中小企業的采購管理

時間：2024-07-22 01:41:57 采購師我要投稿

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中小企業的采購管理

　　現代管理教育將采購管理的職能劃分為三類，即保障供應、供應鏈及信息管理。下面小編準備了中小企業采購管理的措施，提供給大家參考!

　　1.制定合理的采購計劃

　　一般說來，企業制定采購計劃，是為了達到以下目的：首先，預測所需物品的數量和時間，確保物品的及時供應。其次，配合生產活動，確保采購適當的物品來滿足生產的需要。最后，減少庫存，降低庫存費用，不必要的庫存等于浪費。庫存實際上是一種閑置的資源，不僅不能在生產經營中創造價值，反而會占用資金，增加公司的成本。庫存會造成大量資金的沉淀，影響公司資金的正常運轉，同時還會增加市場風險，給公司的經營造成不利影響。

　　企業年度采購計劃一般由使用部門擬訂，然后提交企業相關部門審核，經審批后下達給各基層部門執行，一般情況下不允許變更。采購計劃作為采購管理運作的第一步，其制定得是否合理、完善，直接關系到整個采購活動的成敗。采購計劃就是根據市場需求、企業的生產能力和采購環境等因素來確定采購的時間、采購的數量、以及如何開展采購作業等內容。

　　除了按年度正式編制的采購計劃以外，還有由于臨時生產的調整或其它原因而編制的臨時采購計劃。臨時采購計劃一般不如年度采購計劃規范，它強調的是采購計劃的簡單性、靈活性和及時性。由于物品的采購價格一般較低，使用數量不易確定，而且比較容易從市場上獲得，因而臨時采購計劃是年度采購計劃的補充和完善。雖然臨時采購計劃處于從屬的地位，但是對于在緊急情況下確保公司生產用料的持續供應也具有重要的作用。

　　2.規范日常采購行為，嚴格審批手續

　　中小企業可以編制采購操作手冊，規范日常采購行為。把采購作業過程分成若干步驟，每個步驟應該怎樣做，要達到什么要求，應該留下什么記錄，都分別做出具體的規定。要規定采購人員的權限范圍。采購人員獨當一面地工作，在一定范圍內有主動權、決策權是理所應當的。這樣也有利于調動采購人員的積極性和提高工作效率;但是如果對采購人員的權利不加以限制也是不行的，這樣容易造成采購人員濫用權力，產生道德風險，甚至給企業造成較大的損失。企業可以對采購人員的權利尤其是財務權利做出規定，例如能夠自主支配資全的數量、住宿、旅行、送禮、請客的標準等，都要做出具體合理的規定。

　　建立請示匯報制度。當作業過程中出現一些超出采購人員權限范圍的情況，采購人員應該請示主管人員，不能夠自作主張。要向全體采購人員公開規定，在采購活動的一些關鍵環節，例如簽訂合同、改變原有的作業程序、作業指標等，一定要向采購部門或相應的主管人員請示匯報。

　　優化采購流程，提高業務效率

　　業務流程運作效率的高低會對企業競爭力形成直接的影響，中小企業由于采購成本在生產成本中所占比例較高，所以受到的影響也較大。一般來說，傳統的采購業務流程是生產部門根據生產計劃提出所需采購的物品，然后由采購部門編制物品采購計劃，還要經過各部門及高層管理者的審批，才能向供應商發出訂單。由于流程較長，涉及的部門和人員較多，往往會出現脫節、效率低下、甚至互相推諉的現象。在現代市場競爭中，企業要向管理要效益，傳統的采購流程已不適應現代企業高效運營的要求。企業應以互聯網和現代信息技術為基礎，在適應企業自身戰略發展要求的前提下，建立采購管理平臺，通過采購業務流程的重組來不斷提升采購活動的效率。

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