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  • 學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

    時(shí)間:2022-07-09 07:50:55 制度 我要投稿

    學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

      為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

    學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

      一、基本制度

      第一條 愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。

      第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

      第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng),否則按違紀(jì)論處。

      第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門窗。

      第五條 學(xué)生會(huì)的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

      第六條 學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。

      第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

      二、院學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度

      第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

      第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。?

      第三條 各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。?

      第四條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。?

      (一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。?

      (二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。?

      (三)非經(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。?

      (四)不能任意借予外人使用。?

      第五條 辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學(xué)生會(huì)使用,如有特殊情況,可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價(jià)賠償。

      三、值班制度

      第一條 值班時(shí)間安排

      周日:下午18:00—20:00

      周一至周四:中午12:00—12:50,

      下午17:30—20:00。

      周五:中午12:00—12:50

      第二條 值班要求

      1、值班采用負(fù)責(zé)人制,每次為兩名同學(xué)。

      2、如值班者確實(shí)有事,請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蛑飨⒏敝飨?qǐng)假,方便必要時(shí)的人員調(diào)整。

      3、請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請(qǐng)做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。

      4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當(dāng)晚在學(xué)生會(huì)工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人;②簽到;③有無其他特殊情況。

      5、如有來訪者,請(qǐng)值班人員熱情接待,并做好記錄。

      四、其他財(cái)產(chǎn)管理制度

      第一條 辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn),將對(duì)其進(jìn)行編號(hào),登記入冊(cè)。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

      第二條 各部如因特殊原因要借的,需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記,明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,如丟失,須照價(jià)賠償。

      第三條 學(xué)生會(huì)各部人員對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。

      五、以上各條如有違背,均按考核制度處理

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