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  • 職業衛生檔案管理制度

    時間:2022-12-19 18:52:44 制度 我要投稿

    職業衛生檔案管理制度

      在不斷進步的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的職業衛生檔案管理制度,希望能夠幫助到大家。

    職業衛生檔案管理制度

      一、根據《中華人民共和國國職業病防治法》的規定,結合本公司實際,各礦井對礦各科室區隊建立職業衛生檔案,員工個人職業健康監護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

      二、職業衛生檔案包括:

      1、企、事業單位職業衛生記錄卡;

      2、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表;

      3、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡;

      4、職業病危害、職業中毒記錄卡;

      5、職業病危害因素檢測結果匯總資料;

      6、職業病危害因素程度分級管理表;

      7、職業中毒事故報告與處理記錄表等;

      8、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本;

      9、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;

      10、職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

      11、建設項目職業病危害管理檔案;

      12、職業病預防控制措施技術檔案;

      13、職業病防護設施和防護用品檔案:

      14、職業衛生培訓教育匯總資料:

      15、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

      三、員工個人健康檔案包括:

      1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史;

      2、作業場所職業病危害因素監測結果;

      3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況;

      4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料;

      5、職業健康監護委托書或合同;

      6、職業性健康檢查工種及人員名單;

      7、職業病人處理、安置情況匯總資料。

      四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

      五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。

      六、隨時、定期地根據本礦人員的變動,及時調核和補充“兩檔”,各表卡每年 10 月前系統地調整一次。

      七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄,以備分析。

      八、員工離開單位時,有權索取個人鍵康檔案資料,公司或礦應如實地、無償地提供,并在所提供的個人復印件上簽章。

      九、職業病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時, 檔案室應如實地提供。

      十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案,要認真進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交日錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

      十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續。

      十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施職業衛生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

      十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案,嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

      十四、每年按煤礦流程對其合規性進行評估修訂。

      十五、本制度自頒布之日起施行,有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和煤礦職業危害防治管理制度執行。

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