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  • 文書的管理制度

    時間:2020-10-09 08:22:43 制度 我要投稿

    文書的管理制度

      第一章總則

    文書的管理制度

      第一條為制度化,規范化文書管理體系,特制定本辦法。

      第二章文件流傳細則

      第二條分類

      *須登記的文書范圍:結合《檔案管理規定》的要求

      外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要)、電報、傳真等等

      本部制發文件:本公司內部文件和對外業務文件

      第三條收文

      1.本公司與外界往來的文件,由辦公室統一登記、收文。

      2.內部制發文件流轉,由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

      第四條發文

      1.以公司名義撰寫的文件,可由各部門自行擬稿,統一由公司辦公室登記簽發。

      2.以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發。

      第五條分文

      1.外來文件由辦公室登記收文后,根據業務性質分送各有關部門處理。

      2.內部制發文件流轉時,由發文部門登記簽發后,直接送收文部門登記簽收。

      第六條會簽

      1.需多部門或多人會簽處理的.文件應附上"收文處理單"。

      2.各部門收到需參與會簽的文件時,須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。

      3.文件收文后,再依"收文處理單"內所指定的會簽順序,轉送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最后一個會簽單位,則處理后將本文件轉送辦公室。

      第三章重要文件的審核、執行

      第七條審核、批示

      涉及公司總體協調或應由公司總經理審核的文件,由辦公室匯總簽辦意見,呈總經理或交其他被授權者做最終的審核、批示。

      第八條執行

      經總經理或有關人員的批示后,正本留辦公室歸檔存查,由辦公室將文件復印一份送執行單位處理并督促執行。

      第四章撰寫文書格式

      第九條公司實行按國家標準和公司標準統一的文書規范格式。

      第十條對已經統一的文書類(以附件形式下發),要求各部門及員工嚴格按公司規范格式操作。

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