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  • 畢業(yè)生檔案管理流程

    時間:2022-07-10 09:16:23 檔案 我要投稿
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    畢業(yè)生檔案管理流程

      1、畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

    畢業(yè)生檔案管理流程

      畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實現(xiàn)。

      2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?

      目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。

      其實,學校保存的只是你的“學籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。

      3、哪些機構(gòu)能保管人事檔案?

      按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級人才交流機構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。

      4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管?

      不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業(yè)生,準備考研的畢業(yè)生,還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。

      5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項。

      簽協(xié)議前,應(yīng)對企業(yè)全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等,同時結(jié)合自己實際情況和愿望進行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時間限制的),同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生,除單位給你上保險外,其它情況,如不能將戶口遷到本市,單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構(gòu),然后去上述城市工作,這樣可減少不必要的麻煩,甚至造成損失。

      6、畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?

      (一)負責人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);

      (二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級;

      (三)檔案工資的晉級;

      (四)職稱晉升申報;

      (五)辦理落戶手續(xù);

      (六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;

      (七)代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

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