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撰寫日文提醒郵件的竅門
注意する
提醒
不要感情用事，實話實說
注意する場面では、社內の後輩・部下など、目下の人を相手にするケースも多い。橫柄な態度にならないよう、注意に至った理由や事実を冷靜に伝え、求める改善策を伝えて。最後は「相手を信頼している」姿勢を見せると
大多時候是對公司里的后輩或下級的提點。不要擺出傲慢的姿態，沉著地提出你提醒他的理由和事實，引導他找到改善方法。最后讓他知道你很信任他。
例)後輩の仕事の遅れを注意する場合
例)提醒后輩工作延誤的情況
お疲れ様です。
今回のプロジェクトですが、
○○君と同じチームの
メンバーによると、
作業が遅れていて、
締め切りに間に合わせるのが
難しいようですね。
辛苦了。
據和你同組的組員說，
你工作進展很慢，
看來很難在截止日期前完成啊。
(Point：不要不分青紅皂白地責罵和感情用事，冷靜地傳達出事實)
今回は仕方ありませんが、
作業が遅れているときは、
ひとりで抱え込まず、
早めに相談してください。
這次已經沒有辦法了，
要是不能按期完成工作，
不要一個人承擔，
請盡快和我商量。
(Point：提出“請和我商量”，為對方準備好退路，對方更容易回信)
一つのチームに遅れが出ると、
他部署にも迷惑が
かかってしまいます。
○○君なら、その辺の事情は
分かると思うので、あまり
心配はしていないのだけれど。
如果一個隊趕不上進度，
也會給其他部門添麻煩。
是○○你的話，肯定明白這一點，
我就不多擔心了。
(Point：讓對方看到你很信賴他，可以促進事態的改善)
では、よろしくお願いします。
那么請多多關照。
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