關(guān)于成品出貨及封柜的制度
篇一：成品出貨及封柜制度
1、目的：為保障工廠生產(chǎn)的成品能順利出貨，消除不安全的因素，特制定本制度；
2、范圍：工廠業(yè)務(wù)、成品倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)單位。
3、權(quán)責(zé)：業(yè)務(wù)部、報(bào)關(guān)員、成品倉(cāng)人員、保安員；
4、定義：（無(wú)）
5、內(nèi)容：
5.1 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)與驗(yàn)貨狀況通知西蓉城運(yùn)輸公司提取貨柜。一般要提前三天通
知,業(yè)務(wù)部需保存西蓉城運(yùn)輸公司的背景資料,并要求對(duì)方與工廠簽定《安全與反恐》協(xié)議,同時(shí)列一份其運(yùn)輸公司來(lái)工廠的司機(jī)清單在工廠備案,業(yè)務(wù)部需將該清單告知門衛(wèi)保安知悉.
5.2 貨柜到達(dá)工廠后，貨柜司機(jī)需先在門衛(wèi)處的《來(lái)訪登記表》登記,并記錄 是否空柜,
若有其它貨物還必須登記說(shuō)明;然后保安員需帶照明(如:手電筒)對(duì)貨柜內(nèi)、外部等部位進(jìn)行全面徹底的全檢；若貨柜內(nèi)有其它物品,必須對(duì)其逐樣檢查,上述檢查均無(wú)異狀時(shí)方可讓該貨柜車進(jìn)入指定的裝貨區(qū)，司機(jī)在會(huì)客休息室休息;若發(fā)現(xiàn)有異常,保安員馬上對(duì)該貨柜車牽引到安全的地方予以控制,并于第一時(shí)間向上級(jí)報(bào)告請(qǐng)求妥善處理的方法.
5.3對(duì)照S/O NO確定出貨明細(xì)，根據(jù)西蓉城所填的托運(yùn)單檢查核對(duì), 如發(fā)現(xiàn)所填寫的資料有誤,須立刻與運(yùn)輸公司進(jìn)行核對(duì)并修正.務(wù)必確保托運(yùn)單上填寫柜號(hào)，封條號(hào)，S/O NO無(wú)誤方可開(kāi)始裝柜，然后記錄貨柜進(jìn)廠時(shí)間,并派保安指引其到達(dá)出貨地點(diǎn)（特殊情況要在工廠過(guò)夜，保安指定具體停車地點(diǎn)并監(jiān)督，第二天裝柜前要重新檢查是否有異常情況）。
5.4業(yè)務(wù)員了解貨柜到廠情況，準(zhǔn)備好出貨明細(xì)等資料.
5.5成品倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行搬運(yùn)貨物裝柜,成品倉(cāng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢驗(yàn)，保證相應(yīng)訂單的成品必須準(zhǔn)確無(wú)誤的'到達(dá)貨柜。
5.6裝貨工作完成后，成品倉(cāng)主管關(guān)好柜門，上封條，保安監(jiān)督。
5.7成品倉(cāng)主管開(kāi)具相應(yīng)貨物的物品放行條呈對(duì)應(yīng)的主管簽核后交與門衛(wèi)，貨柜方可離開(kāi)工廠.
5.8業(yè)務(wù)員根據(jù)相關(guān)資料，向海關(guān)提交報(bào)關(guān)單進(jìn)行報(bào)關(guān)，同時(shí)不定時(shí)追蹤貨柜車在運(yùn)輸途中的行駛情況。
5.9貨柜抵達(dá)港口，運(yùn)輸公司完成后將交柜資料傳真給工廠業(yè)務(wù)部。
6．異常處理：
6.1若成品倉(cāng)在出貨中途是就餐時(shí)間，成品倉(cāng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前半小時(shí)通知餐廳負(fù)責(zé)人為出貨人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員預(yù)留飯食，必須將該貨柜裝滿、封柜才能離開(kāi)，同時(shí)保安人員予以值勤，出貨人員因出貨而延遲休息，成品倉(cāng)負(fù)責(zé)人需為其安排補(bǔ)休時(shí)間，并通知到人事部。
6.2 若貨柜因特殊原因需在工廠的非正常上班時(shí)間來(lái)工廠（即晚上、周日或法定假日），工廠需進(jìn)行調(diào)休。貨柜晚上來(lái)工廠裝柜時(shí)，安排相關(guān)人員當(dāng)日下午休息，提前就餐，晚上裝柜；貨柜周日或法定假日（該假日必須是全廠安排工休）來(lái)工廠裝柜時(shí)，可提前安排相關(guān)人員休息（或休假）。以上異常情況，各相關(guān)部門在進(jìn)行調(diào)休時(shí)，必須第一時(shí)間通知到人事部核對(duì)相應(yīng)的考勤。
6.3若在裝柜完畢，成品倉(cāng)負(fù)責(zé)人在貨柜的對(duì)應(yīng)位置發(fā)現(xiàn)封條異常，須立即和業(yè)務(wù)、保安人員等相關(guān)部門緊急處理，查清事故的真相，同時(shí)相關(guān)人員及貨柜不得擅自離開(kāi)，直到事故處理完畢。如有違背者，給予相關(guān)人員行政處罰。
6.4若貨運(yùn)車在運(yùn)輸途中遇到緊急事件（如：受到身份不明者攔車、襲擊等突發(fā)因素等），報(bào)關(guān)員及司機(jī)應(yīng)立即撥打當(dāng)?shù)亍?10”報(bào)警，尋求援助，同時(shí)通知工廠業(yè)務(wù)、保安部，并記錄在《貨柜車運(yùn)輸監(jiān)控記錄表》備查；
7. 相關(guān)表單《貨柜車過(guò)夜記錄表》，《裝貨時(shí)貨物異常記錄表》，《封條記錄表》；
8．生效日期：本制度簽核后自發(fā)布之日生效。
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