Excel照相機(jī)功能和自動調(diào)用圖片的應(yīng)用

時間：2024-06-18 04:28:35 office辦公我要投稿

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　　execl有條件的顯示和調(diào)用圖片，就是指可以根據(jù)一定的索引條件，從插入到Excel當(dāng)中的圖片中，有選擇的顯示指定的圖片，并且可以根據(jù)索引條件的變化，自動改變和更新目標(biāo)圖片的顯示。

Excel照相機(jī)功能和自動調(diào)用圖片的應(yīng)用

　　如下圖所示，左側(cè)包含了四個插入到Excel當(dāng)中的圖片，并且每張圖片都具有英文字母的索引標(biāo)識。用戶可以通過設(shè)定，在右側(cè)【調(diào)用目標(biāo)】的所在位置輸入不同的索引標(biāo)識，讓Excel在【調(diào)用結(jié)果】位置自動顯示相應(yīng)的圖片。

　　實(shí)現(xiàn)這一功能的主要原理來自于Excel的圖片鏈接功能，也就是傳說中的【照相機(jī)】功能。我早先曾經(jīng)提到過，Excel當(dāng)中的照相機(jī)功能并非必需通過自定義菜單把那個【照相機(jī)】命令按鈕調(diào)出來才能使用。因為它的實(shí)質(zhì)是【包含鏈接的圖片】，因此可以通過更簡便的方法來實(shí)現(xiàn)。具體方法如下：

　　1，選中需要拍照的單元格區(qū)域，例如A1:D5區(qū)域，按進(jìn)行復(fù)制;

　　2，在表格里選中一個放置”照片“的地方，然后如果是在2003版中，需要按住鍵，然后在菜單欄上點(diǎn)擊【編輯】，在下拉菜單中會出現(xiàn)【粘貼圖片鏈接】命令(如果不按住鍵，這個命令就不會出現(xiàn)在下拉菜單中)，點(diǎn)擊這個命令就會在當(dāng)前位置生成目標(biāo)區(qū)域的一個鏡像圖片。

　　如下圖所示：

　　如果是在2007以上版本中，第2步中就不需要按Shift鍵，直接在【開始】選項卡中點(diǎn)【粘貼】下拉按鈕，在其中選擇那個帶鏈條的圖片按鈕即可，如下圖所示。

　　以上操作過程就是所謂的”照相機(jī)“功能，生成的”圖片鏈接“實(shí)際上就是目標(biāo)區(qū)域的一個鏡像圖片，更改目標(biāo)區(qū)域的內(nèi)容，會實(shí)時反映在這個圖片中，就好象一個實(shí)時監(jiān)視窗口一樣。選中這個圖片可以在Excel的公式編輯欄中看到它實(shí)際上包含了一個單元格地址的鏈接公式：=A1:D5，如下圖所示。所以說這個功能的本質(zhì)就是帶鏈接的圖片。

　　這個帶鏈接的圖片所顯示的內(nèi)容并不僅僅是目標(biāo)區(qū)域單元格中的內(nèi)容，它更像是一幅衛(wèi)星照片，會把目標(biāo)單元格區(qū)域范圍內(nèi)所有可以顯示的內(nèi)容都拍攝進(jìn)去，包括出現(xiàn)在此區(qū)域中的圖片、圖形甚至是圖表。雖然這些對象并不屬于某個具體的單元格，但只要他們的位置與目標(biāo)單元格區(qū)域的范圍重疊，就可以被這個照相機(jī)功能忠實(shí)地記錄下來。如下圖所示。

　　基于上述的原理，如果在不同單元格區(qū)域范圍中放置不同的圖片，就可以通過鏈接到相應(yīng)的單元格地址，顯示調(diào)用不同的圖片。如下圖所示。

　　要在上述基礎(chǔ)上，通過索引條件來進(jìn)行有據(jù)可依的圖片顯示調(diào)用，需要從下面兩個方面來實(shí)現(xiàn)：

　　1，通過公式，將索引項與圖片所在單元格的地址建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。這個可以用很多查詢引用函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，例如Indirect+Match函數(shù)的組合。

　　2，由于圖片鏈接的公式中除了直接使用單元格地址以外，并不能直接使用其他函數(shù)公式。因此在這里要使用【定義名稱】功能建立一座引用的橋梁。

　　以本文最開頭的圖片實(shí)例為例，具體操作方法如下：

　　1，按組合鍵打開【定義名稱】對話框，點(diǎn)擊【新建】按鈕新建一個定義名稱pic

　　pic=INDIRECT("B"&MATCH(Sheet1!$H$2,Sheet1!$A$1:$A$4,0))

　　公式的意思很簡單，通過Match函數(shù)查找H2單元格中的索引目標(biāo)在A列索引項當(dāng)中的位置，然后通過Indirect函數(shù)在B列中引用到這個相應(yīng)圖片的所在位置。

　　2，定義名稱完成后，選中”調(diào)用結(jié)果“位置的”照片“圖片，在公式編輯欄中輸入”=pic“即可。

　　此時，在H2單元格中變換不同的索引內(nèi)容，都可以讓左側(cè)的”照片“中自動顯示所對應(yīng)的不同目標(biāo)圖片。

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