機關檔案分類方案

時間：2021-01-16 12:04:26 檔案我要投稿

機關檔案分類方案

　　你們知道機關檔案分類方案有什么內容嗎?下面是應屆畢業(yè)生小編為大家收集整理出來的有關于機關檔案分類方案，歡迎閱讀!

機關檔案分類方案

　　機關檔案分類方案【1】

　　為了加強我鎮(zhèn)檔案的綜合管理，更好地為發(fā)展農村經濟服務，使檔案的整理、排列、管理、檢索符合規(guī)范要求，現(xiàn)根據(jù)檔案法律法規(guī)及《歸檔文件整理工作指南》，結合我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作的實際，制訂本分類方案：

　　一、文件材料的接收范圍

　　1、在機關日常工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，具體接收范圍按《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和其它檔案管理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行;

　　2、與機關業(yè)務工作有關的資料。

　　二、案卷質量要求

　　案卷質量總的'要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體做到以下幾點：

　　1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均齊全完整。

　　2、在歸檔的文件材料中，力爭將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，放在一起立卷。

　　3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷;沒有復文的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;非訴訟案件放在結案年立卷;其它文件材料的立卷按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　4、卷內文件材料區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結論、決定、判決性文件材料在前，依據(jù)材料等在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，按有關規(guī)定排列。

　　5、歸檔的文件材料，統(tǒng)一在每份材料第一頁正面的右上角加蓋歸檔章，并依次編寫全宗號、年度、件號、機構或問題、保管期限。

　　6、照片檔案用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

　　7、卷內文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。

　　三、分類原則

　　1、以本機關工作活動形成的全部檔案為對象，依照工作職能，結合檔案內容和載體形態(tài)特點進行分類，方便管理和利用。

　　2、分類后的檔案，分別用文字和數(shù)字按順序編制代號。

　　3、本方案適用于本單位全部檔案分類，組卷和排架管理。

　　四、基本類目

　　1、黨群類

　　2、行政綜合類

　　3、人大工作類

　　4、紀檢監(jiān)察類

　　5、組織宣傳類

　　6、勞動人事類

　　7、政法武裝類

　　五、分類方法

　　對于文件材料的分類我鎮(zhèn)采取較為常用的復合式分類法中的：年度—機構—保管期限分類法。即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按材料的機構分類，然后再在組織機構下按照保管期限分類。

　　例如：20XX年……黨群……永久/長期/短期

　　20XX年……行政綜合……永久/長期/短期

　　我鎮(zhèn)采用此種分類方法是基于內部機構不復雜，而且在檔案的進庫排放時可以年度為序，對每年形成的常規(guī)檔案按機構序列依次上架，不必預先留空，也避免了某種單純分類可能造成的日常實體查閱困難，同時也極大的方便了檔案的庫房管理。另外，也方便于年度檔案全引目錄的統(tǒng)一制作。

　　板橋鎮(zhèn)機關綜合檔案室

　　二0xx四月二十日

　　機關檔案分類方案【2】

　　為了進一步提高機關檔案工作水平，集中統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關形成的全部檔案，根據(jù)《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》及其他有關規(guī)定，結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，特制定《鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關綜合檔案室檔案分類方案》。

　　一、分類原則：

　　(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案分類是以機關全部檔案為對象，依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的職能，結合檔案的內容、特點，保持檔案信息之間的有機聯(lián)系，便于檔案信息資源保管和開發(fā)利用。

　　(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大形成的全部檔案，作為一個全宗，按門類分為：1、文書檔案;2、專門檔案：(1)婚姻檔案;(2)司法檔案;(3)紀檢案件檔案;(4)會計檔案;(5)黨員檔案;(6)業(yè)務考績檔案;(7)企業(yè)轉制檔案;;3、科技檔案：(1)基建檔案;(2)設備檔案;4、特殊載體檔案;5、實物檔案。

　　二、分類方法

　　(一)文書檔案，按“年度-問題(常用工作名稱)”分類，設黨委、政府、人大三大類。

　　(二)專門檔案：

　　1、婚姻檔案，按“年度-類別”分類，設結婚、離婚二大類。

　　2、司法檔案，按“年度-問題”分類，設民事調解、鑒證二大類。

　　3、紀檢案件檔案，按“年度-問題”分類，設檢查案件、審理案件和信訪案件三大類。案件材料以案件為單位整理立卷，根據(jù)案件材料多少，一案一卷或一案數(shù)卷。

　　4、會計檔案，按“核算單位-年度-形式”分類，每個核算單位以下分會計憑證、會計帳簿、財務報告、其他四大類。

　　5、黨員檔案，按黨員姓氏筆劃為序分類。

　　6、業(yè)務考績檔案，按問題分類，一個專業(yè)技術人員業(yè)務考績材料一般分成申報類、業(yè)務考核類和成果類三大類。

　　7、企業(yè)轉制檔案，按問題分類。企業(yè)轉制材料以企業(yè)為單位整理立卷，一個企業(yè)的轉制材料單獨組成一卷或數(shù)卷。

　　(三)科技檔案：

　　1、基建檔案，按基建項目分類。