小學師德檔案管理制度

時間：2023-12-12 11:40:43 德燊制度我要投稿

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小學師德檔案管理制度（精選12篇）

　　在學習、工作、生活中，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的小學師德檔案管理制度，歡迎大家分享。

小學師德檔案管理制度（精選12篇）

　　小學師德檔案管理制度 1

　　一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的'收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

　　三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導批準，要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內(nèi)不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

　　六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求和“兩基”要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

　　八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

　　九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內(nèi)收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學校領(lǐng)導同意方可銷毀相關(guān)檔案。

　　小學師德檔案管理制度 2

　　一、檔案的建立

　　(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。

　　(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

　　(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的`其他資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。

　　(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　(一)嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。

　　小學師德檔案管理制度 3

　　為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質(zhì)量和科學管理水平，體現(xiàn)體育組的教學情況，實現(xiàn)教學檔案工作的標準化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為體育組的教學服務(wù)，特制定本制度：

　　一、歸檔

　　體育教學文件材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的具有保存價值的資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。

　　二、歸檔范圍

　　1、教育局及學校有關(guān)體育教學的文件；

　　2、體育組人員組成及變動情況，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學歷、學位、職稱、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；

　　3、教學改革方案、計劃；

　　4、教材、教學參考資料，各種圖片、聲像資料；

　　5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；

　　6、教學進度表；

　　7、教學總結(jié)與考核；

　　8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結(jié)果；

　　9、學生考試成績及學生體質(zhì)與健康測試達標情況；

　　10、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。

　　三、歸檔程序

　　（一）形成積累

　　1、在教學過程中，各體育教師把自己的`有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；

　　2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。

　　（二）整理組卷

　　1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；

　　2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；

　　3、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復寫；

　　4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；

　　5、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。

　　4、檔案的查閱

　　外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進行詳細登記。

　　5、施行時間

　　本制度自20xx年1月1日起施行。

　　小學師德檔案管理制度 4

　　為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。

　　一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

　　二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

　　三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

　　四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。

　　五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。

　　小學師德檔案管理制度 5

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校退管工作檔案，目的主要在于為上級相關(guān)領(lǐng)導部門以及學校分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的`收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

　　（二）學校建立的退管工作檔案資料由學校檔案員管理。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般五年為限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否留存。

　　三、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　　（二）校內(nèi)相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

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　　檔案存放管理制度

　　一、檔案分類存入檔案柜。

　　二、放置檔案柜室內(nèi)嚴禁吸煙和堆放雜物。

　　三、檔案柜、箱須放置防蟲劑。

　　四、室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生，并配有遮陽設(shè)施。

　　檔案保密制度

　　一、學生心理輔導內(nèi)容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的.法律、法規(guī)、制度。

　　二、查閱檔案資料，未經(jīng)輔導中心主任批準，不得帶離。

　　三、非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。

　　四、除了心理輔導員、心理輔導中心主任及心理輔導員以外，學校任何其他人員包括班主任、任課教師和輔導員等，都無權(quán)查看學生心理檔案材料。

　　五、在心理輔導工作中，一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發(fā)生（必要時應通知有關(guān)部門或家屬），但應將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。

　　六、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。

　　小學師德檔案管理制度 7

　　一、咨詢室工作人員須在規(guī)定的時間內(nèi)按時到崗、到位。

　　二、咨詢?nèi)藛T對待來訪者要尊重，理解，關(guān)心。

　　三、咨詢?nèi)藛T在咨詢時，要做到傾聽，做好記錄。

　　四、咨詢?nèi)藛T在分析問題時，要做到客觀、仔細、耐心。

　　五、咨詢?nèi)藛T要及時整理來訪者的材料，并做好分析與總結(jié)。

　　六、咨詢?nèi)藛T嚴格遵守保密原則。

　　七、咨詢室在一定時期內(nèi)要將咨詢情況歸檔，備以后查閱。

　　八、咨詢?nèi)藛T遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。

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　　一、每年對所有新生進行心理健康普查，并建立心理健康檔案。

