會(huì)議接待禮儀應(yīng)掌握得環(huán)節(jié)
禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范，它是人們?cè)陂L期共同生活和相互交往中逐漸形成，并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。對(duì)一個(gè)人來說，禮儀是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn)，對(duì)一個(gè)社會(huì)來說，禮儀是一個(gè)國家社會(huì)文明程度、道德風(fēng)尚和生活習(xí)慣的反映。下面有YJBYS小編整理的會(huì)議接待禮儀應(yīng)掌握得環(huán)節(jié)，歡迎閱讀!
1.熟悉會(huì)情。準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會(huì)議的目的、內(nèi)容、會(huì)期、參加會(huì)議人員的.構(gòu)成情況(如層次、數(shù)量、性別、年齡、民族、來源等)。涉外會(huì)議還必須熟悉外賓的國別、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、忌諱、飲食起居方面的情況。熟悉和了解以上情況，是搞好會(huì)議接待工作的第一步。
2.成立接待機(jī)構(gòu)。建立接待機(jī)構(gòu)，確定接待規(guī)格，擬定接特計(jì)劃(計(jì)劃要富有彈性，留有余地，在容易出差錯(cuò)的環(huán)節(jié)上，要有補(bǔ)救方案)。接待機(jī)構(gòu)內(nèi)部要有明確分工，職責(zé)到人，這是搞好接待工作的保證。
3.后勤服務(wù)。會(huì)議接待要搞好客人的吃、住、行、娛樂和安全工作，要想方設(shè)法使與會(huì)人員吃得滿意、住得舒適、行得方便、玩得愉快，同時(shí)在吃、住、行、娛時(shí)要確保安全。
4.會(huì)議技術(shù)處理。會(huì)場技術(shù)處理涉及席位排法、音響控制、會(huì)標(biāo)、花卉等環(huán)境設(shè)計(jì)。
5.涉外會(huì)議接待中的禮賓排法。在涉外會(huì)議接待中，禮賓次序的安排要準(zhǔn)確掌握。 ①按身份與職務(wù)高低排列。這是禮賓次序的主要排列依據(jù)。②按字母順序排列。在國際外交場合或國際比賽中，一般以參加國國名字母順序排列。③按通知代表團(tuán)組成的日期先后排列。
6.涉外會(huì)議接待中國旗的懸掛法。
①掛旗的規(guī)矩。懸掛東道國和來賓國雙方國旗的國際慣例是以右為上，以旗子面向?yàn)闇?zhǔn)，右方掛來賓國國旗，左方掛本國國旗。汽車上掛旗，以駕駛員左手一側(cè)掛東道國國旗，右手一側(cè)掛來賓國國旗。在此原則下，因場合的不同，具體懸掛方法有并列法、豎掛法和交叉法等多種。雙方國旗面積應(yīng)大致相同。
②升旗和降旗。在建筑物或廣場、室外懸掛國旗若超過一天以上時(shí)，應(yīng)日出升旗，日落降旗。升旗時(shí)，工作人員和參與人員應(yīng)服裝整齊，立正脫帽行注目禮。升旗時(shí)一定要升至旗桿頂，國旗絕對(duì)不能有破損污漬。
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