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  • 文書(shū)的管理制度

    時(shí)間:2020-10-09 08:22:43 制度 我要投稿

    文書(shū)的管理制度

      第一章總則

    文書(shū)的管理制度

      第一條為制度化,規(guī)范化文書(shū)管理體系,特制定本辦法。

      第二章文件流傳細(xì)則

      第二條分類

      *須登記的文書(shū)范圍:結(jié)合《檔案管理規(guī)定》的要求

      外來(lái)文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要)、電報(bào)、傳真等等

      本部制發(fā)文件:本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件

      第三條收文

      1.本公司與外界往來(lái)的文件,由辦公室統(tǒng)一登記、收文。

      2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn),由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、存檔。

      第四條發(fā)文

      1.以公司名義撰寫(xiě)的文件,可由各部門(mén)自行擬稿,統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。

      2.以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件,由各部門(mén)自行登記、簽發(fā)。

      第五條分文

      1.外來(lái)文件由辦公室登記收文后,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門(mén)處理。

      2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí),由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后,直接送收文部門(mén)登記簽收。

      第六條會(huì)簽

      1.需多部門(mén)或多人會(huì)簽處理的.文件應(yīng)附上"收文處理單"。

      2.各部門(mén)收到需參與會(huì)簽的文件時(shí),須本著本部門(mén)的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見(jiàn)。

      3.文件收文后,再依"收文處理單"內(nèi)所指定的會(huì)簽順序,轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門(mén)或某人,若某部門(mén)或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位,則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。

      第三章重要文件的審核、執(zhí)行

      第七條審核、批示

      涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件,由辦公室匯總簽辦意見(jiàn),呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。

      第八條執(zhí)行

      經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后,正本留辦公室歸檔存查,由辦公室將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

      第四章撰寫(xiě)文書(shū)格式

      第九條公司實(shí)行按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書(shū)規(guī)范格式。

      第十條對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的文書(shū)類(以附件形式下發(fā)),要求各部門(mén)及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。

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    日本留學(xué)申請(qǐng)文書(shū)10-18

    本科留學(xué)申請(qǐng)文書(shū)10-17

    新西蘭留學(xué)申請(qǐng)文書(shū)09-13

    出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)文書(shū)09-11

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