　　二、心理檔案應包括學生的基本情況、家庭情況、學習經(jīng)歷、自我評價、心理測量結(jié)果及分析等；日常的咨詢情況，要及時補充到檔案中。

　　三、尊重來訪者，嚴守秘密，在來訪者同意的`前提下填寫《心理咨詢記錄》，并由專人保管。

　　四、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的檔案柜中，由專職人員負責保管。值班人員如需調(diào)閱，需登記并寫明原因，用后及時歸還，不得私自帶出中心。

　　五、檔案只能作為輔導人員開展輔導服務(wù)的依據(jù)，要實行專人管理，不得對外公開，確保其保密性。

　　六、特殊情況若確需對外提供或帶出時，必須經(jīng)負責人同意，并隱去全部可辨認的來訪者信息。如有損壞或丟失，借出人要負全部責任。

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　　一、檔案工作制度

　　（一）學校檔案管理工作有辦公室負責。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據(jù)學校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學工作服務(wù)；

　　（二）凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊；

　　（三）利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查；

　　（四）歸還檔案時，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題，應及時報告；

　　（五）檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗，做好檔案開發(fā)利用工作。

　　二、檔案保密制度

　　（一）檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī)及檔案管理的`規(guī)章制度，確保檔案的安全；

　　（二）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理；

　　（三）保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導批準。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應及時追查并報告領(lǐng)導；

　　（四）保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴格執(zhí)行保密紀律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節(jié)嚴重者要追究法律責任；

　　（五）檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。

　　三、檔案保管制度

　　（一）檔案室由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進入檔案室；

　　（二）嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案；

　　（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞；

　　（四）檔案閱覽室及檔案室（庫）內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品；

　　（五）檔案室（庫）要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全；

　　（六）隨時檢查庫房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導報告，并采取有效措施及時解決[本文由網(wǎng)站

　　四、檔案查閱、借閱制度

　　（一）查閱檔案，必須在檔案室進行；

　　（二）查閱檔案，如需復印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導同意。復印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤；

　　（三）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導批準，履行借閱手續(xù)；

　　（四）借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標記；

　　（五）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。

　　五、檔案鑒定和銷毀制度

　　（一）學校行政辦公室及有關(guān)人員負責對本校保存的檔案進行鑒定；

　　（二）學校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進行鑒定，對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案；

　　（三）銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊，經(jīng)學校檔案管理領(lǐng)導簽字批準，在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認真負責，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。

　　六、檔案統(tǒng)計制度

　　（一）檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負責；

　　（二）檔案統(tǒng)計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統(tǒng)；

　　（三）統(tǒng)計內(nèi)容主要有：檔案機構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫房、設(shè)備情況以及上級機關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容；

　　（四）上級機關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料，必須按照要求統(tǒng)計、填寫，經(jīng)領(lǐng)導審批后方可報出；

　　（五）各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應存檔。

　　小學師德檔案管理制度 10

　　為了加強學校檔案的科學管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為學校管理服務(wù)，結(jié)合本校實際情況，特制定本制度。

　　一、總則

　　第一條學校成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確一位校領(lǐng)導分管檔案工作，負責協(xié)調(diào)、解決檔案工作中存在的問題。

　　第二條學校設(shè)立綜合檔案室，隸屬教導處領(lǐng)導，統(tǒng)一管理學校各部門形成的各種門類和載體的檔案，并負責指導其他各部門做好當年的檔案管理工作。

　　第三條根據(jù)檔案工作實際需要，綜合檔案室配備專職檔案人員負責檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門設(shè)兼職檔案人員，負責部門文件材料的形成、積累、整理，并按規(guī)定向綜合檔案室移交。

　　二、立卷、歸檔

　　第四條各部門平時要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務(wù)，必須認真做好。

　　第五條各類文件、資料由綜合檔案室負責整理立卷、歸檔。

　　第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件（包括上級文件，內(nèi)部資料，活動資料及簿、冊、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。

　　第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律，保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件、資料的保存價值，便于保管和利用。

