淺談數(shù)字化校園人事管理信息化

淺談數(shù)字化校園人事管理信息化

　　人事管理信息化建設(shè)在當(dāng)前的形勢下，不能再套“形式化”、“封閉化”的老模式，那么，數(shù)字化校園人事管理信息化是?

　　一、前言

　　隨著數(shù)字化校園建設(shè)的不斷深入，高校的各項行政管理也隨之產(chǎn)生一系列的變化。作為高校行政管理工作的一個重要方面——人事管理工作，也將逐漸實現(xiàn)信息化。高校人事管理工作的特點是人事工作信息量大，采集涉及面廣，內(nèi)容多樣;人事工作信息共享、信息關(guān)聯(lián)程度高;人事工作具有數(shù)據(jù)時效性、一致性及準(zhǔn)確性。高校人事管理信息工作是高校人事管理的基礎(chǔ)性工作，也是促進人事管理科學(xué)化、提高管理水平的重要手段，在整個高校人事管理中，從預(yù)測、決策開始，到擬定計劃、組織實施、進行控制等管理運行過程中，關(guān)系到高校的生存和發(fā)展，全面、準(zhǔn)確、及時的信息是科學(xué)決策的前提和依據(jù)。一般來講，決策之前需要預(yù)測性信息，決策實施過程中需要動態(tài)性信息，決策實施終結(jié)階段需要反饋性信息。由此可見，決策的整個過程，實際上就是信息產(chǎn)生、傳遞、變換和反饋的過程。高質(zhì)量的人事管理信息化是順利實施高校管理不可或缺的條件。

　　二、人事管理信息化的必要性

　　人事管理信息化，具體而言是指人事部門借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，以計算機和網(wǎng)絡(luò)為平臺，通過對各種人事信息的收集、整理、開發(fā)和利用，促進人事管理從事務(wù)型管理到數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變，不斷提高人事管理的效率和決策水平的過程。

　　(一)人事管理工作的性質(zhì)。高校的人事管理工作相當(dāng)繁雜，其包含人才招聘、教職工信息管理、職稱評評審、進修培訓(xùn)、工資管理、年度考核、人才培養(yǎng)等。而每一項工作都涉及到廣大教師及職工的選拔、培養(yǎng)或收入。所以，人事工作出差錯，勢必會影響到廣大教職工的工作積極性，人事管理工作的優(yōu)劣在一定程度上能反映出高校核心競爭力的強弱。

　　(二)數(shù)字化校園的建設(shè)需求。目前，許多高校實現(xiàn)了人事管理工作的信息化，但基本上都只是一個獨立的系統(tǒng)，沒有和其他管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享和交換。高校建設(shè)數(shù)字化校園平臺時，需先建設(shè)數(shù)據(jù)中心(包括人事、教務(wù)、科研及財務(wù)等基礎(chǔ)信息)，人事數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)，而教職工信息做為人事數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以說是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，必須要由人事部門提供最為權(quán)威的數(shù)據(jù)，同時只能由人事部門才可以有權(quán)限進行維護。另外，人事、教務(wù)、科研、財務(wù)等系統(tǒng)通過數(shù)字化校園的平臺可共享數(shù)據(jù)中心的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以便它們能及時獲得不同部門之間更改的數(shù)據(jù)。

　　三、人事管理信息化的現(xiàn)狀及存在問題

　　(一)認(rèn)識不到位。當(dāng)前，有些高校管理者沒有從全局理解和認(rèn)識人事管理信息化建設(shè)，也沒有結(jié)合本校實情，帶有一定的攀比性和盲目性。

　　(二)信息冗余，缺少信息共享。人事基礎(chǔ)信息庫的多頭建立導(dǎo)致了人事信息冗余，在高校的各部管理系統(tǒng)中都建立自己的人事基礎(chǔ)信息庫，同時各自對本部門的信息庫進行更新和維護，更無法實現(xiàn)信息共享。

