招聘文秘的崗位職責

時間：2023-02-24 14:41:06 招聘選拔我要投稿

招聘文秘的崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的招聘文秘的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

招聘文秘的崗位職責

招聘文秘的崗位職責1

　　1、負責各部門與領導溝通樞紐，及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

　　2、負責文件單據收發傳閱和歸檔工作，做好文件單據資料收集整理和歸檔工作

　　3、詢問、提示領導本日日程、匯報有關事項，督辦重要事項，急事急辦。

　　4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領導隨行并記錄及校對、收發傳真、處理催辦服務

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　1、負責總經理的辦公服務工作，日常行程的協調、安排。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料，并做好公司文件的登記和存檔工作，負責保密工作。

　　3、協助總經理做好工作會議的.文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經理辦公會會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；。

　　4、負責客戶來訪的接待工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、保證前臺所需物資的'充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算；

　　4、負責經理辦公區域衛生；

　　5、認真負責的完成好領導交給的任務；

　　1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發貨庫存的'記錄，整理，核對，運費的審核，訂單的售后。

　　2、在公司相關網站上傳產品。

　　3、其它臨時性的文秘工作。

　　4、具體工作內容可能會視公司發展實際情況作相應調整

　　5、必須有英語基礎或英語6級以上

　　1、公司總機電話的接轉及來訪客人以及外賓的'接待；

　　2、檔案管理，文件收發，等日常行政事務；

　　3、供應商及其他有關合作單位的日常管理與維護；

　　4、做好各部門之間事務等協調工作，落實公司規章制度的監督與執行。

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