Excel快速輸入數(shù)據(jù)的方法

時(shí)間：2024-10-12 08:05:40 office辦公我要投稿

相關(guān)推薦

　　在快速輸入數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到選定大范圍單元格區(qū)域的情況，這時(shí)使用鼠標(biāo)操作選定單元格就會(huì)變得不方便，這是因?yàn)橥弦肥髽?biāo)選定單元格區(qū)域時(shí)，當(dāng)鼠標(biāo)的拖曳超出窗口的可視范圍時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)滾動(dòng)，而且其滾動(dòng)的速度與拖曳的強(qiáng)度有關(guān)，一般情況下，很容易就會(huì)超出目標(biāo)單元格很遠(yuǎn)，往回滾動(dòng)時(shí)又會(huì)因?yàn)橥瑯拥脑蛟俅五e(cuò)過目標(biāo)，這時(shí)使用菜單命令選取單元格就會(huì)很方便。

　　1．在Excel2003中可以建立的序列類型

　　進(jìn)行快速填充的數(shù)據(jù)一定是有一定規(guī)律的，這樣Excel可以根據(jù)規(guī)律計(jì)算出所要填充的數(shù)據(jù)，而不用人工進(jìn)行輸入，在Excel2003中，可以建立下列幾種類型的序列。

　　（1）時(shí)間序列：時(shí)間序列可以包括指定的日、星期或月增量，或者諸如工作日、月名字或季度的重復(fù)序列。

　　（2）等差序列：當(dāng)建立一個(gè)等差序列時(shí)，Excel2003將用一個(gè)常量值步長(zhǎng)來增加或減少數(shù)值。

　　（3）等比序列：當(dāng)建立一個(gè)等比序列時(shí)，Excel2003將以一個(gè)常量值因子與數(shù)值相乘。

　　（4）中國(guó)的傳統(tǒng)習(xí)慣：Excel2003中文版根據(jù)中國(guó)的傳統(tǒng)習(xí)慣，預(yù)先設(shè)有星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六；一月、二月……十二月；第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；子、丑、寅、卯……甲、乙、丙、丁……

　　如果要完成這些序列填充可以用鼠標(biāo)和菜單命令來完成

　　2．同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格輸入相同內(nèi)容

　　在工作表中有時(shí)一些單元格中的內(nèi)容是相同的，同時(shí)在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)可以提高輸入的效率。下面以在一個(gè)課程表中輸入數(shù)學(xué)課為例介紹其操作步驟。

　　（1）選定要輸入相同內(nèi)容的單元格區(qū)域。

　　（2）在活動(dòng)單元格中輸入內(nèi)容，如圖5-2-2所示。

　　（3）輸入最后一個(gè)字符后，按下Ctrl＋Enter組合鍵，則多個(gè)單元格中輸入了相同的內(nèi)容，如圖5-2-3所示。

　　3．用鼠標(biāo)輸入序列

　　在Excel中可以輸入很多序列，下面介紹其中幾種序列的輸入方法。

　　（1）使用鼠標(biāo)填充項(xiàng)目序號(hào)：很多表格中都有項(xiàng)目序號(hào)，輸入這些序號(hào)的方法如下。

　　①選定一個(gè)單元格，輸入序列填充的第一個(gè)數(shù)據(jù)。

　　②將光標(biāo)指向單元格填充柄，當(dāng)指針變成十字光標(biāo)后，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，如圖5-2-4所示。

　　③拖到適當(dāng)位置松開鼠標(biāo)時(shí)，數(shù)據(jù)便填入拖動(dòng)過的區(qū)域中，同時(shí)在填充柄的右下方出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