采購管理操作流程

時間：2024-06-22 19:04:43 采購管理我要投稿

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采購管理操作流程

　　采購管理是指對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實施與控制的管理過程。下面小編整理了采購管理操作流程，歡迎大家閱讀學(xué)習(xí)！

　　為進(jìn)一步完善采購管理體制，密切配合生產(chǎn)的需要，加強(qiáng)成本控制，特提出以下采購操作管理流程的建議如下：

　　一、尋價

　　（一）明確原材料采購要求

　　1、根據(jù)具體使用

　　確認(rèn)要求：

　　（1）技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求（包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等）；

　　（2）提出部門提出物料要求，采購根據(jù)采購小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求（針對不明

　　確物料需求的情況）。

　　2、采購人員整理原材料采購要求，供后續(xù)采購提供依據(jù)，如有更改生產(chǎn)及時通知采購部門。

　　（二）供應(yīng)商的開發(fā)

　　1、通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應(yīng)商；電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通：索要相關(guān)技術(shù)資料、報價表等，必要時可要求寄樣品以供我們測試；

　　2、初步比較后找相對合適的3家（或以上）作實質(zhì)性的溝通（對用量大或重要的原材料必要時需進(jìn)行實地考核綜合評估），通過價格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價格表》，并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。

　　3、跟蹤樣品到貨及使用情況；

　　4、各項考察合格后可進(jìn)行初步合作：打樣、小批量采購等；

　　5、初步合作完成作一個評定，確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商，如仍存在問題要求其限期改善，直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、采購過程的實施

　　（一）采購申請：

　　1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部經(jīng)理確認(rèn)簽收；采購人員制作采購計劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實施采購；

　　2、辦公、生活用品由行政部門提出申請，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部簽收（特殊情況也可由行政部自行采購）；

　　（二）采購實施：

　　1、采購首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單，經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購單（購銷合同）簽章確認(rèn)后回傳，采購人員核對型號、數(shù)量、價格、到貨日期等、，確認(rèn)無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況；

　　2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價后向財務(wù)部借支現(xiàn)金，直接到市場購買，月用量）大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。

　　（三）采購跟進(jìn)：

　　1、所有采購單（購銷單）都應(yīng)匯總到《采購計劃表》上，以便統(tǒng)一管理；

　　2、采購交期應(yīng)及時做好采購計劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù)；

　　3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量，對于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料；

　　4、倉庫每天4：30點前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部，采購部單核對當(dāng)天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢。

　　與及時跟進(jìn)。

　　（四）采購財務(wù)管理

　　1、采購尋價表里了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況，并及時做記錄；

　　（五）供應(yīng)商管理：

　　1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應(yīng)商評價表》；

　　2、定期（每季度）對所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評估，具體見《目錄》；

　　3、按評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類（分A、B、C、D四級）：A類為優(yōu)秀，B類為合格，C類為免強(qiáng)合格，

　　D類為不合格；

　　4、對A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系；對B類供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通；對C類供應(yīng)商要求限期改善；對D類供應(yīng)商予以取消，終止合作關(guān)系

　　5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價格與付款周期。

　　三、采購工作整理

　　（一）原材料采購要求：根據(jù)技術(shù)人員、要求人員、采購人員在生產(chǎn)使用過程中整理所有的材料采購要求明細(xì)，并及時更新；

　　（二）尋價表：整理過程中所有了解的信息；

　　（三）采購計劃表：從提出物料需求到供應(yīng)商管理所有需要了解的信息的整理；

　　（四）供應(yīng)商管理目錄：供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總；

　　（五）采購合同及相關(guān)單據(jù)：及時匯總到采購計劃表中，并按月份整理好；

　　四、采購部注意事項：

　　1、在批量批量購買時一定要先明確物料采購要求，并要要求相關(guān)人員簽字確認(rèn)，避免料到、款付后物料不可用浪費；

　　2、采購人同隨時跟進(jìn)樣品的使用情況，并及時反饋到供應(yīng)商處。

　　3、采購人員之間隨時查看相關(guān)表格，撐握采購情況，完善工作進(jìn)度；

　　拓展閱讀：采購管理職責(zé)

　　1、保障供應(yīng)

　　采購管理最首要的職能，就是要實現(xiàn)對整個企業(yè)的物資供應(yīng)，保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常進(jìn)行。企業(yè)生產(chǎn)需要原材料、零配件、機(jī)器設(shè)備和工具，生產(chǎn)線一開動，這些東西必須樣樣到位，缺少任何一樣，生產(chǎn)線就開動不起來。

　　2、供應(yīng)鏈管理

　　在市場競爭越來越激烈的當(dāng)今社會，企業(yè)之間的競爭實際上就是供應(yīng)鏈之間的競爭。企業(yè)為了有效地進(jìn)行生產(chǎn)和銷售，需要一大批供應(yīng)商企業(yè)的鼎力相助和支持，相互之間最好的協(xié)調(diào)配合。

　　一方面，只有把供應(yīng)商組織起來，建立起一個供應(yīng)鏈系統(tǒng)，才能夠形成一個友好的協(xié)調(diào)配合采購環(huán)境，保證采購供應(yīng)工作的高效順利進(jìn)行。

　　另一方面，在企業(yè)中只有采購管理部門具有最多與供應(yīng)商打交道的機(jī)會，只有他們最有可能通過自己耐心細(xì)致的工作，通過與供應(yīng)商的溝通、協(xié)調(diào)和采購供應(yīng)操作，才能建立起友好協(xié)調(diào)的供應(yīng)商關(guān)系，從而建立起供應(yīng)鏈，并進(jìn)行供應(yīng)鏈運作和管理。

　　3、信息管理

　　在企業(yè)中，只有采購管理部門天天和資源市場打交道，除了是企業(yè)和資源市場的物資輸入窗口之外，同時也是企業(yè)和資源市場的信息接口。

　　所以采購管理除了保障物資供應(yīng)、建立起友好的供應(yīng)商關(guān)系之外，還要隨時掌握資源市場信息，并反饋到企業(yè)管理層，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供及時有力的支持。

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