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  • 學籍檔案管理制度

    時間:2023-03-14 08:34:44 檔案 我要投稿

    學籍檔案管理制度

      學籍檔案管理制度

    學籍檔案管理制度

      一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》,嚴格執行甘肅省教育廳下發《關于學籍管理暫行辦法》和學校的相關規定,認真做好學籍管理工作。

      二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員,負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦,進行數據處理。

      三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所,任何人未經教導處領導或學籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。

      四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責,每學期必須進行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統、完整。

      五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應由主管領導批準后,辦理借閱手續并按時歸還。

      六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應及時報告,并補回。

      七、加強管理,切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

      八、做好重要文件的保密工作。

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