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2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之Excel文件的管理
你知道Excel文件的管理方式有哪些嗎?你對(duì)Excel文件的管理了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于Excel文件的管理的知識(shí)，歡迎閱讀。
(一)Excel文件的新建與保存
1.Excel文件的新建
2.Excel文件的保存
為了繼續(xù)使用新建的Exce1文件，應(yīng)當(dāng)以合適的名稱(chēng)和類(lèi)型將Exce1文件保存在適當(dāng)?shù)奈恢谩xce1文件在編輯修改完畢或退出Exce1軟件之前，均應(yīng)進(jìn)行保存。保存Exce1文件的常用方法包括：
(1)通過(guò)敲擊功能鍵“F12”鍵進(jìn)行保存。
(2)通過(guò)按擊快捷鍵“Ctr1+S”鍵進(jìn)行保存。
(3)通過(guò)單擊常用工具欄(適用于Exce12003)或快速訪問(wèn)工具欄(適用于Exce12013)中的“保存”或“另存為”按鈕進(jìn)行保存。
(4)通過(guò)“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令進(jìn)行保存。
為了避免Exce1軟件意外中止而丟失大量尚未保存的信息，系統(tǒng)通常會(huì)默認(rèn)保存自動(dòng)恢復(fù)信息的時(shí)間間隔，這一時(shí)間間隔還可以自定義。
【例題·單選題】關(guān)于選擇已有的Excel文件方式啟動(dòng)Excel軟件的，不能建立一個(gè)新的空白工作簿的是( )。
A.使用快捷鍵“Ctrl+N”
B.使用快捷鍵“Ctrl+S”
C.執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”命令，選定其中的空白工作簿模板
D.單擊工具欄中的“新建”按鈕
『正確答案』 B
『答案解析』選項(xiàng)B，通過(guò)按快捷鍵“Ctrl+S”可以進(jìn)行Excel文件的保存。
【例題·判斷題】對(duì)于之前已經(jīng)保存過(guò)的文件，按擊快捷鍵“Ctr1+S”鍵后，將彈出“另存為”對(duì)話框。( )
『正確答案』×
『答案解析』對(duì)于之前已經(jīng)保存過(guò)的文件，按擊快捷鍵“Ctr1+S”鍵后，將直接保存最近一次的修改，不再?gòu)棾觥傲泶鏋椤睂?duì)話框。
(二)Excel文件的關(guān)閉與打開(kāi)
1.Excel文件的關(guān)閉
(1)退出Excel軟件：文件自動(dòng)關(guān)閉
(2)不退出Excel軟件：
工具欄：“關(guān)閉”按鈕或命令
菜單欄：“文件→關(guān)閉”菜單
快捷鍵：“Ctrl+F4”
上述三種方法關(guān)閉的均是當(dāng)前文件，其他處于打開(kāi)狀態(tài)的Exce1文件仍處于打開(kāi)狀態(tài)，Exce1軟件仍在運(yùn)行，并可通過(guò)按擊“Ctr1+N”鍵等方式創(chuàng)建新工作簿。
【注意】
“Alt+F4”是指退出軟件，文件一定會(huì)退出;
“Ctrl+F4”是指關(guān)閉文件，軟件不一定退出
2.Excel文件的打開(kāi)
(1)雙擊Excel文件打開(kāi)
(2)菜單：
右鍵快捷菜單：“打開(kāi)”
菜單欄：“文件”→“打開(kāi)”
(3)工具欄：“打開(kāi)”
(4)快捷鍵：“Ctrl+O”
【例題·多選題】打開(kāi)Excel文件的方法有( )。
A.右鍵快捷菜單“打開(kāi)”命令
B.快捷鍵“Shift+O”
C.Excel“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令
D.常用工具欄“打開(kāi)”按鈕
『正確答案』ACD
『答案解析』選項(xiàng)B，應(yīng)該是“Ctrl+O”。
(三)Excel文件的保密與備份
1.Excel文件的保密
2.Excel文件的備份
Exce1軟件根據(jù)原文件自動(dòng)創(chuàng)建備份文件的名稱(chēng)為原文件名后加上“的備份”字樣，圖標(biāo)與原文件不同。
【操作路徑】“另存為”→“工具”→“常規(guī)選項(xiàng)”
【例題·單選題】對(duì)Excel文件進(jìn)行加密設(shè)置，應(yīng)采用的操作是( )。
A.在“另存為”對(duì)話框中，打開(kāi)“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框設(shè)置
B.通過(guò)“審閱”頁(yè)簽下的“保護(hù)工作表”命令進(jìn)行設(shè)置
C.通過(guò)“審閱”頁(yè)簽下的“保護(hù)工作簿”命令進(jìn)行設(shè)置
D.通過(guò)“屬性”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置
『正確答案』 A
『答案解析』選項(xiàng)B和C是對(duì)工作表和工作簿的保護(hù)，屬于數(shù)據(jù)的保護(hù)，并不是文件的保密。
(四)Excel文件的修改與刪除
1.Excel文件的修改
Exce1文件的修改通常在已打開(kāi)的Exce1文件中進(jìn)行，包括修改單元格內(nèi)容、增刪單元格和行列、調(diào)整單元格和行列的順序、增刪工作表和調(diào)整工作表順序等。
2.Excel文件的刪除
(1)選中要?jiǎng)h除的Excel文件，按擊“Delete”鍵進(jìn)行刪除
(2)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的Excel文件，選擇刪除命令。
【例題·多選題】Excel文件的修改包括( )。
A.修改單元格內(nèi)容 B.增刪單元格和行列
C.調(diào)整單元格和行列的順序 D.增刪工作表和調(diào)整工作表順序
『正確答案』ABCD
『答案解析』Excel文件的修改通常在已打開(kāi)的Excel文件中進(jìn)行，包括修改單元格內(nèi)容、增刪單元格和行列、調(diào)整單元格和行列的順序、增刪工作表和調(diào)整工作表順序等。
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