如何準(zhǔn)備面試資料
陽(yáng)光明媚的早晨，明亮的天空，新鮮的空氣，如此美好時(shí)光，帶給人不言而喻的歡樂(lè)，心里滿滿的是幸福。
正能量，可以來(lái)源于一個(gè)陌生人的謙讓，也來(lái)源于小朋友的可愛(ài)笑容，美好無(wú)處不在。
女怕嫁錯(cuò)郎，男怕入錯(cuò)行，這是以往的標(biāo)準(zhǔn)或要求。而今，男女都怕錯(cuò)娶或錯(cuò)嫁、怕入錯(cuò)行，怕跟不對(duì)領(lǐng)導(dǎo)。
值得慶幸的是，我選擇了自己喜歡的職業(yè)，跟的領(lǐng)導(dǎo)都各有千秋。謹(jǐn)慎、認(rèn)真、考慮問(wèn)題周全，是從余董身上學(xué)到的；涉獵供應(yīng)鏈管理、經(jīng)濟(jì)合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管控等領(lǐng)域知識(shí)，是余董提供的平臺(tái)并不遺余力的培養(yǎng)。包容、信任、謙遜、專業(yè)、靈活，是從老大身上學(xué)到的。
也許他們身上有別人的影子，而在我的身上也有他們的影子，這是工作習(xí)慣、職業(yè)素養(yǎng)、思維方式的傳承與同化。
剛?cè)胄校绢I(lǐng)導(dǎo)面試各崗位人選時(shí)，給領(lǐng)導(dǎo)的面試資料基本就一份求職簡(jiǎn)歷，外加口頭描述的初面意見(jiàn)。隨著閱歷的增加、經(jīng)受更多歷練后，才發(fā)現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備面試資料也是一門學(xué)問(wèn)。而如今我在給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備面試資料時(shí)，腦海里總是浮現(xiàn)老大關(guān)于面試資料準(zhǔn)備技巧的指導(dǎo)場(chǎng)面，從不解到豁然開(kāi)朗，從不愿到自覺(jué)，是工作質(zhì)量的提高，也是個(gè)人工作技能的提升。
那么，公司領(lǐng)導(dǎo)在綜合面試各崗位人選時(shí)，作為HR究竟要準(zhǔn)備哪些材料呢？每個(gè)文件的作用是什么？老大告訴我說(shuō)，人力資源部要給總經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備以下面試材料：
1、面試時(shí)間安排表。面試時(shí)間安排表包括求職者姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位、建議面試崗位（更適合其他崗位，HR可提出考慮其他崗位的建議）、面試日期、面試具體時(shí)間點(diǎn)等。面試時(shí)間安排表相當(dāng)于領(lǐng)導(dǎo)這段時(shí)間的具體行程安排，一方面便于領(lǐng)導(dǎo)掌握相關(guān)信息，另一方面也有利于人力資源部和領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)或助理掌握行程，協(xié)調(diào)其他安排。
2、簡(jiǎn)歷分析表。這個(gè)表格的作用有點(diǎn)類似于公文處理中的摘要，便于領(lǐng)導(dǎo)更便捷地了解人選的大致情況。但跟公文處理摘要不同之處在于“分析“二字。
簡(jiǎn)歷分析表主要包括求職者姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、應(yīng)聘崗位、目前薪酬、期望薪酬、個(gè)人優(yōu)勢(shì)、個(gè)人劣勢(shì)等。不同的企業(yè)，各崗位的錄用決策流程有長(zhǎng)有短，但至少會(huì)有兩到三個(gè)環(huán)節(jié)，即人力資源部、用人部門和決策領(lǐng)導(dǎo)。不同的崗位面試流程也會(huì)有所不同，高管人選大多愿意或要求直接與公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)面談，即跳過(guò)人力資源部。那么，人力資源部對(duì)高管崗位人選的評(píng)估從哪里入手呢，有以下兩種方式：
（1）非正式的電話溝通。以介紹公司概括、業(yè)務(wù)行情等為主題，了解人選的價(jià)值觀、對(duì)行業(yè)的熟悉程度以及初面需要了解的其他內(nèi)容。
（2）分析人選簡(jiǎn)歷。以崗位職責(zé)、任職資格為基礎(chǔ)，對(duì)人選的簡(jiǎn)歷進(jìn)行全面的分析，從中提煉出人選的優(yōu)劣勢(shì)，同時(shí)對(duì)本崗位應(yīng)關(guān)注的其他信息予以分析，如工作穩(wěn)定性、文化水平等。
通過(guò)上述一種或兩種方式，可對(duì)人選進(jìn)行初步的評(píng)估，形成人力資源部意見(jiàn)，以簡(jiǎn)歷分析表的形式呈給領(lǐng)導(dǎo)。
3、個(gè)人求職簡(jiǎn)歷。無(wú)論簡(jiǎn)歷的'獲取是人選主動(dòng)投遞還是HR主動(dòng)搜索，都會(huì)有一份電子版簡(jiǎn)歷，這些簡(jiǎn)歷的格式基本上是平臺(tái)制式的。如遇簡(jiǎn)歷不完整的，可與人選溝通提供完整的簡(jiǎn)歷。通常，求職者到企業(yè)來(lái)應(yīng)聘，接待人員都會(huì)讓人選填寫一份公司制式的簡(jiǎn)歷信息表，也有稱應(yīng)聘登記表。有些高管人選，在未了解和見(jiàn)識(shí)公司實(shí)力之前，會(huì)不太情愿去填寫公司制式的表單，倒也不必勉強(qiáng)。
4、公司組織架構(gòu)圖、部門組織架構(gòu)圖和崗位說(shuō)明書(shū)。高管都比較關(guān)注所應(yīng)聘部門在公司業(yè)務(wù)中的地位，對(duì)崗位的匯報(bào)層級(jí)關(guān)系比較感興趣。公司組織架構(gòu)圖、部門組織架構(gòu)圖既能體現(xiàn)部門在公司的位置，也能讓人選明白部門內(nèi)部架構(gòu)，從而進(jìn)一步明確上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系。而崗位說(shuō)明書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)判斷人崗匹配度的基準(zhǔn)和依據(jù)。
5、薪酬標(biāo)準(zhǔn)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)，可以表格形式呈現(xiàn)，大致包括公司現(xiàn)行薪酬標(biāo)準(zhǔn)、人選期望薪酬標(biāo)準(zhǔn)以及市場(chǎng)薪酬信息等。一方面是為了便于薪酬談判有數(shù)據(jù)支撐，另一方面讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步了解本崗位的市場(chǎng)期望水準(zhǔn)和求職者的期望值與企業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)之間的差異。
可能有人會(huì)問(wèn)，第4和5條領(lǐng)導(dǎo)心里都很清楚，為什么還要多此一舉呢？公司有完善薪酬體系的，則按照相關(guān)流程執(zhí)行即可，也有領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋敲定的企業(yè)，也有人選漫天要價(jià)以求抬高身價(jià)的，總得讓領(lǐng)導(dǎo)心里有一個(gè)標(biāo)尺吧！
有時(shí)候，一個(gè)崗位的數(shù)名甚至數(shù)十名應(yīng)聘者對(duì)薪資的期望值相近，這一事實(shí)，遠(yuǎn)比你辛辛苦苦做的薪酬調(diào)查結(jié)果更實(shí)用。
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