的工資及相關費用在員工辦理離職交接手續時予以確認,并于正常工資或費用發放日發放。
5、員工因各種原因被動離職的,離職程序依據主動離職程序辦理。
五、附則
。ㄒ唬┍局贫扔扇肆Y源部負責解釋,最終解釋權歸京味福江蘇有限公司。
(二)本制度自公司總經理審批后執行。
公司員工入職管理制度 9
一、目的
規范員工入職與試用管理工作。
二、職責
1、公司人事部經理負責員工入職手續辦理的監督工作。
2、用人部門負責員工試用期間的督導工作。
3、公司人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。
三、程序要點
1、新員工按約定時間帶齊有關證件(身份證、畢業證、職稱證、務工/失業證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報到(未按入職時間報到的員工,公司人事部要及時與入職人員聯系、確認,并及時將情況反饋到用人部門)。
2、公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。
(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。
(2)證件不齊備者,由公司人事部經理確認后可先辦理入職手續,并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員),一個月未將所缺證件補齊者,按勸退處理,根據實際出勤天數計發工資。
(3)證件不真實者,取消入職資格并收回《入職通知書》,并通知用人部門。
3、證件檢查合格后,公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續,并及時將情況反饋到部門。
(1)帶領新員工到指定醫院進行體檢:
a)體檢合格者,簽署聘用合同;
b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門;
(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準備《勞動合同》一式兩份,組織員工熟悉《勞動合同》有關條款,并要求員工簽署。
(3)員工簽署后,公司人事部文員給入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡,并進行登記確認。
(4)公司人事部對新員工培訓上一項的有關規定,明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容,并引導新員工熟悉考勤管理規定、飯卡管理規定、餐廳位置。
(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中,并將員工報到情況當日內反饋到用人部門。
(6)公司人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的.保管期限:在職員工的檔案應永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后,列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內容包括:
(a)《面試記錄表》;
(b)《職位申請表》;
(c)證件復印件;
(d)《員工檔案記錄表》;
(e)《轉正/晉升/降級/調薪表》;
(f)《獎罰記錄表》;
(g)《勞動合同》;
(h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。
4、用人部門接到人事部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。
5、公司人事部帶員工到用人部門報到。
6、部門為新員工辦理辦公用品(具)領用工作。
7、員工試用
(1)員工試用一般為3個月,或按勞動合同辦理,但試用期最長不得超過六個月。
(2)用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓。
(3)公司人事部于員工入職一周內應組織員工參加新員工入職培訓,考試合格者,繼續試用,考試分數記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內;考試不合格者,15天之內給予補考一次,再次不合格者,按勸退處理,根據實際出勤天數計發工資。
(4)用人部門按績效考評管理運作規程有關規定將員工試用期間表現及時記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內,作為其轉正的依據。
(5)公司人事部經理應經常對新入職人員的試用期表現進行考察,予以監督。
(6)用人部門根據《轉正/晉升/調薪運作程序》有關規定給員工辦理轉正手續。
四、記錄
1、《物品領用登記表》
2、《員工花名冊》
3、《員工檔案記錄表》
公司員工入職管理制度 10
1.目的:
為進一步加強公司員工管理,規范招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及員工離職程序,結合公司實際制訂本標準。
2.適應范圍:
公司全體員工。
3.職責:
3.1辦公室具體負責員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及離職管理;
3.2各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關手續。
4.工作要求:
4.1員工招聘
4.1.1用人需求部門根據本部門發展的需要,結合部門人員編制提出年度(或臨時)用人計劃,填寫用人需求表送辦公室。
4.1.2辦公室根據企業戰略發展規劃,結合各部門的用人需求,編制企業年度人才需求計劃,報總經理審批后實施。
4.1.3對于臨時招聘,由需求部門填寫用人申請,報總經理審批后送辦公室實施。
4.1.4辦公室根據經總經理批準后的人才需求計劃或用人申請,向外發布招聘信息。
4.1.5招聘信息發布后,辦公室依據報名條件規定收集報名資料,并進行初步篩選,審核應聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6辦公室根據審核篩選,確定初試人員名單和面試時間,并組織需求部門及有關人員對應聘人員進行面試,并填寫《面試評價表》。
4.1.7所有應聘人員面試結束后,辦公室會同需求部門確定最終面試結果。
4.2員工錄用
辦公室將應聘人員的最終面試結果報總經理審批,確定最終錄用人員并通知申請部門。
4.3入職報到
4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者,由辦公室發出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關證件來公司報到。新員工報到時須向辦公室提供以下有關證明文件:
