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  • 會計檔案移交時由誰監(jiān)交

    時間:2024-07-03 18:16:54 檔案 我要投稿
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    會計檔案移交時由誰監(jiān)交

      會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),以下是小編為大家整理會計檔案移交時由誰監(jiān)交相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

    會計檔案移交時由誰監(jiān)交

      會計檔案移交時由誰監(jiān)交

      移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新版整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同權(quán)會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

      交接會計檔案時交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

      1、移交會計檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱,卷號,冊數(shù),起止年度和檔案編號,應(yīng)保管期限,已保管期限等內(nèi)容。

      2、交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項移交,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。

      3、交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人員和監(jiān)交人員應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

      會計檔案交接的注意事項

      以下幾種情況需要交接會計檔案,并在交接的時候需要注意如下方面:

      (1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

      (2)單位分立

      ①單位分立后原單位存續(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制;

      ②單位分立后原單位解散的——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制。

      單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

      (3)單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。

      對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

      (4)單位合并

      ①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的——原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;

      ②單位合并后原各單位仍存續(xù)的——仍應(yīng)由原單位保管。

      建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的。接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

      (5)單位之間交接會計檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

      (6)個人交接時——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

      (7)我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

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