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職場第一步，規(guī)劃大學(xué)生活的活動策劃書
一、 活動概況
活動目的
大學(xué)生求職聯(lián)盟攜手過來人求職商學(xué)院，在新的學(xué)期，開展XX贏在校園—過來人“托業(yè)杯”職場精英挑戰(zhàn)賽全國巡講之“職場第一步，規(guī)劃你的大學(xué)”主題講座，公益的為大學(xué)生提供專業(yè)的求職指導(dǎo)。同時，作為大學(xué)生求職聯(lián)盟承辦的第一個大型活動，社團(tuán)可以借此契機(jī)進(jìn)行社團(tuán)宣傳，打造社團(tuán)品牌，培養(yǎng)社團(tuán)內(nèi)部人員工作能力，發(fā)掘人才，為XX年度的社團(tuán)工作做一個良好的開頭。
活動主題
職場第一步，規(guī)劃大學(xué)生活
活動口號
開啟職業(yè)生涯，秒殺世界500強(qiáng)
活動時間
XX年3月23日18：00
活動地點
XX大學(xué)前衛(wèi)校區(qū)經(jīng)信教學(xué)樓F2階
活動人員
大學(xué)生求職聯(lián)盟部分工作人員
活動對象
XX大學(xué)對該講座有高度參與熱情的同學(xué)
活動籌備組
活動組織人：XX
活動總策劃兼現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人：XX
講師：XX
講師助理：XX
主持人：XX
主持人助理：XX
禮儀:XX、XX
簽到負(fù)責(zé)人：XX、XX
攝像：XX、XX
拍照：XX
機(jī)動負(fù)責(zé)人：XX
二、 活動安排
活動前期準(zhǔn)備工作
1、 活動前一周，由活動部人員負(fù)責(zé)批場地，要求能容納200人以上。
2、 活動前一周，活動部人員按照活動要求列備品清單，經(jīng)審批后采買，保留收據(jù)以備報賬。
3、 活動前五天，活動部人員分為四組，利用兩天晚上的時間，到各寢室樓分發(fā)調(diào)查問卷、講座宣傳單以及講座門票，調(diào)查問卷直接收集后，交由專人統(tǒng)計結(jié)果，打印出來，作為素材在現(xiàn)場提供給講師。
4、 活動前五天，活動部向行政辦公室提出申請，由人力資源部調(diào)配所需人員。
5、 活動前三天，傳媒部負(fù)責(zé)印制5條講座宣傳條幅，活動部人員協(xié)助其在學(xué)校人流量大的路口懸掛4條，一條留到現(xiàn)場使用。
6、 活動前三天，安排專人取回過來人郵寄的包裹，點驗相關(guān)物品，如有缺少，及時向過來人索要。
7、 活動前兩天，安排人員在學(xué)校內(nèi)教學(xué)樓及宣傳亭內(nèi)張貼海報，總計張貼30組。
8、 活動前兩天，通過私人途徑了解各學(xué)院上大課的時間，利用課間進(jìn)入教室利用ppt進(jìn)行宣傳，同時安排人員到食堂分發(fā)宣傳單，進(jìn)行最后的宣傳工作。
9、 活動前一天，召開最后一次籌備會議，將各項任務(wù)具體到個人，行政辦公室進(jìn)行會議記錄。
活動中期開展工作
1、13：30XX、XX、XX、XX、XX、XX到場地，男生將所需物品搬運(yùn)至場地，并負(fù)責(zé)從小教室搬運(yùn)四套桌椅到教室，在教室后側(cè)墻上張貼條幅，在門口張貼海報，女生負(fù)責(zé)布置黑板，同時配合男生張貼條幅，隨后所有人員初步清理教室，布置場地以及簽到處。
2、16：30XX、XX到場地，完成對教室的最后一次清理工作，點最后一次確認(rèn)物品是否到位。
3、17：00XX、XX、XX、XX、XX到場，簽到處人員和禮儀人員就位，主持人及多媒體負(fù)責(zé)人員開始調(diào)試設(shè)備，引導(dǎo)人員與講師聯(lián)系，負(fù)責(zé)迎接工作。
4、17：30XX、XX、XX到場，所有工作人員就位。多媒體設(shè)備控制人員播放背景音樂以及暖場視頻。
5、17：55主持人提醒全場觀眾填寫咨詢單，將手機(jī)關(guān)機(jī)或者調(diào)至靜音模式。
6、18：00講座正式開始，主持人開場白，播放過來人宣傳視頻，并邀請講師上臺開始演講，演講結(jié)束后，主持人再次提醒大家完成咨詢單，并要求講師助手上臺進(jìn)行項目介紹，介紹結(jié)束后，播放一段視頻。然后邀請講師進(jìn)行提問環(huán)節(jié)，，同時禮儀人員與簽到處人員從教室兩側(cè)回收咨詢單，并妥善保管提問結(jié)束后由講師抽取四名幸運(yùn)觀眾獲得相應(yīng)獎品。然后主持人宣布講座結(jié)束，觀眾退場，講師與工作人員合影，引導(dǎo)人員送講師離場后，工作人員開始清理場地。
活動后期后續(xù)工作
1、 工作人員負(fù)責(zé)清理場地，點驗剩余物品，整理后帶回、
2、 采買人員將收據(jù)上交財務(wù)部門，進(jìn)行報賬。
3、 活動后兩天，召開活動評估會議，進(jìn)行活動總結(jié)及人員表現(xiàn)評估。
4、 活動后兩天，傳媒部完成報道稿，收集所有影像資料。
5、 活動后三天內(nèi)，活動部完成活動總結(jié)，上交行政辦公室。
三、 應(yīng)急預(yù)案
停電應(yīng)急方案
（1）提前對會場接電的配置進(jìn)行熟悉，會前聯(lián)系電工班人員，以免因中場停電而造成不良影響。
（2）提前策劃互動節(jié)目，在停電期間調(diào)動會場氣氛。
（3）在停電期間由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由活動部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。
突發(fā)病情
工作人員根據(jù)實際情況配備相關(guān)醫(yī)務(wù)人員和藥具，對突發(fā)病情給予恰當(dāng)處置。
消防安全
會前聯(lián)絡(luò)保衛(wèi)科人員，使用正規(guī)電器，熟悉消防栓位置，以應(yīng)對晚會消防安全。
搗亂滋事情況
活動部成員負(fù)責(zé)出面協(xié)調(diào)解決，在調(diào)解無效的情況下校警協(xié)助進(jìn)行解決把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警
人員因故突然缺席
活動開始前至少有兩人熟悉全部流程，掌握相關(guān)資料，必要時直接頂替
其他緊急情況
其它緊急情況發(fā)生時，由總負(fù)責(zé)人臨時安排處理。
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