A.本人身份證、戶口證明、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件;
B.前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯系人姓名等資料。
4.3.2被錄用人應按辦公室指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知3天內不報到,辦公室可取消其錄用資格(特殊情況經批準可延期報到)?记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開始。
4.3.3新員工交付有關證明文件后,須填寫《個人信息采集表》,連同經過公司領導審核批準的《應聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個人檔案。
4.3.4辦公室為新員工配發辦公用品或相應的'工作用品。
4.3.5由辦公室通知用人部門做好相應的工作安排。新員工第一天到崗,部門負責人應負責將新員工介紹給部門同事,辦公室負責將新員工介紹給公司同事,并領其熟悉公司環境,并作相關的入職培訓。
4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財務部,作為計發工資的依據。
4.4新員工培訓
新員工辦理完入職手續后,必要時,由辦公室組織新員工進行職前培訓,職前培訓分為入司培訓和崗前實習兩個階段,期限為三個月。培訓期間新員工必須遵守公司各項規章制度,完成公司布置的各項任務,接受公司和部門領導的考核,考核不合格者將延長試用期或不予錄用。
4.4.1入司培訓
A.培訓目的:使新員工在最短時間內了解公司歷史背景、發展現狀、前景規劃、規章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規劃,明確自己在公司未來的發展方向;加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。
B.培訓形式:以授課為主,結合座談、討論、參觀、錄像教學及豐富多彩的戶外培訓。
C.培訓內容:公司歷史、行業前景、產品介紹、生產運作、公司文化、管理制度及職業規劃等。
D.培訓考核:辦公室將根據新員工的出勤情況、日常表現、培訓考核、培訓總結等項目進行綜合考評。
4.4.2崗前實習
A.實習目的:使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產的角度系統的了解部門的情況;對公司的生產及管理流程增加一些直觀的感性認識;學習公司目前的生產及管理經驗,增強自身的實踐能力。
B.實習主管部門:新員在入司培訓完后,各用人部門負責崗前實習期間新員工的管理,并按公司相關規定做好日?己擞涗洝
C.實習考核:部門負責人將根據新員工的實習態度、學習能力、學習成績、協作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。
公司員工入職管理制度 11
第一節培訓管理
一、培訓目的:塑造企業文化,促進人力資源增值,提升經營績效。
二、培訓原則:員工培訓需求與公司發展需要相結合。
三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部,:除培訓發展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內選拔產生。
四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。
1、一級培訓由人力資源部主辦,負責集團中級以上人員(含分子公司總經理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。
2 、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦,負責本單位業務培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結束到人力資源部備案。
五、培訓管理準備工作要點以及培訓積分制
1、培訓組每年初將根據公司發展戰略及培訓需求調查結果,確定培訓課程設置及相應學分,參加培訓并通過考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成績、積分。
2、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調整一次。財務管理表格大全(最新精編)(182個doc12個xls)正式員工績效考核將結合本人全年培訓積分進行,企業激勵管理制度積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務。
3 、公司全員培訓及特別要求的'重要培訓,無論積分是否達標,均需參加。
4 、公司規定的培訓課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠
課,有特殊情況不能參加的應向人事部門請假。
六、員工自我培訓
1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關的學歷學位考試、職稱考試、執業資格考試。資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓考試機構的證明,經人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。
2、員工在職參加與本崗位有關的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑進學證明,經部門及人事部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應服從公司安排。
3 、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據。
七、培訓費用報銷
1、人力資源部根據年度培訓規劃制定一級培訓費用預算,報總裁批準。
2、二級培訓費用由集團各部門及分子公司根據培訓計劃提報預算,經人力資源部審查后報總裁批準。
3、集團總部外派培訓費用1000元以內,由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預算范圍內的由本公司總經理審批。訓費用超過
1000元者需與公司簽訂《培訓協議》,約定服務期限,培訓結束后培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔,經培訓主管簽字后,方可報銷費用。
