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最新外貿(mào)單證已繕制審核指南
單證之間的貨物描述，數(shù)量，金額，重量，體檢，運輸標志等是否一致。下面是小編為大家分享最新外貿(mào)單證已繕制審核指南，歡迎大家閱讀瀏覽。
一.單證審核的基本方法
縱向?qū)徍朔?/p>
是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項單據(jù)進行一一審核。要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴格符合信用證的規(guī)定，做到‘’單，證相符”
橫向?qū)徍朔?/p>
在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關(guān)的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。
二.單證審核的重點
(一)綜合審核的要點：
檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)
檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求
有些單證是否按規(guī)定進行了認證
單證之間的貨物描述，數(shù)量，金額，重量，體檢，運輸標志等是否一致
單證出具或提交的日期是否符合要求
(二)分類審核的要點：
匯票
匯票的付款人的名稱，地址是否正常：
匯票上金額的大小寫必須一致：
付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定
檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有:“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握
出票人，受款人，付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定
幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票一致
出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號碼是否正確
是否按需要進行了背書
匯票是否由出票人進行簽字
匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或”匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”
商業(yè)發(fā)票
抬頭人必須符合信用證規(guī)定
簽發(fā)人必須是受益人
商品的描述必須完全符合信用證的要求
商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定
單價和價格條件必須符合信用證的要求
信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏
發(fā)票的金額不得超出信用證的金額，如數(shù)量，金額均有“大約”，可按10%增減幅度掌握
保險單據(jù)
保險單據(jù)必須由保險公司或其代理出具
投保加成必須符合信用證的規(guī)定
保險險別必須符合信用證的規(guī)定并且無遺漏
保險單據(jù)類型應(yīng)與信用證的要求相一致，除非信用證另有規(guī)定，保險經(jīng)紀人出具的暫保銀行不予接受
保險單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全，如保險單據(jù)注明出具一式多份正本，除非信用證另有規(guī)定，所有正本都必須提交
保險單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致
包裝件數(shù)，嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致
運輸工具，起運地及目的地，都必須與信用證及其他單據(jù)相一致
如轉(zhuǎn)運，保險期必須包括全程運輸
除非信用證另有規(guī)定，保險單的簽發(fā)日期不得遲于運輸單據(jù)的簽發(fā)日期
除信用證另有規(guī)定，保險單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書
運輸單據(jù)
運輸單據(jù)的類型須符合信用證的規(guī)定
起運地，轉(zhuǎn)運地，目的地須符合信用證的規(guī)定
轉(zhuǎn)運日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定
收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定
商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱，但不得與發(fā)票上貨物說明的寫法相抵觸
運費預(yù)付或運費到付須正確表明
正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求
運輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注
嘜頭須與其他單據(jù)相一致
包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致
全套正本都須蓋妥承運人的印章盒簽發(fā)日期章
應(yīng)加背書的運輸單據(jù)，須加背書
其他單據(jù)如裝箱單，重量單，產(chǎn)地證書，商檢證書，均須先與信用證的條款進行核對，再與其他有關(guān)單據(jù)核對，求得單、證一致，單、單一致
三.常見差錯
匯票大、小寫金額打錯
匯票的付款人名稱、地址打錯
發(fā)票的抬頭打錯
有關(guān)單據(jù)如匯票/發(fā)票/保險單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定
發(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規(guī)定
多裝或短裝
有關(guān)單據(jù)的類型不符合信用證要求
單單之間商品名稱/數(shù)量/件數(shù)/嘜頭/毛凈重等不一致
應(yīng)提交的單據(jù)提交不全或份數(shù)不足
未按信用證要求對有關(guān)單據(jù)如發(fā)票/產(chǎn)地證等進行認證
漏簽字或蓋章
匯票/運輸提單/保險單據(jù)上未按要求進行背書
逾期轉(zhuǎn)運
逾期交單
四.有問題單據(jù)具體處理
對有問題的單據(jù)必須進行及時更正和修正，否則，將影響安全收匯，在規(guī)定的效期和交單期內(nèi)，將有問題的單據(jù)全部改妥，
有些單據(jù)由于種種原因不得按期更正或無法修正，可以向銀行出具一份保函(通常稱為擔(dān)保書)，保函中交單人要求銀行向開證行寄單并承諾如果買方不接受單據(jù)或不付款，銀行有權(quán)收回已嘗付給交單人的款項，對此銀行方面可能會接受。不過最好不要這樣做。因為出具保函后，收不到貨款的風(fēng)險依然存在。同時要承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他費用。交單人向銀行出具保函一般應(yīng)事先與客戶聯(lián)系并取得客人接受不符單據(jù)的確認文件。
請銀行向開證拍發(fā)要求接受不符點并予付款的電傳(俗稱“打不符電”)。有關(guān)銀行在收到開證銀行的確認接受不符單據(jù)的電傳后再行寄送有關(guān)單據(jù)，收匯一般有保證，此種方式可以避免未經(jīng)同意盲目寄單情況的發(fā)生，但要求開證行確認需要一定的時間用時要冒開證行不確認風(fēng)險并要承擔(dān)有關(guān)的電傳費用。
改以托收方式，由于單據(jù)中存在不符點，原先信用證項下的銀行信用已經(jīng)變?yōu)樯虡I(yè)信用，如果客人信用比較好且急需有關(guān)文件提取貨物，為減少一些中間環(huán)節(jié)可采用托收方式。
上述各項措施主要是從有效控制貨物所有權(quán)的前提下，以積極，穩(wěn)妥的方式處理不符合有關(guān)規(guī)定的單據(jù)，避免貨款兩空情況的發(fā)生。因為只需要掌握了代表物權(quán)的運輸單據(jù)，買方就不能提取貨物的，如果買方任然需要這批貨物，那么買方也會接受有不符點的單據(jù)的。這里必須切記的是，不符單據(jù)是有很大風(fēng)險的，對不符單據(jù)的接受與否完全取決于買方。
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