企業怎么選擇會計軟件

時間：2024-09-08 08:00:30 會計電算化我要投稿

企業怎么選擇會計軟件

　　選用商品化會計軟件是企事業單位實現會計電算化的一條主要途徑。由于商品化會計軟件比較多，分別適用于不同的行業和運行環境，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會計軟件時應進行全面的考察，主要包括以下幾個方面：

企業怎么選擇會計軟件

　　(1)滿足會計制度的要求。

　　會計軟件一般按行業分為不同的版本，如工業版、商品流通版、行政事業版等，應選擇適合本行業特點的會計軟件。同時，應充分考慮軟件是否滿足會計制度的要求。

　　(2)滿足會計核算與會計管理的需要。

　　企事業單位的規模、管理模式和業務處理的程序不同，對會計軟件的要求也不相同。會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業務和管理的需要，特別是一些特殊的業務要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預算管理等。

　　(3)滿足會計業務變化和發展的需要。

　　單位經濟業務的發展可能引起會計業務的變化，例如，業務量的增加、業務處理流程的調整等。會計軟件應當能夠根據經濟業務的變化進行靈活的設置和擴充，適應經濟發展的需要。

　　(4)會計軟件的易用性、穩定性和安全、可靠性。

　　會計軟件的易用性是指軟件

　　是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習慣等，直接影響會計軟件的使用。會計軟件的安全、可靠性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力，以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩定性也是評價會計軟件的一項重要指標，指軟件運行過程中是否意外中斷等。

　　(5)會計軟件需要的計算機硬件和軟件環境。

　　包括計算機硬件、網絡體系結構以及操作系統和數據庫等，不同的軟件有不同的要求，應在保證軟件要求的基礎上充分利用現有的條件，減少投資。

　　(6)會計軟件售后服務。

　　會計軟件售后服務對用戶來說至關重要，會計信息系統是一個連續運行的系統，不能間斷，一旦系統中斷正常運行，會給用戶帶來重大的損失。因此，應認真考察會計軟件售后服務情況，包括技術力量、反應時間等。

　　財務軟件之本表他頁取數函數：

　　很多報表數據是從以前的歷史記錄中取得的，如本表其他表頁。當然，這類數據可以通過查詢歷史資料而取得，但是，查詢既不方便，又會由于抄寫錯誤而引起數據的失真。而如果在計算公式中進行取數設定，既減少工作量，又節約時間，同時數據的準確性也得到了保障。這就需要用到表頁與表頁間的計算公式。

　　(1) 取確定頁號表頁的數據。當所取數據所在的表頁頁號已知時，用以下格式可以方便地取得本表他頁的數據：

　　<目標區域>=<數據源區域> @<頁號>

　　例如：下面單元公式令各頁B2單元均取當前表第一頁C5單元的值。其表示如下：

　　B2= C5@1

　　(2)按一定關鍵字取數。SELECT()函數常用于從本表他頁取數計算。

　　例如：在“損益表” 中，累計數 = 本月數+同年上月累計數，表示為：

　　D=C+SELECT (D，年@=年and月@=月+1)

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