4、員工培訓后在公司工作時間未滿《培訓協議》約定年限,公司有權按協議追究相應責任。
第二節績效考評
1、通過對員工能力、努力程度以及工作業績進行分析評價,把握員工工作執行和適應情況,確定人才開發的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發揮激勵機制作用,實現公正合理及企業管理管理,激發員工工作熱情,提高工作效率。
公司員工入職管理制度 12
一、培訓目的:
1.使新員工全方位的了解企業環境,認同并融入桃南糧庫的企業文化,堅定自己的職業選擇,理解并接受公司的規章制度和行為規范;
2.使新員工明確自己的工作目標和崗位職責,掌握工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。
二、培訓周期及時間安排:
新員工入職培訓周期為每半個月一次(月中、月末各一次),將半個月以內新入職的`員工進行集中培訓。時間為周五下午1點至4點,共3個小時。
三、培訓對象:
桃南糧庫新入職員工
四、培訓講師:
公司內部選拔培訓講師,范圍在部門領導或有較豐富工作經驗、品行兼優的骨干員工。
五、培訓方式:
脫崗培訓:由企業內部培訓師采用集中授課、討論及參觀的形式進行培訓。
六、培訓內容:
1.企業概況:企業現狀以及在行業中的地位、公司品牌與經營理念、公司企業文化、公司未來前景、組織機構、各部門的功能和業務范圍、人員結構等;
2.員工守則:企業規章制度、獎懲條例、行為規范等;
3.入職須知:入職程序及相關手續辦理流程;
4.財務制度:費用報銷程序及相關手續辦理流程、辦公設備的申領使用等;
5.人事制度:薪酬體系、福利待遇政策(五險一金、休假等)、績效考核、培訓等;
6.職業生涯規劃:將職務分為管理、技術、業務三個系列,建立三條通道;
7.安全知識:消防安全知識、設備安全知識及緊急事件處理等;
8.實地參觀:參觀公司各公司工作及生活等公共場所;
七、培訓工作流程:
1.根據新入職員工的規模情況確定培訓時間,報送相關部門;
2.作好培訓全過程的組織管理工作,包括人員協調組織、場地的安排布置、培訓講師的溝通安排、課程的調整及進度推進、培訓質量的監控保證以及培訓效果的考核評估等;
3.負責在每期培訓結束當日對新員工進行反饋調查,填寫《新員工入職培訓效果反饋調查表》,并匯總分析新員工反饋的意見,總結出對培訓課程及授課講師的改進參考意見;
4.培訓組在新員工培訓結束后一周內,提交該期培訓的總結分析報告,報領導審閱。
公司員工入職管理制度 13
第一條:入職培訓的目的
1、使新入職員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策,增強對企業的認同感和歸屬感。
2、使新入職員工能夠自覺遵守公司各項規章制度和行為準則,增強安全生產意識。
3、幫助新入職員工盡快適應工作環境,投入工作角色,提高工作效率,保證安全生產。
第二條:適用范圍
1、凡本公司新入職員工、新聘駕駛員、從業人員必須接受本公司舉辦的入職培訓,熟悉本制度。
第三條:入職培訓的內容
1、本公司的概況及公司管理制度。
2、公司安全管理制度及各崗位安全生產相關制度及規定。
3、崗位職責及工作規范,崗位基本專業知識、技能,崗位安全操作規程。
4、應急救援知識和演練。
5、部門內安排的其它培訓及業務學習
第四條:對于新入職員工的'入職培訓,按照工作環境與程序可分為三個階段:
1、公司入職培訓
2、各管理部門入職培訓
3、各崗位入職培訓
第五條:培訓結束后
為保證入職培訓目標的實現,在公司入職培訓結束后,員工所在部門必須對員工進行考評,合格后方可上崗,國家行業主管部門對崗位入職有持證要求的,必須取得相應資質后方能上崗。入職流程管理制度3
第一條公司員工培訓,其一是對新招聘的員工進行崗前培訓,其二是對老員工進行在職培訓。崗前培訓的內容主要是學習公司規章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業知識,以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內容是干什么學什么,從實際出發,更新專業知識,學習新的業務和技術。
第二條員工培訓要按計劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進行培訓,要結合實際,注重實用性,逐步提高員工隊伍素質。
第三條培訓內容:
1、員工培訓主要應根據其所從事的實際工作需要,以崗位培訓和專業培訓為主。
2、管理人員應學習和掌握現代管理理論和技術,充分了解有關方針、政策和法規,提高市場預測能力、決策能力、控制能力。
3、專業技術人員如財會人員、工程師、工程技術人員等,應接受各自的專業技術培訓,了解有關政策,掌握本專業的基礎理論和業務操作方法,提高專業技能。
4、基層管理人員應通過培訓充實自己的知識,提高自己的實際工作能力。
5、基層工作人員須學習公司及本部門各項規章制度,掌握各自崗位責任制和要求,熟悉賓客心理,學會業務知識和操作技能。
6、公司的其他人員也應根據本職工作的實際需要參加相應的培訓。
第四條培訓方法:
1、專業教師講課,系統地講授專業基礎理論知識、業務知識,提高專業人員的理論水平和專業素質。
2、本公司業務骨干介紹經驗,傳幫帶。
3、組織員工到優秀企業參觀學習,實地觀摩。
第五條培訓形式:
1、長期脫產培訓,培養有發展前途的業務骨干,使之成為合格的管理人員;
2、短期脫產培訓,主要適用于上崗培訓,或某些專業性強的技術培訓。
公司員工入職管理制度 14
(1)車間新來員工一律要遵守由各車間主管帶領或證明,方可給予辦理;
(2)要求新來員工攜帶本人身份證,留復印件作檔案(特殊工種須攜帶有關證件,如司機須攜帶《駕駛證》等);
(3)一寸近期免冠彩色照片四張(辦理工牌、存檔)及《暫住證》(無法提供的必須要求本人去辦理,一個星期后交上來登記);
(3)對新來員工首先學習《新員工入職須知》、進行崗前培訓《制度匯編》,培訓后需在《培訓簽到表》上簽字加蓋手印后,方可正式辦理手續,填寫《員工入職登記表》,辦理試工證及飯卡;(一個星期后轉換為正式工作證);
(4)詢問是否需要安排住宿,如需要的,安排好床位,登記好床號在《宿舍管理表》;(宿舍安排表堅持同種工種人員安排在同一間宿舍原則),并將員工卡號輸入各門禁系統;
(5)將員工姓名記錄到《新員工登記表》并在當天將員工信息輸入ERP系統中的.《員工管理》以便統計部輸數據;
(6)將所有員工檔案建立成花名冊,以備勞動局檢查,(花名冊必須包含:姓名、性別、身份證號碼、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限),并做好員工檔案一覽,確保每位員工都有照片。
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