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Excel快速輸入數(shù)據(jù)的方法
在快速輸入數(shù)據(jù)時經(jīng)常會遇到選定大范圍單元格區(qū)域的情況，這時使用鼠標(biāo)操作選定單元格就會變得不方便，這是因?yàn)橥弦肥髽?biāo)選定單元格區(qū)域時，當(dāng)鼠標(biāo)的拖曳超出窗口的可視范圍時，Excel會自動滾動，而且其滾動的速度與拖曳的強(qiáng)度有關(guān)，一般情況下，很容易就會超出目標(biāo)單元格很遠(yuǎn)，往回滾動時又會因?yàn)橥瑯拥脑蛟俅五e過目標(biāo)，這時使用菜單命令選取單元格就會很方便。
1．在Excel2003中可以建立的序列類型
進(jìn)行快速填充的數(shù)據(jù)一定是有一定規(guī)律的，這樣Excel可以根據(jù)規(guī)律計算出所要填充的數(shù)據(jù)，而不用人工進(jìn)行輸入，在Excel2003中，可以建立下列幾種類型的序列。
（1）時間序列：時間序列可以包括指定的日、星期或月增量，或者諸如工作日、月名字或季度的重復(fù)序列。
（2）等差序列：當(dāng)建立一個等差序列時，Excel2003將用一個常量值步長來增加或減少數(shù)值。
（3）等比序列：當(dāng)建立一個等比序列時，Excel2003將以一個常量值因子與數(shù)值相乘。
（4）中國的傳統(tǒng)習(xí)慣：Excel2003中文版根據(jù)中國的傳統(tǒng)習(xí)慣，預(yù)先設(shè)有星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六；一月、二月……十二月；第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；子、丑、寅、卯……甲、乙、丙、丁……
如果要完成這些序列填充可以用鼠標(biāo)和菜單命令來完成
2．同時對多個單元格輸入相同內(nèi)容
在工作表中有時一些單元格中的內(nèi)容是相同的，同時在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)可以提高輸入的效率。下面以在一個課程表中輸入數(shù)學(xué)課為例介紹其操作步驟。
（1）選定要輸入相同內(nèi)容的單元格區(qū)域。
（2）在活動單元格中輸入內(nèi)容，如圖5-2-2所示。
（3）輸入最后一個字符后，按下Ctrl＋Enter組合鍵，則多個單元格中輸入了相同的內(nèi)容，如圖5-2-3所示。
3．用鼠標(biāo)輸入序列
在Excel中可以輸入很多序列，下面介紹其中幾種序列的輸入方法。
（1）使用鼠標(biāo)填充項(xiàng)目序號：很多表格中都有項(xiàng)目序號，輸入這些序號的方法如下。
①選定一個單元格，輸入序列填充的第一個數(shù)據(jù)。
②將光標(biāo)指向單元格填充柄，當(dāng)指針變成十字光標(biāo)后，沿著要填充的方向拖動填充柄，如圖5-2-4所示。
③拖到適當(dāng)位置松開鼠標(biāo)時，數(shù)據(jù)便填入拖動過的區(qū)域中，同時在填充柄的右下方出現(xiàn)“自動填充選項(xiàng)”按鈕
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