　　(三)管理水平的有待提高。先進技術(shù)手段的運用跟不上，習(xí)慣于傳統(tǒng)的信息建設(shè)、管理和信息交換的方式方法。管理人員處理信息能力不足，管理水平有待提高。

　　四、人事管理信息化的對策

　　人事管理信息化建設(shè)在當(dāng)前的形勢下，不能再套“形式化”、“封閉化”的老模式，必須以服務(wù)學(xué)校人事工作的全局和改革方向為基礎(chǔ)，為整個學(xué)校的數(shù)字化建設(shè)提供準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)與科學(xué)的業(yè)務(wù)流程。作為處在知識創(chuàng)新前沿的高等學(xué)校，其人事部門應(yīng)能掌握和利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立一個“準(zhǔn)確、及時、標(biāo)準(zhǔn)、高效、安全”的全功能、多層次、科學(xué)化的人事信息管理系統(tǒng)，能夠為高校管理者提供全面、準(zhǔn)確、及時的信息，為科學(xué)決策和了解人事動態(tài)提供重要依據(jù)，這已成為新時期高校信息化建設(shè)不可缺少的組成部分。

　　首先，要樹立信息化觀念，使人事管理者在心理上突破長期以來的依賴手工操作的文本管理模式，自覺依賴人事信息管理系統(tǒng)尋找自動化的人事業(yè)務(wù)處理方式。

　　其次，建設(shè)數(shù)字化校園平臺時，要先建立數(shù)據(jù)中心，如建立人事、教務(wù)、科研及財務(wù)等基礎(chǔ)信息庫，實行誰維護誰負(fù)責(zé)、誰使用誰負(fù)責(zé)的原則;然后在數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)上建立各部門的信息管理系統(tǒng)，共享各基礎(chǔ)信息庫的數(shù)據(jù)，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性、一致性和時效性。

　　最后，要加強對人事管理者的培訓(xùn)，提高其信息化意識。只有每一位管理者都能利用信息管理系統(tǒng)進行具體的業(yè)務(wù)管理，才能使系統(tǒng)的功能正常發(fā)揮出來，真正提高人事部門的辦事能力和服務(wù)水平。

　　五、建立高校人事信息化平臺的意義

　　高校人事信息化平臺的實施必將實現(xiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、人事部門各科室、學(xué)校其他職能機關(guān)、學(xué)院(系、部)對人事基礎(chǔ)信息的共享與管理，解決原先學(xué)校人事管理中沒有統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)分散存儲帶來的“信息孤島”難題。真正實現(xiàn)全校范圍內(nèi)人事信息的共享與管理、人事業(yè)務(wù)工作的協(xié)同，為全校教職工、相關(guān)職能域的管理部門提供人事信息服務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、人事處提供人事信息查詢統(tǒng)計和分析功能，通過信息化的途徑深化管理內(nèi)涵建設(shè)。理論的設(shè)想必須要落實到具體的制度和技術(shù)層面上，宏觀的思想必須要有一個微觀的載體。人事管理的信息化不僅僅是要打造一個數(shù)據(jù)交換平臺，實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)信息流通共享的網(wǎng)絡(luò)化和終端化，更是包含著很多深層次的管理理念和行政方式。

　　六、結(jié)束語

　　高校人事管理信息化是高校人事管理的基礎(chǔ)性工作，對促進人事管理科學(xué)化、提高人事管理水平、保障人才安全具有重要意義。高校借助于現(xiàn)代信息技術(shù)有效地實施人事管理信息化，無疑給人事管理工作帶來了一次質(zhì)的飛躍。事實表明：高校人事信息化平臺能夠為高校管理者提供全面、準(zhǔn)確、及時的信息，為科學(xué)決策和了解人事動態(tài)提供重要依據(jù)，它已成為新時期高校信息化建設(shè)不可缺少的組成部分。