　　第八條立卷方法。學校檔案按文書、教學（含學籍和教師業(yè)務(wù)檔案）、會計、基建分類，聲像檔案獨立編目組卷。

　　1、文書檔案按保管期限、年度分類，由檔案管理員組卷歸檔。

　　2、會計檔案，按會計憑證、會計帳簿、會計報表和其會計文件材料分別排列，由財務(wù)室整理歸檔。

　　3、學籍檔案，按教學年度、屆分類，按年級、班級組卷，由學生處負責收集、整理歸檔。

　　4、教師業(yè)務(wù)檔案，以人為單位分類、整理，由教務(wù)處負責收集、整理歸檔。

　　5、基建檔案，按基建項目組卷，由總務(wù)處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。

　　6、聲像檔案，按載體性質(zhì)、形狀分類排列，由電教室人員整理、歸檔。

　　7、學校各部門每學期工作計劃、總結(jié)及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室。

　　第九條保管期限分為永久、長期、短期三種。

　　1、永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的有長遠利用價值的文件，劃為永久保存。

　　2、長期保存。凡是在相當長時間內(nèi)需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。

　　3、短期保存。凡是在較短時間內(nèi)需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。

　　第十條文件的組合。組合的基本作法如下：

　　1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應組合在一起。

　　2、會議文件應單獨組合。

　　3、統(tǒng)計、報表、名冊等各類表格文件，應組合在一起。

　　4、工作計劃、總結(jié)等文件，一般可按部門名稱組合。

　　5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進行組合。

　　第十一條檔案盒內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

　　第十二條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

　　第十三條歸檔時間。

　　1、階段歸：凡專項工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務(wù)完成后，相關(guān)部門一個月內(nèi)要將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由專項負責人審定后，交綜合檔案室歸檔。

　　2、隨時歸：上級文件、通知，人事調(diào)動材料，在落實好文件精神或辦好調(diào)動手續(xù)后交綜合檔案室歸檔。

　　3、年度歸：各項管理中形成的文件、材料，各部門一律在次年第一季度內(nèi)，將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由各部門負責人審定后，向綜合檔案室移交。

　　第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：

　　1、歸檔的文件、材料必須準確地反映學校各項活動的真實情況和歷史過程。

　　2、歸檔文件、材料必須系統(tǒng)齊全、完整。

　　3、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用黑色筆書寫或打印，字跡要工整、清晰。

　　4、檔案盒的名稱要注意內(nèi)容準確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

　　第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。

　　三、檔案的管理和利用

　　第十六條綜合檔案室按照學校對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計等工作。

　　第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，切實做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜。經(jīng)常檢查防護設(shè)施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、復制，保護檔案的安全與完整。

　　第十八條檔案的.利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應及時歸還。

　　第十九條借用檔案人員必須做到：

　　1、調(diào)閱人員應自覺維護檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。

　　2、調(diào)閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應及時歸還，歸還時要進行清查、核對和注銷。

　　3、調(diào)閱一般檔案由教導處主任批準。調(diào)閱帶密級或重要的管理檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導同意方可進行。只有在上一級黨政領(lǐng)導機關(guān)或司法機關(guān)必須以檔案原件作為證據(jù)或者學校某項工作必須的特殊情況下，經(jīng)學校檔案管理工作領(lǐng)導小組批準，方可將檔案原件借出室外使用。

　　4、調(diào)閱人員摘抄、復制檔案時，應征得檔案管理人員同意。

　　第二十條檔案室工作人員應做到：

　　1、接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

　　2、要仔細檢查歸還檔案，發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管領(lǐng)導報告，按有關(guān)規(guī)定處理。

　　3、確保文件、材料的安全，做好保密工作。

　　4、平時匯集，按實際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應保持文件、材料之間的來源、時間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應及時請求補發(fā)或取得復印件，以便存檔和查閱。

　　四、檔案的鑒定與銷毀

　　第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導、主要部門負責人員參加的鑒定銷毀領(lǐng)導小組，負責學校檔案鑒定、銷毀。

　　第二十二條制定各類檔案保管期限，作為檔案鑒定銷毀的依據(jù)。

　　第二十三條銷毀檔案程序

　　1、對已到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確無保存價值的要擬寫銷毀報告并登記造冊。

　　2、會計檔案的銷毀，應經(jīng)上級主管部門的批準。