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  • 會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)注意哪些問題

    時(shí)間:2023-06-19 14:42:15 煒玲 檔案 我要投稿
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    會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)注意哪些問題

      每當(dāng)公司的會計(jì)人員離職時(shí),就會面臨會計(jì)檔案交接的問題,那么我們會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)注意哪些問題?以下是小編為大家整理會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)注意哪些問題,文章希望大家喜歡!

    會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)注意哪些問題

      會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)注意哪些問題

      一、單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理,會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)注意哪些問題?

      單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會計(jì)檔案移交時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

      紙質(zhì)會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

      單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對電子會計(jì)檔案準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收。

      二、單位保存的會計(jì)檔案能否對外借出?

      單位保存的會計(jì)檔案一般不得對外借出,確因工作需要且根據(jù)有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

      會計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計(jì)檔案,確保借入會計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

      三、會計(jì)檔案的保管期限有何具體要求?

      會計(jì)檔案的保管期限分為、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的天算起。

      移交會計(jì)檔案時(shí)應(yīng)注意什么

      下列情況需要移交會計(jì)檔案,移交時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:

      (1)單位因注銷、解散、破產(chǎn)等原因終止的,由被終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或者財(cái)產(chǎn)所有人管理或者移交有關(guān)檔案。

      (2)單位分割

      ①原單位分割后存續(xù)的,由分割后存續(xù)的一方保管,其他方可以查閱、復(fù)制;

      ②原單位分割后解散的,由一方管理或移交給另一方協(xié)商后存檔,各方可核對復(fù)制。

      本部門未結(jié)算會計(jì)事項(xiàng)涉及的原始憑證,由業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方單獨(dú)提取保管,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

      (3)轉(zhuǎn)業(yè)涉及的會計(jì)檔案由原單位保管,承辦單位可以查閱、復(fù)制。

      未結(jié)算會計(jì)項(xiàng)目涉及的原始憑證,由業(yè)務(wù)承擔(dān)單位單獨(dú)取出保管,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

      (4)單位合并

      ①原單位解散或者合并后一方存續(xù),另一方解散的,原單位的會計(jì)檔案由被合并單位統(tǒng)一保管;

      ②合并后原單位仍然存在的,由原單位保管。

      建設(shè)單位在工程建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案,應(yīng)在竣工決算后移交建設(shè)工程接收單位,并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

      (5)單位之間的會計(jì)檔案轉(zhuǎn)移,雙方應(yīng)辦理會計(jì)檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

      (6)如發(fā)生人員交接,雙方應(yīng)按會計(jì)檔案交接清單所列內(nèi)容逐一交接,雙方負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。交接完成后,雙方操作人員和監(jiān)督人員應(yīng)在會計(jì)檔案清單上簽字或蓋章。

      (6)境內(nèi)各單位的會計(jì)檔案不得攜帶出境。

      交接會計(jì)檔案需注意的事情

      (1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

      (2)單位分立

      ①單位分立后原單位存續(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制;

      ②單位分立后原單位解散的——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制。

      單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

      (3)單位因?yàn)闃I(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。

      對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

      (4)單位合并

      ①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的——原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;

      ②單位合并后原各單位仍存續(xù)的——仍應(yīng)由原單位保管。

      建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

      (5)單位之間交接會計(jì)檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。

      (6)個(gè)人交接時(shí)——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案交清冊上簽名或者蓋章。

      (7)我國境內(nèi)所有單位的會計(jì)檔案不得攜帶出境。

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