高效時間管理黃金法則

時間：2020-12-20 19:21:28 職場法則我要投稿

高效時間管理黃金法則

　　你會對自己的時間做好高效的管理嗎?以下是高效時間管理的黃金法則21條!

高效時間管理黃金法則

　　1、目標(biāo)。

　　訂出事業(yè)、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標(biāo);問自己三個問題：如果自己有100萬，會訂立什么目標(biāo)?如果自己只剩下6個月的生命，會訂立什么目標(biāo)?假設(shè)自己做什么事情都不會失敗，會訂立什么目標(biāo)?

　　2、計劃。

　　事先規(guī)劃好行動。目標(biāo)——列出行動步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。

　　3、分析。

　　提前列出工作內(nèi)容。核對工作進度。做重要的事情，有效授予權(quán)給合適的人去做，處理緊急事件。

　　4、設(shè)定優(yōu)先順序。

　　80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。

　　5、專注力。

　　不值得做的事情，一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費的時間至少是持續(xù)工作的五倍。

　　6、時間期限、獎勵。

　　帕金森定律：事情總是會拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作，需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標(biāo)，應(yīng)該給自己一個獎勵，產(chǎn)生持續(xù)的行動力。

　　7、工時記錄。

　　成功的人時間至少以半個小時來計劃，甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的'時間運用，在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。

　　8、不要故意拖延。

　　不停地對自己說：“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養(yǎng)緊急意識。

　　馬上去做，想想看，一分鐘=50塊錢!!!

　　克服拖延的六字箴言：今日事，今日畢!!

　　9、授權(quán)。

　　盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時要明確：一是告訴被授權(quán)人，你想得到什么的結(jié)果;二是要挑選一個正確的人進行授權(quán);三是希望被授權(quán)人做什么，什么時候完成，并要隨時查核完成進度。

　　10、會議。

　　一是對會議的目標(biāo)要明確，要達到什么目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發(fā)會議議程;三是優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提醒主持人先行離席;四是準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束。會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時。

　　11、干擾事件。

　　電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。

　　12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域。

　　自己適合做什么事情，要完成什么有價值的工作，希望得到什么樣的效果。

　　13、分批作業(yè)。

　　累積、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。

　　14、整潔。

　　Traf系統(tǒng)。T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。R—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A—行動。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個重要原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時間。對工作檔案系統(tǒng)化集中放置。

　　15、連續(xù)工時。

　　持續(xù)不斷，不要停止，直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。

　　16、利用零散時間。

　　每天至少投資一個小時在大腦，三年后可能會成為一個領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。