如何寫好辦公會紀要

時間：2020-12-15 09:08:58 會議紀要我要投稿

如何寫好辦公會紀要

　　引導語：如何寫好辦公會紀要呢?下面小編給大家整理了一些方法，供大家參考，希望可以幫到你們。

　　如何寫好辦公會紀要

　　一、幾項基礎工作

　　1.會前要吃透議題。要寫好校長辦公會紀要，會前做功課至關重要，基本要求就是“吃透”議題。既要熟悉和理解議題本身的內容，還要有所延伸：對議題所涉及的相關法律法規、政策規定等作必要的研究;對會上可能出現的討論焦點，甚至最后的決定等作必要的預測。做到心中有數，這將有利于做好會議記錄和紀要草擬工作。

　　2.會中要全面記錄。會議記錄是紀要最原始、最基本的素材和憑據，所以做好會議記錄是撰擬紀要最關鍵的環節和最重要的步驟，也是保證紀要質量的前提和基礎。做會議記錄時要集中精力，要把每個人的發言都詳細記錄下來，包括不同的觀點和看法，存在分歧的意見和問題，甚至偏離議題的發言，以保證全面、真實、客觀，保證原汁原味、原原本本、實事求是。

　　3.會后要細致整理。會后要及時對會議記錄進行梳理，運用綜合、分析、歸納等方法使之條理化在此基礎上進行去粗取精、去偽存真的加工，比如，對口語要進行書面化，對分散的觀點要進行集中，對分歧意見要作篩選。

　　二、幾個需要把握的關鍵

　　1.微觀與宏觀相結合，以微觀為主。撰擬校長辦公會紀要的出發點和落腳點是落實和推動工作，所以紀要寫得越具體越好。但是有些紀要所涉及的議題內容必須闡明其重要性、緊迫性等，而有些紀要的制發是為了統一思想和行動，這些內容就要寫得宏觀些。具體來講，就是“會議認為”“會議指出”等部分可以宏觀些，主要是反映思想、理念和認識等，體現政策性、前瞻性和導向性;“會議決定”“會議要求”“會議強調”等部分力求具體，主要寫明干什么、如何干、何時完成、達到什么目標等，體現操作性、時效性和目的性。

　　2.忠實與加工相結合，以忠實為主。忠實會議精神是對紀要的最低要求，也是最高要求，但在撰擬紀要的過程中還必須有加工環節，主要工作是權衡 “縱”與“橫”的因素，特別需要通盤考慮議題內容是否與國家法律法規和黨的路線方針政策有出入，是否與學校已出臺的`規章制度相抵觸，是否完整準確地反映會議精神，還要考慮紀要下發后會產生什么影響，落實效力如何等。

　　3.總結發言與分散發言相結合，以總結發言為主。撰擬紀要有一條非常關鍵的原則，就是要全面把握和準確采納會議主持人針對每項議題所作的總結發言，因為它是會議精神的“靈魂”，是主持人在綜合會議討論情況的基礎上結合自身的思考而形成的。當然，還要兼顧其他與會人員的發言，使紀要全面準確、客觀真實。

　　4.內容與形式相結合，以內容為主。紀要在主送機關、發文機關署名、成文日期、印章等格式方面與其他公文文種有一定的區別。會議內容表述都是以第三人稱出現，如“會議聽取了”“會議討論了”“會議研究了”“會議認為”“會議指出”“會議強調”“會議決定”“會議要求”“會議號召 ” 等，這些標志性用語要按照紀要的內容恰當使用。在關注紀要的結構等形式問題的同時，更要將心思放在紀要的內容上，特別是在一些細節方面要多加琢磨，對用詞要細心推敲，比如，是“會議通過了”還是“原則通過”了，是“審議了”還是“審定了”，看似區別不大，實際意義相差甚遠。

　　三、幾個應當注意的問題

　　1.切忌篡改會議精神。對與會人員所闡述的觀點進行提煉和概括，以及適當的增減和潤色是必要的，也是不可或缺的。但是，紀要的生命和本質在于真實，在于紀實，這就決定了撰擬紀要切忌弄虛作假，離開會議憑空搞再創作，人為深化和拔高、填平和補齊，篡改原意，融入個人感情色彩。

　　2.切忌重點不突出。在紀要中，什么都想反映等于什么都沒有反映，反而降低紀要的質量，不利于會議精神的落實。所以，一方面要緊緊圍繞會議議題、會議主旨和會議成果來撰寫，做到刪繁就簡、突出重點，客觀、充分、準確地反映會議的概況、主要精神和議定事項，切忌流水賬式地把會議內容全部寫下來，主次不分。另一方面不能簡單地為了簡潔和突出重點而過度概括，使紀要過于籠統抽象、空洞乏力。

　　3.切忌層次不清。層次清楚、結構明晰是對所有文章的基本要求，但紀要對結構、層次的要求更高。要注意議題之間的層次關系，要分層次、按順序地對每項議題所形成的會議成果進行闡述，注意邏輯性。

　　4.切忌語言含糊。撰擬紀要須注重簡明扼要、直來直去、平鋪直敘、通俗易懂，是什么就寫什么，避免模棱兩可、一語雙關，切忌語言含糊、詞不達意。

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